开篇:洞察先机 引领企业财务数字转型浪潮
在当今数字化浪潮中,企业财务数字转型已成为不可逆转的趋势。2021年12月1日,国家税务总局率先在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地开展全面数字化的电子发票试点工作,随后数电票试点迅速铺开。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着我国企业财务数字转型迈入了一个全新的阶段。
政策层面同样给予了强有力的支持。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。这一举措不仅提升了财务处理的效率,也为企业财务数字转型提供了坚实的政策保障。
在这一背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和深厚的技术积累,联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,为推动企业财务数字转型贡献了重要力量。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索企业财务数字转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
探秘合思:财务数智化领域的领航者
背景深厚 实力铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。
公司凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
研发驱动 创新引领未来
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动财务数智化技术的创新与发展。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
服务至上 客户为中心
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同客户的多样化需求。
核心优势:合思产品赋能企业财务数字转型
聚合商旅:一站式差旅管理新体验
合思商城作为聚合商旅的核心平台,为企业员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销流程。
同时,合思商城支持机票、酒店等预订服务,让员工在差旅过程中享受更加舒适、便捷的体验。
费控报销:智能识别 高效管理
合思的费控报销系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,合思还提供了丰富的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
收付款管理:集中处理 快速响应
合思的收付款管理系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。
同时,系统支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。无论是供应商付款还是员工报销,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
财务收支经营分析与电子会计档案:洞察先机 决策有据
合思的财务收支经营分析系统能够提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
通过大数据分析,企业可以更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。此外,合思还提供了电子会计档案功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
优势凸显:合思解决方案助力企业降本增效
传统痛点:财务处理繁琐低效
在传统财务处理方式中,电子凭证往往需要打印成纸质文件入账,这不仅增加了资源消耗,还缺乏简便易行的数字化查验手段。
伪数字化和非数字化现象普遍存在,导致财务处理效率低下,成本高昂。
合思方案:全流程数字化管理
合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了电子凭证全流程数字化管理。
从消费到入账再到归档,整个过程无需人工干预,大大降低了资源消耗,提高了财务处理效率。
效率提升:入账效率提升60%
通过合思平台,企业财务入账效率显著提升。据统计,使用合思解决方案的企业财务入账效率平均提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。
这不仅节省了企业的时间和人力成本,还提高了财务处理的准确性和及时性。
成本节约:年度节约200万+差旅费用
合思解决方案不仅提高了财务处理效率,还为企业带来了显著的成本节约。
以某国民经典零食品牌为例,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
实战案例:合思产品助力企业财务数字转型
案例一:零食品牌差旅费用大幅缩减
某国民经典零食品牌通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅费用的显著缩减。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅提升了企业的经济效益,还增强了员工的满意度和忠诚度。
案例二:数字阅读品牌实现全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。
这不仅提升了档案整理效率,还减少了财务档案空间占用。同时,通过大数据分析,企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。
案例三:教育服务品牌破解档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。
年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91%以上。这不仅提高了财务处理效率,还降低了档案管理成本。
案例四:移动通信集团实现无纸化办公
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。
这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。同时,无纸化办公也提升了企业的环保形象和社会责任感。
展望未来:合思持续深耕企业财务数字转型领域
总结贡献:推动企业财务数字转型进程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了电子凭证全流程数字化管理。
这不仅降低了资源消耗,提高了财务处理效率,还推动了企业财务数字转型进程。合思的贡献不仅体现在技术层面,更体现在对企业财务管理的深刻理解和创新实践上。
未来展望:深耕细分领域 推出创新产品
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
无论是大型企业还是中小企业,合思都将提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字转型。
呼吁行动:加速拥抱数字化转型升级
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。
选择合思作为合作伙伴,将为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。让有限更有效,共创美好未来。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品和服务。只需简单几步操作,即可体验合思带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字转型的得力助手!
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