开篇:财务数字化的浪潮与专精特新企业的机遇
在科技飞速发展的今天,财务数字化已成为现代企业不可或缺的一部分。据权威机构统计,随着企业数字化转型的深入,采用先进财务管理系统的企业,其运营效率平均提升30%,成本节约高达20%。这一数据背后,是无数企业在财务流程标准化道路上不断探索与实践的成果。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。作为专精特新企业的一员,合思不仅自身实现了快速发展,更累计融资超15亿元人民币,在全国范围内设立了研发中心和服务网络,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务流程标准化,挖出更多净利润。
客户背景:动力源的财务挑战与选择
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于电源行业的研发与生产,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源在行业内树立了良好的口碑。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
财务挑战:多系统操作与数据割裂
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,更是让财务流程变得繁琐不堪;组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
选择合思:开启财务流程标准化新篇章
面对这些挑战,动力源选择了合思作为解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,动力源旨在实现财务流程标准化,提升财务管理效率,降低运营成本。
解决方案:合思助力动力源实现财务流程标准化
系统集成:打破数据壁垒,实现信息共享
合思首先为动力源进行了系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,实现了信息的实时共享,更为后续的财务流程标准化奠定了坚实的基础。
无需报销:提升员工体验,强化合规管控
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的合规性和效率。
Open API:标准化对接,加速业务处理
合思的Open API支持标准化方式对接第三方系统,从而进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一功能的实现,使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
成果展示:动力源财务流程标准化的显著成效
报销周期缩短,效率大幅提升
通过合思的解决方案,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,不仅得益于合思产品的强大功能,更得益于动力源对财务流程标准化的深入理解和实践。
员工体验优化,幸福感提升
对于员工而言,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。这一改变不仅提升了员工的工作满意度,更为企业的稳定发展提供了有力保障。
财务合规性增强,工作压力降低
对于财务人员而言,合思的解决方案同样带来了显著的改变。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。这一改变不仅提升了财务管理的合规性,更为企业的财务管理带来了新的活力。
管理决策更精准,企业竞争力提升
对于管理者而言,合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一改变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的竞争力。
总结与展望:合思解决方案的普适性与未来创新
成功经验总结:普适性与可扩展性
动力源案例的成功,不仅在于合思解决方案的强大功能,更在于其普适性和可扩展性。无论是多系统操作、数据割裂还是业务复杂等问题,合思都能提供针对性的解决方案。同时,随着企业业务的不断拓展和变化,合思的解决方案也能随之调整和优化,满足企业的不同需求。
未来展望:财务数字化的发展趋势与合思的创新
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续致力于财务数智化产品的研发与创新,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。未来,合思将不断探索新的技术、新的模式,助力企业在财务流程标准化的道路上走得更远、更稳。
结尾:行动号召,共启财务管理新篇章
在这个快速变化的时代,财务流程标准化已不再是选择题,而是必答题。对于专精特新企业而言,选择合思作为财务管理伙伴,就是选择了一个专业、可靠、创新的解决方案。
合思以其卓越的技术实力、丰富的行业经验以及贴心的服务理念,赢得了众多企业的信赖与好评。通过合思的财务数智化产品和服务,企业不仅能够实现财务流程标准化,提升财务管理效率,还能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
立即行动起来,与合思一起探索财务数字化的无限可能!现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化产品的魅力。抓住这个机会,让您的企业在财务流程标准化的道路上迈出坚实的一步,共同开启财务管理的新篇章!