时代浪潮下的财务数智化转型
在当今数字化飞速发展的时代，政策合规审计的重要性日益凸显。2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务报销模式下，企业面临着诸多困境。会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题如影随形，单位运行成本及资源消耗居高不下。这不仅影响了企业的运营效率，也给政策合规审计带来了诸多挑战。
在这样的背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在政策合规审计的道路上稳步前行。
行业痛点：财务档案管理之困
归档难题重重
在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来不必要的损失。而且，纸质档案在保存过程中容易受到各种因素的影响，如潮湿、虫蛀等，进一步增加了归档的难度。
查找效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分耗费时间。当企业需要进行政策合规审计时，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要专门的空间来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，如何降低成本、提高效率，成为企业亟待解决的问题。
合规风险加剧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在政策合规审计日益严格的今天，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。一旦出现问题，企业可能面临罚款、声誉受损等严重后果。
解决方案：合思档案破局之道
全流程无纸化革新
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新举措，不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也为政策合规审计提供了更加便捷、准确的依据。
便捷调阅与混序归集
用户可以方便地调阅电子档案，无需打印，大大节省了时间和成本。同时，合思档案支持混序归集，免去了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效、便捷。在政策合规审计时，审计人员可以快速、准确地获取所需资料，提高审计效率。
全生命周期管理保障
合思档案涵盖电子会计档案的采集、制、管、用四个环节，确保档案的完整性和安全性。从档案的生成到最终的销毁，每一个环节都有严格的管理和监控，为企业提供了全方位的保障。在政策合规审计中，企业可以放心地展示自己的档案管理情况，满足审计要求。
智能采集与自动归档
通过OCR识别、RPA技术等智能采集手段，以及预设规则自动归档，合思档案大大提高了工作效率。智能采集可以快速、准确地获取档案信息，自动归档则确保了档案的及时整理和保存。这不仅减少了人工干预，降低了出错率，还为企业节省了大量的人力和时间成本，有助于企业在政策合规审计中展现出高效的管理水平。
核心功能亮点：技术赋能财务革新
智能采集多渠道融合
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。无论是来自外部的发票、单据，还是企业内部系统的财务数据，都能通过智能采集手段快速、准确地获取，为档案管理提供了丰富的数据来源。在政策合规审计中，这些准确的数据可以为企业提供有力的支持。
预归档服务精准高效
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。预归档服务在档案正式归档前，对数据进行严格的审核和整理，保证了档案的质量。在政策合规审计时，企业可以提供高质量的档案数据，满足审计的严格要求。
基础管理功能全面
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。企业可以根据自身的需求，对档案进行精细化管理，确保档案的安全和合理使用。在政策合规审计中，完善的权限管控可以防止档案信息泄露，保障企业的利益。
档案服务增值多样
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，满足企业多样化的需求。这些增值服务不仅可以为企业提供更多的决策支持，还可以在政策合规审计中发挥重要作用。例如，辅助审计功能可以帮助企业更好地应对审计工作，提高审计通过率。
用户收益：真实案例见证价值
好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在政策合规审计方面，准确的档案数据和高效的管理流程，让企业的审计工作更加顺利。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师借助合思档案的无纸化管理平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在政策合规审计中，企业能够快速提供准确的财务数据，展现出良好的财务管理水平。
云南菜品牌连锁经营
云南菜品牌连锁经营通过合思档案，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在政策合规审计时，企业可以轻松应对各种审计要求，保障自身的合规运营。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。在政策合规审计中，企业凭借合规的档案管理和高效的运营效率，赢得了审计人员的认可。
典型场景：跨行业应用彰显实力
食品行业：好想你的数字化之路
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现财务档案数字化，提升了工作效率。在政策合规审计时，企业能够快速、准确地提供财务数据，为审计工作提供了有力支持，保障了企业的合规运营。
餐饮行业：COMMUNE幻师的高效管理
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现自动化归档和财务数据分析，提高了报销效率。在政策合规审计中，企业凭借高效的管理流程和准确的财务数据，顺利通过了审计，为企业的持续发展奠定了基础。
家居行业：金牌橱柜的智能管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在政策合规审计时，企业能够展示出规范、高效的档案管理模式，赢得了审计人员的好评。
数字阅读行业：帆书的数字化升级
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平。在政策合规审计中，企业凭借先进的数字化管理手段，为审计工作提供了便捷的条件，保障了企业的合规发展。
客户成功案例：实力见证口碑
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在政策合规审计中，企业凭借高效的档案管理和成本控制，顺利通过了审计，为企业的教育服务事业提供了有力保障。
高新兴科技集团
高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。在政策合规审计时，企业能够提供准确、完整的财务档案，满足了审计的要求，为企业的科技创新发展营造了良好的环境。
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在政策合规审计中，企业凭借规范的财务管理和高效的运营效率，赢得了审计人员的认可，为企业的出版传媒事业发展增添了动力。
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。在政策合规审计时，企业能够快速响应审计需求，提供准确的财务数据，保障了企业的合规运营和城市建设投资工作的顺利进行。
携手合思，开启财务数智化新征程
合思档案具有诸多优势。自动化归档告别重复性工作，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中；档案利用便捷高效，无论是政策合规审计还是日常的财务管理，都能快速获取所需资料；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择，是对合思档案的高度认可。
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