序章：财务数智化浪潮下的新航向
在当今数字化时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。随着电子凭证改革的深入，企业正面临电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的四大挑战。传统报销模式下的会计凭证处理流程繁琐，成本高昂，已难以满足现代企业高效运营的需求。在此背景下，全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，正以创新的姿态，引领企业走向财务数智化的新航向。
序章亮点
- 行业痛点
电子凭证处理流程繁琐，成本高昂，传统报销模式已难以适应现代企业需求。 - 政策背景
电子凭证改革加速，全流程无纸化成为大势所趋。 - 解决方案需求
企业亟需实现电子凭证从开具到归档的全链无纸化，以优化管理流程，降低成本。 - 合思档案定位
领先的电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
第一乐章：破局传统，拥抱全流程无纸化时代
在财务数智化转型的征途上，企业普遍遭遇电子凭证处理流程繁琐、成本高昂的困境。传统报销模式下，会计凭证的接收、报销、入账、归档等环节犹如一道道枷锁，束缚着企业的运营效率。然而，随着电子凭证改革的深入，全流程无纸化的曙光已悄然显现。
第一乐章亮点
- 传统报销模式困境
会计凭证“接收难、入账难、归档难”，管理流程繁琐，成本高昂。 - 电子凭证改革趋势
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代已经到来。 - 全流程无纸化优势
优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。 - 合思档案的使命
推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现全流程无纸化。
全流程无纸化不仅意味着效率的提升，更代表着企业运营模式的革新。它打破了传统报销模式的束缚，让电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节变得轻松自如。合思档案正是这一变革的推动者，以其创新的平台和技术，为企业铺就了一条通往全流程无纸化的康庄大道。
第二乐章：四大环节，构建电子会计档案全生命周期管理
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，构建了电子会计档案的全生命周期管理体系。这一体系不仅支持外部生态和内部系统的数据接入，还提供了便捷调阅、混序归集、免组装等强大功能，助力企业实现财务数智化转型。
第二乐章亮点
- 智能采集
支持OCR识别、RPA技术等外部生态数据接入，以及EAI插件、API接口等内部系统数据接入，实现电子凭证的快速采集。 - 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定坚实基础。 - 基础管理
提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，满足企业日常档案管理需求，让档案管理变得简单高效。 - 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，提升企业财务管理水平，为企业决策提供有力支持。
在智能采集环节，合思档案利用先进的OCR识别和RPA技术，实现了电子凭证的快速采集和识别。预归档服务则通过集成服务、规则引擎和元数据服务，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理环节提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础功能，让档案管理变得轻松自如。而档案服务环节则通过辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，进一步提升了企业的财务管理水平。
第三乐章：核心功能闪耀，优势尽显无遗
合思档案的核心功能包括便捷调阅、混序归集、免组装等，这些功能共同构成了其独特的优势。通过实现电子会计档案的全生命周期管理，合思档案不仅提升了档案管理效率，还降低了运营成本。自动化归档和便捷利用，让企业能够轻松应对电子凭证处理难题，实现财务数智化转型。
第三乐章亮点
- 便捷调阅
支持跨系统调阅、在线借阅等功能，提升档案利用效率，让档案触手可及。 - 混序归集
打破传统归档顺序限制，实现档案数据的灵活归集和管理，让档案管理更加灵活高效。 - 免组装
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，减少人工干预，提升工作效率。 - 全生命周期管理
从采集、制档、管理到利用，实现电子会计档案的全流程数字化管理，让档案管理更加科学规范。
便捷调阅功能让档案利用变得轻松自如，无论是跨系统调阅还是在线借阅，都能迅速响应需求。混序归集功能则打破了传统归档顺序的限制，让档案数据的归集和管理更加灵活高效。免组装功能通过凭证数据的自动匹配组装和业务检测，保障了证据链的完整，减少了人工干预，提升了工作效率。而全生命周期管理则让电子会计档案从采集、制档、管理到利用都实现了数字化管理，让档案管理更加科学规范。
第四乐章：应用场景广泛，案例见证实力
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。通过精选案例展示，我们可以看到合思档案在各行各业中均取得了显著的降本增效成果，助力企业实现财务数智化转型。
第四乐章亮点
- 好想你健康食品
通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现了财务管理的显著优化。 - COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，展现了合思档案在环保和成本控制方面的卓越表现。 - 云海肴
业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元，体现了合思档案在提升财务管理效率方面的显著成效。 - 金牌橱柜
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，彰显了合思档案在档案管理方面的强大实力。
这些案例不仅见证了合思档案的实力，也为其在更多行业中的应用提供了有力证明。无论是食品、餐酒吧还是餐饮连锁等行业，合思档案都能以其卓越的性能和贴心的服务，助力企业实现财务数智化转型。
终章：政策合规审计，合思档案的坚实后盾
在财务数智化转型的过程中，政策合规审计是企业必须面对的重要环节。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，始终将政策合规审计放在首位。通过严格的档案管理和审计流程，合思档案确保企业电子会计档案的合规性，为企业的稳健发展提供坚实后盾。
终章亮点
- 政策合规
合思档案紧跟政策导向，确保电子会计档案的合规性，让企业在财务数智化转型中无后顾之忧。 - 审计支持
提供完善的审计服务，助力企业轻松应对各类审计需求，提升企业的财务管理水平。 - 风险防控
通过严格的档案管理和审计流程，合思档案有效防控财务风险，保障企业的稳健发展。 - 持续创新
合思档案不断投入研发，持续创新，为企业提供更加先进、更加贴心的财务数智化解决方案。
在政策合规方面，合思档案紧跟政策导向，确保电子会计档案的合规性。无论是国家政策的调整还是行业规范的更新，合思档案都能迅速响应，为企业提供合规的档案管理服务。在审计支持方面，合思档案提供完善的审计服务，助力企业轻松应对各类审计需求。通过严格的档案管理和审计流程，合思档案有效防控财务风险，保障企业的稳健发展。
同时，合思档案还不断投入研发，持续创新。通过引入先进的技术和理念，合思档案不断提升平台的性能和功能，为企业提供更加先进、更加贴心的财务数智化解决方案。无论是智能采集、预归档服务还是基础管理和档案服务，合思档案都能以其卓越的性能和贴心的服务，满足企业的多样化需求。
行动号召：携手合思档案，共创财务数智化新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已成功助力众多企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。
现在，我们特别推出免费试用活动。只需拨打我们的咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可申请免费试用合思档案。让我们携手合思档案，共创财务数智化新篇章，让有限更有效！
在财务数智化的浪潮中，合思档案愿做您的坚实后盾。让我们共同迎接挑战，把握机遇，共创辉煌未来！
