在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大，尤其是在差旅报销规范方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的具体痛点。
转型痛点大揭秘
-
多系统迷宫体验差
动力源员工在进行差旅报销时，如同陷入了一个多系统的迷宫。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，操作体验极差。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这样一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，差旅报销规范的执行困难重重。 -
系统割裂信息孤岛
公司的报销信息存在严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅报销规范的监督和管理也受到了极大的影响。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得差旅报销规范的执行变得更加复杂。 -
组织架构流程混乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了差旅报销规范的实施。
合思解决方案登场
-
系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销规范提供了坚实的数据基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，使差旅报销规范得到了有效执行。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅报销规范的执行提供了有力的技术支持。
方案实施步步为营
-
基础搭建数据同步
合思首先进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案的基础，为后续的财务数字化管理奠定了坚实的基础，也为差旅报销规范的执行提供了准确的数据支持。 -
模式推广体验升级
在完成系统集成后，合思开始推广无需报销模式。让员工亲身体验到因公消费免垫资、免开票的便利，同时加强对消费的管控，确保消费合规。通过这种方式，提高了员工对差旅报销规范的认可度和执行度。 -
持续优化效率提升
合思不断优化系统连接能力，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化，提高了业务处理和数据统计效率，进一步完善了差旅报销规范的执行机制。
显著成果效益凸显
-
操作革新效率飞升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅报销规范的执行变得更加高效、便捷。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也促进了差旅报销规范的自觉遵守。 -
财务工作轻松合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，差旅报销规范的执行更加严谨。 -
管理管控全程无忧
合思的解决方案实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅报销规范得到了全方位的保障。
动力源评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅报销规范方面的卓越能力。
北京合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，在差旅报销规范方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅报销规范方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规的财务数字化之旅。
