开篇:消费存量时代的财务数智化转型之路
在消费存量时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着流量红利的逐渐消退,企业不得不从粗放增长模式转向精细化增长模式,以应对日益激烈的市场竞争。在这一背景下,财务数智化成为了连锁零售业转型升级的关键一环。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻理解连锁零售企业在这一转型过程中的痛点与需求。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润,提升企业竞争力。
电子凭证应用,作为财务数智化的重要组成部分,正逐渐成为连锁零售业精细化运营的标配。它不仅能够提高财务处理效率,降低人力成本,还能通过数据驱动决策,实现颗粒化管理,为企业带来实实在在的效益。
鸣鸣很忙:财务数智化转型的先锋典范
客户背景:零食连锁巨头的扩张之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战,尤其是财务报销流程的低效问题,严重制约了企业的运营效率。
重难点在于实现门店标准化落地,品质参差不齐、消费者服务体验不佳是加盟品牌普遍存在的问题。在财务报销方面,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控弱,公里数难核查,这些问题都亟待解决。
解决方案:电子凭证应用引领财务革新
为了应对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,以电子凭证应用为核心,全面优化财务报销流程。
差旅无需报销:通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列流程的优化,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,还大大提高了报销效率,降低了财务复核压力。
门店发票统一回收管理:利用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,确保发票的真实性与合规性。这一举措,不仅解决了门店发票审核与回收的难题,还提高了财务处理的准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额:员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补金额的精准核算。
此外,合思还提供了财务自动化解决方案,包括合思付款·银企直联·自动记账,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
成果展示:电子凭证应用带来的显著效益
在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
效率提升:门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一效率的提升,得益于电子凭证应用在财务流程中的广泛应用,使得整个供应链更加高效、顺畅。
成本降低:采购成本同比降低30%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些成本的降低,直接来源于电子凭证应用带来的财务流程优化与效率提升。
财务自动化:发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些财务自动化的实现,得益于电子凭证应用在财务系统中的深度集成与广泛应用。
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
深度剖析:电子凭证应用在财务数智化中的核心价值
财务流程自动化:提升效率,降低成本
电子凭证应用的核心价值之一在于实现财务流程的自动化。通过移动端申请、自动校验、统一对账与结算等功能,电子凭证应用将原本繁琐、耗时的财务报销流程变得简单、高效。这不仅解放了财务人员,让他们能够专注于更有价值的工作,还降低了企业的人力成本,提高了整体运营效率。
数据驱动决策:实现颗粒化管理
电子凭证应用还为企业提供了丰富的财务数据,这些数据可以通过数据分析工具进行深度挖掘与分析,为企业决策提供有力支持。通过数据驱动决策,企业可以实现颗粒化管理,对每一个细节进行精准把控,从而提升整体运营水平。
合规经营与低碳运营:构建可持续发展模式
电子凭证应用的应用还有助于企业实现合规经营与低碳运营。通过自动验真查重、AI风控助手等功能,电子凭证应用可以确保发票的真实性与合规性,降低企业面临的合规风险。同时,电子凭证的应用还减少了纸质凭证的使用,降低了企业的碳排放,符合当前社会对可持续发展的要求。
展望未来:电子凭证应用引领连锁零售业财务数智化新趋势
财务数智化成为必行之路
随着消费存量时代的到来,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业转型升级的关键一环,正逐渐成为连锁零售业精细化运营的必行之路。通过电子凭证应用等财务数智化工具的应用,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,提升运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景与使命
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新与突破,为连锁零售业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
行业影响与借鉴意义
鸣鸣很忙集团的成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可行性,还为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴意义。通过引入电子凭证应用等财务数智化工具,其他连锁零售企业也可以实现财务流程的自动化、智能化,提升运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
结尾:呼吁行动,共启财务数智化新篇章
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。为了应对这些挑战,抓住机遇,企业必须积极拥抱数字化变革,通过电子凭证应用等财务数智化工具的应用,实现财务流程的自动化、智能化。
合思作为财务数智化领域的领军企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业关注财务数智化,积极与合思合作,共同开启财务数智化新篇章。
为了帮助企业更好地了解和应用电子凭证应用等财务数智化工具,合思特别推出了免费试用活动。现在,您只需填写简单的申请表格,即可获得合思财务数智化解决方案的免费试用机会。让我们携手共进,共创连锁零售业的美好未来!
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