动力源财务数字化转型之路:合思助力财务流程标准化,开启高效运营新时代

动力源财务数字化转型之路:合思助力财务流程标准化,开启高效运营新时代
在快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列,彰显了其在细分领域内的卓越成就。面对当前经济环境下企业运营的复杂性,动力源携手合思,共同探索财务流程标准化的新路径,实现了财务数字化转型的华丽转身。

开篇:动力源与合思的财务数字化转型之旅

动力源,这家深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是行业内的佼佼者。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。正是这些挑战,促使动力源与合思携手,共同开启了一场财务流程标准化的革新之旅。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,更在会计工作量上实现了大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成效,不仅是对动力源财务流程标准化努力的肯定,也是合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营的生动实践。

客户背景:动力源的财务挑战与转型需求

动力源:电源行业的领航者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务遍布全球,拥有员工约2400人,8家子公司,以及全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务体系,对财务管理的精细化和标准化提出了极高的要求。

财务挑战:多系统割裂与数据分散

在财务数字化转型之前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些挑战不仅影响了财务工作的效率,也增加了合规风险,成为制约企业发展的瓶颈。

转型需求:实现财务流程标准化

动力源深知,要实现财务管理的精细化、标准化,必须打破系统间的壁垒,实现数据的互联互通。因此,动力源选择了合思作为财务数字化转型的合作伙伴,希望通过合思的解决方案,实现财务流程标准化,提升操作体验,提高效率,降低成本。

解决方案:合思助力动力源财务流程标准化

合思费控:构建财务流程标准化的基石

合思费控,作为动力源财务数字化转型的核心产品,以其强大的功能和灵活的配置,为动力源构建了财务流程标准化的基石。通过合思费控,动力源实现了员工报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全流程的自动化、标准化管理,大大提高了财务工作的效率。

合思商城:一站式采购,简化财务流程

合思商城,作为动力源的采购平台,通过集成供应商资源,实现了一站式采购服务。这不仅简化了采购流程,减少了人工干预,还通过数据共享,使得财务部门能够实时掌握采购信息,为财务流程标准化提供了有力支持。

合思BI+:数据分析,驱动财务决策

合思BI+,作为动力源的数据分析平台,通过整合动力源各业务系统的数据,提供了丰富的报表和分析工具。这使得动力源的财务部门能够实时了解企业经营数据,进行精准的财务分析和决策,进一步推动了财务流程标准化的深入实施。

系统集成:打破壁垒,实现数据互通

为了实现财务流程标准化,动力源与合思进行了深度的系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和一致性;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这些系统集成的举措,为动力源财务流程标准化提供了坚实的技术支撑。

成果展示:动力源财务流程标准化的显著成效

报销周期缩短:效率提升的直观体现

通过实施合思财务数字化转型解决方案,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了报销流程的便捷和高效,也大大减轻了财务部门的工作负担。

成本节约:财务流程标准化的经济回报

在会计工作量大幅缩减的同时,动力源的人员成本也节约了约50%。这一经济回报,不仅体现了财务流程标准化的价值,也为动力源在当前经济环境下保持竞争力提供了有力保障。

管理优化:事前预算-事中控制-事后分析的全程管控

通过合思的解决方案,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务部门能够实时了解企业经营数据,进行精准的财务分析和决策,为企业的战略发展提供了有力支持。

总结与展望:动力源财务流程标准化的未来之路

成功经验:以客户为中心,持续创新

动力源财务数字化转型的成功,离不开合思以客户为中心的服务理念和持续创新的精神。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,确保了财务流程标准化的顺利实施。

未来展望:深化合作,共创辉煌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源与合思深化合作、共创辉煌的决心。

合思承诺:以客户为中心,提供敏捷、丰富的财务数智化产品和服务

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,提供更加敏捷、丰富的财务数智化产品和服务。通过不断优化产品功能、提升服务质量,合思将助力更多企业实现财务流程标准化,提升企业竞争力。

结尾:选择合思,共创财务流程标准化新篇章

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在当前经济环境下,财务流程标准化已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择了一条通往财务流程标准化的高效之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务流程标准化的新路径,开启高效运营的新时代。

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captaincaptain
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