开篇：电子凭证应用，企业财务数字化转型的必由之路
在数字经济蓬勃发展的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为企业财务数字化转型指明了方向，也凸显了电子凭证应用在其中的重要性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证应用领域，合思联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
智慧财务新引擎：电子凭证应用下的合思财务收支管理平台
产品概览：电子凭证应用驱动的财务收支管理革新
合思财务收支管理平台，以电子凭证应用为核心，提供了一站式财务解决方案。平台集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体，通过总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能，帮助企业实现财务收支的全面数字化管理。
在电子凭证应用方面，合思通过电子凭证会计数据标准，推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理。这一创新不仅解决了电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，还极大地提高了财务处理的效率和准确性。
核心功能解析：电子凭证应用赋能财务全流程
- 差旅申请与商旅线上订购：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化报销流程。同时，支持机票、酒店等预订服务，实现全场景消费智能规划，让商务旅行更加便捷高效。
- 发票采集与审核对账：通过电子凭证应用，平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高财务处理效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升财务透明度。
- 统一开票与自动提报：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快报销流程，让员工更加省心。
- 资金结算与档案归档：快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成财务数字档案室，为企业的财务管理提供有力支持。
- 商旅分析与自动记账：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。
优势对比：电子凭证应用下的无需报销解决方案
相较于传统财务报销流程，合思无需报销解决方案在电子凭证应用方面展现出显著优势。
- 提高效率：传统报销流程繁琐，耗时长，而合思无需报销解决方案通过自动化流程，显著提高报销效率。例如，某知名挂面厂商区域销售团队通过合思解决方案，报销效率提高300%，让员工有更多时间专注于核心业务。
- 降低成本：传统报销流程需要大量人工操作，成本高，而合思解决方案通过自动化处理，减少人工成本。某大型移动通信集团通过合思解决方案，年节约成本4000万元，为企业创造了可观的经济效益。
- 数据驱动决策：传统报销流程数据分散，难以有效利用，而合思解决方案通过集中管理和分析数据，为企业提供数据驱动的决策支持。某企业通过合思商旅分析功能，优化资源配置，降低差旅费用，实现了精细化管理。
- 合规与安全：传统报销流程容易存在合规风险，而合思解决方案通过严格的合规管理和安全防护，确保企业财务数据的真实性和可靠性。合思通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，让企业管理者更加放心。
应用案例：电子凭证应用助力企业财务数字化转型
- 某知名挂面厂商：通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。电子凭证的应用让企业的财务管理更加高效、透明。
- 某大型移动通信集团：通过合思电子会计档案系统，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。电子凭证的广泛应用，为企业的绿色发展贡献力量。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91%以上。电子凭证的应用，让企业的档案管理更加便捷、高效。
- 某知名头部数字阅读品牌：通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。电子凭证的应用，为企业的可持续发展注入新的动力。
展望未来：电子凭证应用引领财务数字化转型新潮流
合思财务收支管理平台，以电子凭证应用为核心，通过敏捷的财务收支管理，帮助企业实现财务数字化转型。平台不仅提高了财务管理效率，降低了运营成本，还为企业提供了数据驱动的决策支持。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。我们将不断优化电子凭证应用流程，提升用户体验，推动行业的进步和发展。
在此，我们呼吁更多企业采用合思无需报销解决方案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，让企业的财务管理更加智能、高效。
如果您对合思财务收支管理平台感兴趣，欢迎免费试用我们的产品。我们将为您提供全方位的服务和支持，助力您的企业实现财务数字化转型。
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