引言:差旅业务井喷,费控难题凸显
自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的春天。飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关服务在2023年1至7月间,均呈现出“井喷式”增长态势。然而,订单量的激增并未带来交易总量的全面复苏,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨,给企业带来了前所未有的成本压力。在当前经济环境下,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的难题。
合思,作为敏捷的财务收支管理平台,凭借全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,有效应对差旅费控挑战。
洞察市场:差旅及费控市场复苏与增长并存
差旅消费激增,行业区域差异显著
2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,彰显了市场的强劲复苏势头。其中,制造业增速尤为突出,消费金额同比激增397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅也均超过270%。从地域分布来看,13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,市场潜力巨大。
价格持续攀升,成本压力加剧
然而,差旅消费的激增并未伴随价格的下降,反而呈现出明显的上涨趋势。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,进一步加剧了企业的成本压力。在此背景下,如何有效控制差旅费用,成为企业关注的焦点。
痛点剖析:差旅费控中的重重挑战
成本攀升,效率低下
企业人均商务消费金额快速升高,2023年前7个月环比上涨50%以上,给企业带来了沉重的经济负担。同时,发票、单据繁多,人工处理耗时耗力,缺少自动控制系统,导致人工校验效率低下,进一步加剧了企业的运营压力。
管控困难,超标频发
事前管控不足,以事后报销控制为主,使得企业在差旅费用管控上显得力不从心。哪些该花、哪些不该花,往往难以准确判断。2023年1至7月,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,凸显了企业在差旅费控上的困境。
解决方案:数字化手段引领降本增效新风尚
数字化趋势加强,成本控制精细化
面对差旅费控的挑战,企业数字化趋势逐渐加强,控制行为前移趋势也愈加明显。合思通过数字化手段,帮助企业实现成本控制精细化,包括提前预订、同性同住、差标强控等措施,有效降低差旅费用。
免打印与线上支付,提升作业效率
越来越多的企业开始通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了作业效率,还降低了企业的运营成本。
数据分析驱动,探索降本增效新途径
合思利用BI工具对沉淀的数据进行深入分析,探索企业降本增效、风险管理的新途径。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,制定更加科学合理的费控策略。
核心模块:构建全方位差旅费控体系
预算控制:事前管控,精准施策
合思提供预算控制功能,帮助企业对商务消费事前申请单进行预算管控。数据显示,42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,有效避免了超支现象的发生。
差旅自动控制:严格标准,杜绝超标
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求。合思通过自动控制功能,确保差旅费用在可控范围内,有效杜绝了超标现象的发生。
精益消费:优化资源配置,降低成本
合思倡导精益消费理念,通过同性同住等措施优化资源配置,降低成本。酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,体现了精益消费的实际效果。
数智健体:全流程数字化,提升效率
合思提供全流程数字化服务,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这不仅提高了作业效率,还降低了企业的运营成本。
竞争优势:技术实力与客户基础并重
技术实力雄厚,创新驱动发展
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。公司不断投入研发,推动产品创新,为企业提供更加优质、高效的差旅费控解决方案。
客户基础广泛,口碑相传
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的选择和信赖,是对合思产品和服务的高度认可。合思将继续秉承客户至上的理念,为客户提供更加优质的服务。
服务网络完善,响应及时
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持和服务。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
L4级无需报销上市公司:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。这一案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的强大威力。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例表明,合思解决方案不仅能够帮助企业降低成本,还能够提升员工满意度和忠诚度。
数字化差旅历程:免垫资,消费即合规
某企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。这一案例体现了合思解决方案在差旅费控方面的全面性和有效性。
合力省政策:降低成本,提升效益
通过合思商城“合力省”政策,某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策不仅帮助企业降低了成本,还提升了整体效益。
服务体系:全方位支持,确保客户顺利使用
技术支持:创新驱动,保障稳定
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术实力和产品创新。强大的技术支持团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
培训服务:快速上手,提升效率
合思提供全面的培训服务,帮助企业员工和财务人员快速上手使用合思的产品。通过培训,客户能够更好地掌握产品功能和使用技巧,提升工作效率。
售后服务:及时响应,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的售后服务体系确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供贴心、周到的服务。
客户反馈:高度评价,信赖之选
客户对合思的服务和产品给予高度评价,认为合思真正实现了“有求必应、一拍即合”。这些评价不仅是对合思过去努力的肯定,也是对合思未来发展的期许。
结语:合思引领差旅费控新未来,免费试用开启降本增效之旅
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下,合思通过数字化手段帮助企业实现降本增效,成为企业差旅费控的得力助手。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思将继续秉承创新、务实、高效的理念,通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业在复杂多变的内外部环境下持续创造商业价值。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅费控解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在降本增效方面的强大实力。让我们一起携手,共创差旅费控新未来!
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