在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于高端制造行业而言,面对激烈的市场竞争和不断变化的业务需求,如何通过财务数智化实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。本文将以一家上市公司为例,深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力该企业突破传统财务管理的瓶颈,实现员工报销效率、财务效率与管理洞察力的全面提升。
破局:高端制造巨擘的财务数智化转型之路
这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000余名员工,业务遍布10余家子公司。然而,随着企业规模的扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端:员工报销流程繁琐、体验感差,财务人员被低价值工作束缚,老板难以实时掌握业务数据。这些挑战,如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。
面对这些挑战,该企业毅然决然地选择了合思财务数智化解决方案,以期通过数字化手段,打破传统财务管理的束缚,实现财务管理的全面升级。
洞察:透视高端制造企业的财务痛点
报销之痛:漫长流程与不佳体验
在高端制造行业,员工出差频繁,报销成为日常工作中不可或缺的一部分。然而,传统的报销流程却如同迷宫一般,让员工苦不堪言。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、长达2个月的报销时效……这些问题,不仅让员工感到疲惫不堪,也严重影响了工作效率。
财务之困:低价值工作占据大量时间
对于财务人员而言,他们本应专注于更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。然而,在现实中,他们却被大量的低价值工作所束缚,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅耗时耗力,而且容易出错,严重影响了财务工作的质量和效率。
管理之惑:数据缺失与决策困境
老板作为企业的掌舵人,需要实时掌握业务数据,以便做出明智的决策。然而,在传统的财务管理模式下,老板往往只能依赖人工统计分析,这些数据不仅滞后,而且容易受到人为因素的影响,导致管理决策缺乏数据基础,难以做出精准判断。
破局:合思财务数智化解决方案的全面赋能
合思费控:重塑报销流程,提升员工体验
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,彻底重塑了报销流程。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请,无需再为繁琐的流程而烦恼。同时,合思商城的接入,让员工在偏远地区也能轻松消费,免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是车票还是酒店,都能轻松搞定。
合思商城与ERP互联:实现财务自动化,释放财务人力
合思商城与ERP的互联,实现了财务工作的自动化。从订单占预算、差标校验到对账结算中心,再到统一结算、统一开票、自动生成凭证,整个流程全部由系统完成。财务人员只需在月底进行一次对账,即可轻松完成所有财务工作。这不仅大大节省了时间,还提高了财务工作的准确性和效率。
银企直连与合思BI·差旅分析:洞察数据,优化管理
银企直连功能的加入,让企业的资金流动更加透明、高效。而合思BI·差旅分析则提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。
蜕变:财务数智化带来的显著成效
员工报销效率飙升300%
在合思财务数智化解决方案的助力下,该企业的员工报销效率得到了显著提升。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可搞定。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,让他们能够更加专注于工作本身。
财务人力成本降低50%
财务工作的自动化,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们现在有更多的时间和精力去关注更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。同时,由于系统的高效运作,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量的开支。
管理洞察与数据监测能力飞跃
合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板,让企业能够实时掌握差旅行为数据。这些数据不仅有助于企业优化差旅标准、节省成本,还能为企业的管理决策提供有力的数据支持。老板们纷纷表示,现在的他们能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
共鸣:客户心声见证合思实力
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业的财务负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,我们的团队与合思的团队也能够产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这样的评价,不仅是对合思财务数智化解决方案的认可,更是对合思团队专业能力和服务态度的肯定。
展望:未来合作与持续优化
持续优化,提升财务管理效率
合思深知,企业的需求是不断变化的。因此,他们将持续优化财务数智化解决方案,以满足企业不断变化的需求。通过不断的技术创新和服务升级,合思将助力企业进一步提升财务管理效率,降低运营成本。
扩展应用,探索更多业务场景
除了财务管理之外,合思的解决方案还有巨大的扩展空间。未来,该企业将考虑将合思的解决方案扩展到更多业务场景,如供应链管理、项目管理等。这将有助于企业实现更加全面的数字化转型,提升整体竞争力。
深化合作,共创数智化未来
深化与合思的合作,将成为该企业未来发展的重要方向之一。双方将共同探索更多创新解决方案,推动企业数字化转型的深入发展。通过紧密的合作与交流,双方将共同书写数智化未来的新篇章。
结语:开启财务数智化新篇章,免费试用等你来体验
通过该上市公司的案例,我们不难看出,合思财务数智化解决方案在助力企业降本增效、提升员工满意度和财务效率方面发挥着举足轻重的作用。它不仅解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,还为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。而合思财务数智化解决方案,正是企业实现这一目标的得力助手。
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