开篇:差旅管控——企业降本增效新战场
在当前经济环境下,企业普遍面临盈利增长放缓的挑战,净利润成为企业生存和发展的关键指标。差旅成本,作为企业第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示,先进企业正通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效。本文将基于该报告,深入解析差旅管控的行业痛点,并展示合思如何以数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。
报告亮点速览
- 经济环境洞察
在当前经济环境下,企业盈利增长放缓,净利润成为企业生存和发展的“生命线”。 - 差旅成本现状
差旅成本是企业第二大可控成本,每天都在侵蚀着企业的净利润。 - 报告权威发布
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,展现先进企业的成功实践。 - 数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业痛点:差旅管控的四大难题
企业在差旅管控中面临诸多痛点,这些难题不仅影响了企业的成本控制,也影响了员工的差旅体验。
难题一:差旅成本居高不下
差旅支出在企业总运营成本中占据重要比例,不同行业间差异显著。金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。高昂的差旅成本,成为企业难以承受之重。
难题二:隐性成本难以察觉
除了直接的差旅费用,员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本等隐性成本,往往被忽视。这些隐性成本,同样在侵蚀着企业的利润。
难题三:员工体验亟待提升
企业为了控制差旅成本,往往采取降低差旅预算、控制出行方式等强硬手段,导致员工差旅体验下降,矛盾升级。员工满意度降低,进而影响工作效率和团队凝聚力。
难题四:合规风险不容忽视
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业难以有效管控。合规风险高,不仅可能引发财务纠纷,还可能损害企业声誉。
解决方案:合思数智化差旅管理平台
合思通过数智化差旅管理平台,提供从“消费-入账-归档”的全流程解决方案,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
全场景覆盖,同屏比价优选
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,通过同屏比价功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能满足企业的多样化需求。
智能差标管控,科学设置金额
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,根据不同区县类型和季节变化,科学设置差标管控金额。这一功能,既保证了员工的出差体验,又实现了差旅成本的合理控制。
AI技术应用,提升管理智能化
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用AI技术提升差旅管理的智能化水平。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。
合规透明,确保费用真实
通过合思易商卡,企业可以实现线下消费的全场景覆盖,确保公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能,有效降低了合规风险,提高了财务管理的透明度。
核心功能:四大亮点引领差旅管理新风尚
合思差旅管理平台的核心功能,包括智能差标管控、AI技术应用、全流程自动化、电子会计档案管理等,这些功能共同构成了合思差旅管理平台的独特优势。
智能差标管控:精细化成本控制
合思根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,支持淡旺季调整。这一功能,既保证了员工的出差体验,又实现了差旅成本的精细化管理。企业可以根据自身实际情况,灵活设置差标金额,确保差旅费用的合理支出。
AI技术应用:智能化出行推荐
合思AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工无需再为选择出行方式和酒店而烦恼,AI助手已经为他们做好了最优选择。同时,AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,极大地方便了员工的差旅出行。
全流程自动化:提升运营效率
合思实现差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程自动化。这一功能,不仅提高了企业的运营效率,还降低了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,合思平台已经为他们提供了便捷的一站式服务。
电子会计档案管理:适应数智化时代
合思提供电子会计档案管理平台,适应数智化凭证时代的新要求。这一功能,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。企业可以更加便捷地管理差旅费用相关的会计档案,确保财务数据的准确性和完整性。
用户收益:多重价值助力企业可持续发展
企业通过使用合思差旅管理平台,能够实现降本增效、提升员工体验、确保合规透明等多重收益。
降本增效:科学降低差旅成本
通过精细化管控和智能化手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。某企业通过使用合思平台,差旅预算节省幅度非常可观,为企业挖出了更多的净利润。
提升员工体验:便捷出行无忧报销
员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作本身,而无需为差旅费用而烦恼。
确保合规透明:降低合规风险
通过合思易商卡和电子会计档案管理平台,企业可以确保差旅费用的合规性和透明度。这一功能,降低了合规风险,提高了财务管理的规范性。企业可以更加放心地管理差旅费用,避免财务纠纷的发生。
数据驱动决策:快速响应市场变化
通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业管理者可以基于数据做出快速响应和决策。这一功能,帮助企业更好地把握市场动态,优化差旅管理策略,提升企业的竞争力。
典型场景:合思差旅管理平台的多领域应用
合思差旅管理平台适用于多种典型场景,包括国内差旅、国际差旅、下沉市场差旅等。
国内差旅:全国资源随心选
合思提供全国范围内的差旅资源,支持区县级差标管控。无论企业身处何地,都能找到适合自己的差旅资源。这一功能,满足了企业在不同地区的差旅需求,提升了差旅管理的灵活性。
国际差旅:全球资源触手可及
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业在国际差旅中也能游刃有余。
下沉市场差旅:精细化管控新选择
随着企业业务向三四线城市扩展,合思平台支持区县维度的差标管控。这一功能,帮助企业在下沉市场中实现精细化差旅管理,降低差旅成本,提升运营效率。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
通过实际客户案例,我们可以更加直观地看到合思差旅管理平台在不同行业和企业中的成功应用。
连锁零售企业:差标管控显成效
某连锁零售企业通过与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业酒店预订消费金额同比下降6%,差旅成本得到有效控制。
制造企业:风控功能显威力
某制造企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。
TMT企业:双赢模式促发展
某TMT企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费有效节省。这一双赢模式,不仅提升了员工的积极性,还为企业挖出了更多的净利润。
结尾:数智化差旅管控,开启企业降本增效新篇章
面对当前经济环境下的挑战和差旅成本高企的现状,企业需要通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理。合思差旅管理平台凭借其全流程解决方案、智能差标管控、AI技术应用、合规透明等核心功能,帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
如果您也希望借助数智化手段优化差旅管理、降低差旅成本、提升员工体验、确保合规透明,那么不妨尝试一下合思差旅管理平台。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思差旅管理平台的独特魅力。让我们一起开启企业降本增效的新篇章!
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