开篇：电子凭证应用浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着电子凭证应用的广泛普及，纸质档案管理逐渐暴露出成本高昂、效率低下以及合规风险加剧等诸多问题。纸质档案不仅占用大量物理空间，其存储、检索与维护过程繁琐复杂，更在无形中增加了企业的运营成本。与此同时，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
在此背景下，企业亟需一套专业、高效的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其创新的解决方案与卓越的性能，正逐步成为企业财务档案管理数字化转型的首选。
产品简介：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案，一款专注于单套制电子会计档案管理的创新平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。它不仅覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位电子会计档案管理功能，更支持便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新特性，极大地提升了档案管理的效率与便捷性。
广泛连接各类业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，是合思档案的一大亮点。这一功能不仅简化了档案管理的流程，更确保了数据的准确性与完整性。此外，合思档案还拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，为产品的安全性和可靠性提供了坚实保障。
产品使命与愿景：驱动电子凭证应用，引领财务档案管理新风尚
合思档案的使命，在于帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低合规风险。我们深知，在电子凭证应用日益广泛的今天，一个高效、合规的档案管理平台对于企业的重要性不言而喻。
我们的愿景，是成为企业财务档案管理领域的领导者，推动行业标准的制定与实施。通过便捷调阅、混序归集等功能，我们致力于实现档案管理的降本增效与合规性，为企业创造更大的价值。同时，我们积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及与应用，助力企业实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。
模块功能概览：全方位电子凭证应用管理解决方案
发票管理：大数据驱动，快速匹配归档
在发票管理方面，合思档案支持大数据解决方案，实现发票的快速匹配与归档。通过智能算法，系统能够自动识别发票信息，并与相关业务数据进行关联，大大提高了发票处理的效率与准确性。
单据管理：自定义档案类型，全流程扩展管理
单据管理模块，提供了档案扩展解决方案，支持自定义档案类型与全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案分类与属性，实现单据的精细化管理。同时，全流程扩展管理功能，确保了单据从生成到归档的每一个环节都得到有效监控与管理。
凭证管理：集成费控系统，自动匹配组装
凭证管理模块，集成了费控系统，实现了凭证的自动匹配与组装。系统能够自动抓取相关业务数据，生成凭证信息，并进行智能匹配与组装，大大减轻了财务人员的工作负担。
账簿与报表管理：电子化管理，提升查询效率
账簿与报表管理模块，支持账簿和报表的电子化管理。通过电子化存储与检索，企业可以随时随地查看账簿与报表信息，大大提高了查询效率。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况与经营成果。
大数据解决方案：支撑百亿级单据量，海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案，能够支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这一功能，不仅满足了大型企业对于数据处理的高要求，更为企业提供了强大的数据分析与决策支持能力。
功能亮点与创新：电子凭证应用的新高度
便捷调阅不打印：关键词检索，快速定位
合思档案的便捷调阅不打印功能，通过关键词检索技术，实现了档案的快速定位与调阅。用户只需输入关键词，系统即可迅速定位相关档案，大大提高了检索效率。同时，电子化调阅方式，也避免了纸质档案的磨损与丢失风险。
混序归集免组装：打破物理空间限制
混序归集免组装功能，是合思档案的一大创新。它打破了物理空间的限制，实现了档案的混序归集与免组装。企业无需再为档案的整理与归档而烦恼，系统能够自动完成这一过程，大大提高了档案管理的效率与便捷性。
双模检测实现归档即合规：四性检测+业务检测
双模检测功能，通过“四性检测”与“业务检测”相结合的方式，确保了档案归档的合规性。系统不仅对档案的完整性、准确性、可用性与安全性进行检测，还结合业务规则进行深度检测，确保档案符合财务档案管理要求的特殊性。
广泛连接的能力：异构系统数据采集，企业数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一功能，使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务系统，合思档案都能实现数据的无缝对接与整合，确保档案管理的全面性与准确性。
产品优势：电子凭证应用下的降本增效与合规管理
降本增效：节约纸张成本，提升检索效率
合思档案通过电子化存储与检索方式，大大节约了纸张成本与整理成本。同时，智能检索功能提高了档案的检索效率，降低了查询难度，为企业节省了大量时间与人力成本。
合规管理：满足国家政策要求，实现档案管理合规性
合思档案严格遵循国家政策要求，实现了档案管理的合规性。通过双模检测等功能，确保档案归档的合规性，降低了企业的合规风险。
提升档案利用效率：智能检索、辅助审计，助力企业决策
合思档案通过智能检索、辅助审计等功能，提升了档案的利用效率。企业可以更加便捷地获取所需档案信息，为决策提供有力支持。同时，辅助审计功能也使得外部审计过程更加高效、透明。
绿色低碳运营：助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标
合思档案积极响应国家“双碳”目标，助力企业实现低碳运营。通过电子化存储与检索方式，减少了纸质档案的使用与存储，降低了碳排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
目标用户与应用场景：电子凭证应用下的精准定位
企业高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过全面、准确的档案管理，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况与经营成果，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员与财务人员而言，合思档案能够大大提高他们的工作效率。通过便捷调阅、混序归集等功能，他们可以轻松完成档案管理任务，告别重复低价值工作，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的审计方式，外部审计人员可以更加便捷地获取所需档案信息，提高了审计效率与透明度。
成功案例与客户评价：电子凭证应用下的实践验证
海亮教育：财务办公室无纸化，凭证自动化率91.6%
海亮教育通过应用合思档案，实现了财务办公室的无纸化。凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了财务管理效率。同时，合思档案的合规管理功能也确保了企业财务档案的合规性。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记全集团应用了合思档案，实现了在线匹配组装与异地线上调阅。管理效率得到了大幅提升，同时降低了运营成本。合思档案的便捷调阅与混序归集功能，使得徐福记的档案管理更加高效、便捷。
客户评价：数字化转型的得力助手
海亮教育与中交水规院等客户纷纷表示，合思档案是他们数字化转型的得力助手。通过合思档案的应用，他们实现了财务档案管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了合规风险。
结尾：携手合思档案，共创电子凭证应用新未来
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、双模检测等创新功能，实现了档案管理的降本增效、合规性与高效利用。它不仅是企业财务档案管理数字化转型的得力助手，更是推动电子凭证应用普及与发展的重要力量。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、绿色的档案管理解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理领域的创新与发展。现在，就让我们携手合思档案，开启电子凭证应用的新纪元，共创企业财务档案管理的新未来！立即行动，免费试用合思档案，体验其带来的卓越价值与变革力量！
