开篇:洞察趋势 破局而出
在当前经济环境下,企业正经历着一场前所未有的变革。随着疫情的阴霾逐渐散去,商旅消费如春潮般涌动,展现出强劲的复苏势头。然而,这股复苏之风并非全然利好,它也带来了成本上升和效率低下的双重挑战。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为众多企业亟待解决的难题。
《2023费控及差旅趋势分析报告》由合思与未来财务人研究院联合发布,为我们揭示了行业背后的真实面貌。报告指出,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升了惊人的220.11%,但交易总量仍未触及疫情前的峰值。这一数据背后,是商务消费价格和成本的攀升,让企业在享受商旅回暖带来的机遇时,也不得不面对降本增效的巨大压力。
面对这一现状,绝大多数企业开始积极寻求降本增效的工具,而数字化手段无疑成为了他们的首选。本报告正是基于近万家企业的深入调研及合思平台的大数据分析,旨在为企业提供一份实用的财务分析报告,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效与可持续发展。
行业痛点剖析:商旅回暖下的隐忧
商旅消费激增背后的成本压力
商旅消费的井喷式增长,本是企业业务拓展的喜讯,但随之而来的成本上升却让这份喜悦大打折扣。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这些数字背后,是企业不得不面对的沉重负担。更令人头疼的是,差旅订票、发票、单据处理等繁琐事务,严重拖累了企业的运营效率。
效率与成本的双重困境
62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次提高,这些数据无一不在诉说着企业在商旅消费回暖下的困境。一方面,企业需要拓展业务,增加出差频次;另一方面,成本上升和效率低下又让企业难以承受。如何在两者之间找到平衡点,成为企业亟待解决的难题。
解决方案概览:财务数智化引领变革
合思:专精特新企业的财务数智化先锋
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的服务覆盖了企业财务管理的方方面面。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思简化了企业费用管理流程,让企业在享受便捷服务的同时,也能有效控制成本。
生态连接与模式创新:挖掘更多净利润
合思的广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了更多的可能性。通过与各大商旅供应商、金融机构等建立深度合作,合思能够为企业提供更加优惠的价格和更加便捷的服务。同时,其独特的双轮驱动模式,既注重技术创新,又注重服务优化,助力企业在降本增效的同时,也能实现合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:全流程自动化管控
预算预占用:确保差旅消费在预算范围内
合思平台的预算预占用功能,是企业控制差旅成本的有力武器。通过提前占用预算,企业可以确保差旅消费在预算范围内进行,避免超支现象的发生。这一功能不仅提高了企业的预算管理水平,也为企业节省了大量的成本。
费用标准校验与差标校验:自动审核消费订单
费用标准校验和差标校验功能,是合思平台自动审核消费订单的两大法宝。通过自动核对消费是否符合企业标准,以及根据企业差旅标准自动审核消费订单,合思平台能够大大提高企业的审核效率,减少人工干预,降低出错率。
订单占预算:实时监控预算使用情况
订单占预算功能,让企业能够实时监控预算使用情况。通过这一功能,企业可以及时了解预算的消耗情况,避免超支现象的发生。同时,它也能帮助企业更好地规划未来的差旅消费,提高预算管理的科学性和有效性。
用户收益显著:降本增效与合规管控并行
报销效率与人力成本双提升
通过合思平台,企业能够显著提升报销效率,降低财务人力成本。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些数字背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的显著降低。
差旅消费合规管控与成本节约
合思平台不仅帮助企业提高了报销效率,还实现了差旅消费的合规管控和成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些数据无不证明着合思平台在差旅消费管控方面的卓越成效。
员工满意度与财务部投诉率双改善
财务部投诉率降低80%,员工满意度提升至100%,这是合思平台带来的又一显著变化。通过简化报销流程、提高审核效率,合思平台让员工和财务部门都感受到了前所未有的便捷和高效。
典型场景应用:差旅消费精细化管理
全流程自动化管控:从出差申请到对账入账
合思平台适用于各类企业差旅消费场景,包括员工出差、培训、团建等。通过自动化管控和数据分析,合思平台能够实现员工出差申请、订票、住宿、用餐等全流程的自动化管控。同时,财务月底统一对账、入账自动化操作,也大大节省了时间,提高了工作效率。
差旅分析看板:洞察差旅行为 优化差旅标准
管理层通过差旅分析看板,可以直观地了解差旅消费情况,洞察差旅行为。基于这些数据,企业可以优化差旅标准,提高差旅消费的合理性和有效性。
合思商城:解决旺季酒店资源紧张问题
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源。在旺季酒店资源紧张的情况下,合思商城能够为企业提供充足的酒店选择,解决企业的燃眉之急。
客户成功案例:降本增效与合规管控的典范
上市公司:报销效率与人力成本双提升
某上市公司通过合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一变化不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
连锁经营企业:解决旺季酒店资源紧张问题
某连锁经营企业通过合思商城,成功解决了旺季酒店资源紧张的问题。同时,财务部投诉率降低80%,企业的财务管理水平得到了显著提升。
上市公司:差旅补贴自动化计算 提升员工满意度
另一家上市公司通过合思平台,实现了差旅补贴的自动化计算。这一变化不仅提高了差旅补贴的发放效率,也让员工感受到了企业的关怀和温暖,员工报销满意度提升了78%。
结尾:携手合思 共创未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续以客户为中心,通过数字化手段助力企业实现可持续发展。作为财务数智化领域的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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