财务数字化浪潮下的企业新机遇
在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化发展不仅是企业提升竞争力的关键,更是实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务收支管理平台,引领着企业财务管理的数字化发展潮流。
合思背景:财务数字化发展的坚实后盾
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数字化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业和300余万未来财务人。在财务数字化发展的道路上,合思始终走在前列,成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心使命:挖掘企业净利润的潜力
合思的核心使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。在财务数字化发展的进程中,合思深刻理解企业面临的挑战与机遇,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。
传统财务管理之困与财务数字化发展之解
在传统财务管理模式下,企业往往面临着报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等诸多痛点。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险。在财务数字化发展的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
报销流程繁琐之困
传统报销流程中,员工需手动填写报销单,财务需逐一审核,耗时耗力。而合思财务收支管理平台通过线上化、自动化的报销流程,大大简化了报销步骤,提高了报销效率。员工只需在线提交报销申请,系统即可自动审核并生成报销单,财务人员也无需再为繁琐的报销工作而烦恼。
费用控制困难之困
缺乏实时预算监控是传统财务管理中的一大难题,超支现象频发。合思财务收支管理平台通过实时预算监控和智能风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。企业可以实时了解各项费用的支出情况,及时调整预算策略,避免超支现象的发生。
财务数据不透明之困
财务数据分散在各个系统中,难以形成有效的经营分析,是传统财务管理中的另一大痛点。合思财务收支管理平台通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,即可为企业提供全面、准确的财务数据支持。企业可以基于这些数据进行深入的经营分析,为决策提供有力依据。
合思平台:财务数字化发展的创新引擎
合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在财务数字化发展的道路上,合思平台以其独特的创新性和实用性,赢得了众多企业的青睐。
聚合商旅:一站式商旅解决方案
合思平台整合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等商旅服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。同时,合思平台还提供了同屏比价功能,让员工能够选择性价比最高的商旅服务,为企业节省成本。
费控报销:全流程自动化管理
合思平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个系统。员工在消费时即可自动生成报销单,无需再手动填写。财务人员也可以通过合思平台实时审核报销单,确保报销的合规性和准确性。此外,合思平台还提供了自动记账功能,与主流财务软件无缝对接,实现了报销流程的自动化管理。
收付款管理:高效便捷的资金流转
合思平台统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思平台轻松管理收付款流程,确保资金的及时流转和准确记录。同时,合思平台还提供了资金结算和自动提报功能,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,进一步提高了资金流转的效率。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思平台提供了多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗功能,无需二次治理即可为企业提供全面、准确的财务数据支持。企业可以基于这些数据进行深入的经营分析,了解各项费用的支出情况、收入情况以及利润情况等,为决策提供有力依据。同时,合思平台还提供了商旅分析报告等功能,帮助企业更好地了解商旅费用的支出情况和优化方向。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思平台采用了先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过合思平台轻松管理电子会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。同时,合思平台还提供了快速检索、无序归档等功能,进一步提高了档案管理的效率。
使命与愿景:财务数字化发展的引领者
合思致力于通过财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在财务数字化发展的道路上,合思始终坚守着自己的使命和愿景。
使命:服务未来财务人
合思的使命是服务未来财务人,推动企业财务管理数字化转型。合思深知,在财务数字化发展的背景下,未来财务人需要具备更加全面的技能和素质。因此,合思不仅提供了先进的财务数字化产品和服务,还积极开展财务数字化培训和教育活动,帮助未来财务人提升技能和素质,更好地适应财务数字化发展的需求。
愿景:让企业财务管理更加高效合规透明
合思的愿景是让企业财务管理更加高效、合规、透明,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化发展的道路上,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还积极倡导低碳运营理念,通过电子会计档案等环保措施,为企业实现可持续发展贡献力量。
模块功能:财务数字化发展的具体实践
合思财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化。在财务数字化发展的具体实践中,这些模块发挥着重要作用。
差旅申请与商旅线上订购:简化流程提升体验
合思平台简化了差旅申请流程,实现了商旅线上订购功能。员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请,并在线预订机票、酒店等商旅服务。这不仅提高了差旅申请的效率,还提升了员工的商旅体验。
