数字浪潮下的企业财务转型新机遇
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务数字转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。
电子发票的普及，不仅简化了报销流程，更对企业财务档案管理提出了更高要求。2016年财政部、国家档案局联合发布的第79号令，明确肯定了电子会计档案的法律效力，为企业电子化归档提供了坚实的政策基础。这意味着，满足特定条件的企业，可以仅以电子形式进行会计档案的归档，从而开启财务管理的新篇章。
然而，传统纸质档案管理的高成本、低效率及高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证的耗材成本、档案室的存储空间需求，以及手工装册归档的重复性劳动，无一不在消耗着企业的资源与精力。而电子会计凭证的有效管理手段缺失，更让企业在面对不可抗力时，显得尤为脆弱。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程解决方案，为企业财务数字转型提供了强有力的支持。
政策春风与市场新局
数电票扩张与企业需求升级
数电票的快速扩张，如同春风拂面，为企业财务数字转型带来了新的生机。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等环节的全面铺开。这不仅提高了企业的运营效率，更对电子会计档案管理提出了更高要求。
企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务管理要求。九部委联合发布的财会[2023]7号文件，更是从政策层面推动了电子凭证的全流程标准化无纸化处理，为企业财务数字转型指明了方向。
合思档案：顺势而为的领航者
合思档案，正是顺应这一时代潮流的领航者。它凭借对市场形势的敏锐洞察和对政策背景的深刻理解，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。无论是大数据解决方案，还是档案扩展解决方案，亦或是与费控系统、税务系统、OA系统等多系统的集成，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业不同场景下的档案管理需求。
痛点剖析：传统档案管理的桎梏
高成本与低效率的双重困境
传统纸质档案管理的高成本，不仅体现在耗材成本上，更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。而手工装册归档的重复性劳动，更是让企业员工苦不堪言。查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据不能有效利用，更是让企业在决策时缺乏有力的数据支持。
合规风险与内部协作的滞后
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，让企业在面对不可抗力时显得尤为脆弱。纸质档案的损坏，可能导致重要数据的丢失，给企业带来不可估量的损失。而档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，更是让企业内部协作显得尤为滞后。枯燥繁复的工作，也降低了员工的工作热情，影响了企业的整体运营效率。
破局之道：合思档案的解决方案
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了档案合规不打印，助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现电子档案的调阅和归集。
六大场景解决方案：满足多元需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统集成等，以满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是海量数据的匹配关联，还是多途径自动化归集各类介质档案，合思档案都能轻松应对，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心模块：功能强大，应有尽有
发票与单据：大数据与灵活扩展
合思档案的发票模块，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理更加轻松。而单据模块，则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业的单据管理更加有序。
凭证与账簿：多系统集成与协同需求
凭证模块支持与税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成，实现了凭证的自动化处理和归档。而账簿模块，则支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。
报表与电子档案：证据链完整与端到端解决方案
报表模块提供了证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，让企业的财务管理更加规范。而电子档案模块，则支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业的电子档案管理更加全面。
纸质档案与自定义档案：实物备查与灵活扩展
纸质档案模块提供了实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的纸质档案管理更加便捷。而自定义档案模块，则支持自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业的个性化需求。
竞争优势：技术领先，服务至上
技术优势：自主研发，持续迭代
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代的技术和开放的接口，让合思档案始终保持在行业的前沿。
服务优势：全国布局，贴心服务
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、实施服务，还是售后支持、培训服务，合思档案都能做到贴心、专业。
合规性优势：安全认证，官方试点
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这为企业提供了坚实的安全保障，让企业的档案管理更加合规、放心。
成功案例：见证实力，共铸辉煌
海亮教育：凭证自动化，效率飙升
海亮教育通过使用合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果，充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记通过合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅，让企业的管理效率大大提升。这一变革，不仅降低了企业的运营成本，更提升了企业的整体竞争力。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过单套制的有效支撑，实现了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，让企业的财务管理更加高效、合规。
金牌橱柜：档案数据化，查阅便捷
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
服务体系：全程陪伴，无忧使用
售前咨询：专业解答，助力决策
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解合思档案的功能和优势。通过详细的解答和演示，让企业能够做出更加明智的决策。
实施服务：专业团队，确保上线
合思档案拥有专业的实施团队，确保合思档案在企业中的顺利上线和应用。从系统配置到数据迁移，从员工培训到上线支持，合思档案都能做到全程陪伴，让企业无忧使用。
售后支持：7*24小时，及时响应
合思档案提供7*24小时的售后支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思档案都能做到快速响应、专业解决。
培训服务：全面培训，快速上手
合思档案提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法。从基础操作到高级功能，从日常应用到问题解决，合思档案都能做到深入浅出、通俗易懂。
结语：选择合思，共创未来
在财务数字转型的浪潮中，合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的全流程解决方案，成为了企业财务档案管理的得力助手。它不仅帮助企业实现了降本增效和合规管理，更以广泛连接的能力、100%自动归档的便捷性、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，赢得了市场的广泛认可。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。它将与您携手共进，共创企业财务数字转型的美好未来。现在，就让我们行动起来，点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数字转型之旅吧！
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