数字化转型浪潮中的财务挑战
在当前经济环境下,随着企业业务的迅猛扩展,传统的报销与费用管理模式已难以满足现代企业的多元化需求。企业正迫切寻求数字化工具,以提升效率、降低成本,并应对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。合思费控,作为一款先进的财务数字化工具,应运而生,为企业财务数字转型提供了强有力的支持。
行业痛点深度剖析
多系统操作之困
员工在日常工作中,常需在多个系统间频繁切换,提交申请单与报销数据,而财务人员则不得不手工录入系统,导致操作繁琐、效率低下。这种多系统操作体验差的问题,已成为制约企业财务数字转型的一大瓶颈。
手工录入合规之难
发票验真、查重等基础性工作,手工进行不仅耗时耗力,还难以避免假票、错票、重票情况的发生。差标核对、贴票、制证等工作,更是占据了财务人员的大量时间,使得合规性管理变得异常艰难。
系统割裂数据分散之弊
同一个报销信息,在审批、预算、差标等系统中分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。这种系统割裂、数据分散的问题,严重影响了企业财务数字转型的进程。
业务报销模式复杂之忧
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式各异,使得报销模式更加复杂多变,给企业财务数字转型带来了巨大挑战。
组织架构流程繁复之累
公司组织架构扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的问题,进一步加剧了企业财务数字转型的难度。
合思费控解决方案概览
多系统集成打破数据孤岛
合思费控通过与企业现有的HR系统、BPM系统、TMC系统等深度集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。这一举措,使得企业能够更加高效地管理费用,提升财务数字转型的效率。
无需报销开启全新体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一无需报销的全新体验,极大地提升了员工满意度和财务工作效率。
智能费控提升管理效能
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能费控功能的引入,使得企业能够更加精准地管理费用,提升财务数字转型的效能。
合思费控核心功能亮点
聚合商旅平台便捷高效
合思商城聚合了多个商旅平台,员工可以在线比价、预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一聚合商旅平台的功能,不仅提高了员工的出差效率和满意度,还为企业节省了大量成本。
智能发票管理减轻负担
合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档,大幅减轻了基础琐碎的工作量。智能发票管理功能的引入,使得企业能够更加高效地处理发票,提升财务数字转型的便捷性。
实时数据分析辅助决策
通过合思BI,企业可以实时了解费用分布情况,按部门、个人、项目等维度分析费用变化趋势。这一实时数据分析的功能,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。实时数据分析的引入,使得企业能够更加科学地制定财务策略,提升财务数字转型的决策水平。
合思费控带来的用户收益
效率提升显著
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一效率提升的显著成果,使得企业能够更加高效地处理财务事务,提升财务数字转型的速度。
成本节约可观
通过合思商城的比价功能,企业可以节省机票、酒店等差旅费用,同时减少员工垫资和财务审核的工作量。这一成本节约的可观成果,使得企业能够更加合理地配置资源,提升财务数字转型的经济效益。
合规性增强有力
发票验真、查重自动化,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一合规性增强的有力举措,使得企业能够更加规范地管理财务,提升财务数字转型的合规水平。
管理精细化实现
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确的决策。这一管理精细化的实现,使得企业能够更加精准地把握市场动态,提升财务数字转型的管理水平。
合思费控典型场景应用
动力源案例:多系统集成显成效
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一典型场景的应用,充分展示了合思费控在多系统集成方面的优势。
汉威科技案例:财务核算效率大提升
汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一典型场景的应用,充分展示了合思费控在提升财务核算效率方面的实力。
派克新材案例:报销效率飞跃提升
派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一典型场景的应用,充分展示了合思费控在提升报销效率方面的卓越表现。
合思费控客户成功案例
江西中机案例:报销效率大幅提升
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一客户成功案例,充分证明了合思费控在提升报销效率方面的显著效果。
李群自动化案例:单据审批报销效率双提升
李群自动化使用合思费控后,单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一客户成功案例,充分展示了合思费控在提升单据审批和报销效率方面的综合实力。
海威茨案例:报销周期大幅缩短
海威茨通过合思费控实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一客户成功案例,充分证明了合思费控在缩短报销周期、减轻财务负担方面的卓越成效。
合思费控:企业财务数字转型的明智之选
合思费控通过多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,助力企业解决费用管理中的痛点,提升效率、节约成本、增强合规性。在当前复杂多变的市场环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来支撑业务发展。合思费控作为领先的财务数字化解决方案,值得更多企业信赖和选择。
面对企业财务数字转型的迫切需求,合思费控以其独特的优势和价值,成为了众多企业的首选。它不仅能够帮助企业解决费用管理中的实际问题,还能够提升企业的整体运营效率和管理水平。随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思费控将继续创新和完善,为企业提供更加优质、高效的财务管理服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
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