审核对账与统一开票:减少工作量提高效率
合思平台实现了自动审核对账和统一开票功能。财务人员可以通过合思平台实时审核报销单和发票信息,确保报销的合规性和准确性。同时,合思平台还提供了统一开票功能,减少了财务人员的工作量,提高了开票效率。
资金结算与自动提报:加速资金流转降低成本
合思平台实现了单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能。企业可以通过合思平台轻松管理收付款流程,确保资金的及时流转和准确记录。同时,合思平台还提供了自动提报报销单功能,进一步加速了资金流转的速度,降低了企业的运营成本。
自动记账与商旅分析:数据驱动决策优化
合思平台对接了主流财务软件,实现了自动化记账功能。同时,合思平台还提供商旅分析报告等功能,帮助企业更好地了解商旅费用的支出情况和优化方向。这些数据驱动的功能为企业决策提供了有力支持,帮助企业实现财务管理的持续优化。
发票采集与管理:高效透明管理风险
合思平台实现了发票自动化采集和智能匹配功能。财务人员可以通过合思平台轻松管理发票信息,确保发票的真实性和准确性。同时,合思平台还提供了发票电子档案保存和验真查重等功能,进一步提高了发票管理的效率和透明度,降低了企业的合规风险。
功能亮点:财务数字化发展的创新突破
合思财务收支管理平台在功能上不断创新突破,以满足企业日益增长的财务管理需求。在财务数字化发展的道路上,这些功能亮点成为了合思平台的独特优势。
无需报销解决方案:事前规划实时风控
合思平台提供了无需报销的解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了企业的财务管理效率。
智能聚合消费:同屏比价消费透明
合思平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。员工在消费时可以通过合思平台轻松比较不同供应商的价格和服务质量,选择性价比最高的商旅服务。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的消费体验。
自动化采集与智能匹配:提升财务处理效率
合思平台实现了发票、票据等自动化采集和智能匹配功能。财务人员无需再手动录入发票信息,系统即可自动识别和匹配发票内容。这一功能大大提高了财务处理效率,减少了人为错误的发生。
电子会计档案管理:环保高效助力双碳
合思平台采用了先进的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印的目标。这不仅节约了企业的场地和耗材成本,还助力了双碳目标的落地。同时,电子会计档案管理平台还提供了快速检索、无序归档等功能,进一步提高了档案管理的效率。
产品优势:财务数字化发展的坚实保障
合思财务收支管理平台凭借其独特的优势,在市场上脱颖而出。在财务数字化发展的道路上,这些产品优势成为了合思平台的坚实保障。
高效降本:提升效率节约成本
合思平台通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间以及节约场地、耗材成本等方式,实现了高效降本的目标。企业可以通过使用合思平台,显著提高财务管理效率,降低运营成本。
数据安全合规:多重认证确保安全
合思平台通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等多重认证,确保了数据的安全合规性。企业可以放心使用合思平台进行财务管理,无需担心数据泄露和合规风险。
广泛连接:无缝对接实现互联
合思平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台以及企业财务系统等实现了无缝对接,实现了数据的互联互通。企业可以通过合思平台轻松管理各个系统的数据,提高数据处理的效率和准确性。
灵活扩展:满足企业不同需求
合思平台提供了丰富的业务应用模板,支持一键安装使用。企业可以根据自身需求灵活选择和应用这些模板,满足不同场景下的财务管理需求。同时,合思平台还支持定制化开发,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。
目标用户与应用场景:财务数字化发展的广泛覆盖
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低合规风险的企业。在财务数字化发展的道路上,合思平台已经广泛应用于多个行业和场景。
目标用户:国央企大型上市公司等
合思平台的目标用户包括国央企、大型上市公司以及细分领域头部企业等。这些企业通常具有较大的财务管理规模和较高的合规要求,需要借助先进的财务数字化产品和服务来提升财务管理效率和降低合规风险。
应用场景:差旅管理费用控制等
合思平台的应用场景包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等。在这些场景中,合思平台都能够发挥重要作用,帮助企业实现财务管理的全面升级和数字化转型。
成功案例与客户评价:财务数字化发展的有力证明
合思财务收支管理平台已在多个行业得到广泛应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例和客户评价是财务数字化发展的有力证明。
动力源案例:效率提升人员成本节约
动力源通过实施合思财务收支管理平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思平台在提升财务管理效率和降低运营成本方面的显著效果。
徐福记案例:差旅成本结余百万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思平台在差旅管理方面的强大能力,帮助企业实现了差旅成本的显著降低。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%以及档案利用耗时减少75%的显著效果。这一成功案例证明了合思平台在电子会计档案管理方面的卓越性能,为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
开启财务管理数字化转型之旅
合思财务收支管理平台以其创新的技术、全面的功能和卓越的性能,正引领着企业财务管理的数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、合规、透明的财务管理未来。
在财务数字化发展的道路上,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,提供全方位的财务数智化服务。我们诚挚邀请您立即体验合思财务收支管理平台,开启您的财务管理数字化转型之旅。现在注册即可享受免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能和卓越性能。让我们携手共进,共创财务数字化发展的美好未来!
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