合思档案:政策合规审计下的电子会计档案管理新选择

合思档案:政策合规审计下的电子会计档案管理新选择

行业转型新航标:电子会计档案管理的时代召唤

随着电子发票的普及与国家政策的强力推动,企业财务档案管理正经历一场前所未有的变革。从纸质到数字化的全面转型,不仅是技术的升级,更是企业管理理念的革新。在这一背景下,传统纸质档案管理的高成本、低效率及合规难题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

国家政策明确电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力,这无疑为企业档案管理指明了方向——全面无纸化。合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,以其专业性和创新性,为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。

市场风云变幻:电子会计档案管理的必要性与紧迫性

数电票浪潮席卷全国

当前,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,这一变革不仅改变了企业的开票方式,更对财务档案管理提出了新的挑战。企业需迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求,否则将面临被市场淘汰的风险。

政策要求加速转型

到2025年,数电票将实现全覆盖,这一政策要求企业加快档案管理数字化的步伐。企业需构建高效、合规的电子会计档案管理体系,以满足政策要求,确保业务连续性。

市场需求持续增长

随着企业对数字化管理的认识加深,对于高效、合规的电子会计档案管理解决方案的需求日益增长。合思档案凭借其在该领域的深厚积累,正成为越来越多企业的首选。

行业趋势不可逆转

电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。它不仅能够降低管理成本,提高管理效率,还能确保档案管理的合规性和安全性,为企业创造更大的价值。

痛点深挖:传统纸质档案管理的困境

高昂的显性成本

纸质凭证的输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大,这些显性成本让企业不堪重负。

隐形的效率枷锁

手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件粗糙,数据不能有效利用,这些隐形成本严重制约了企业的管理效率。

合规风险的暗流涌动

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,让企业面临巨大的合规风险。

管理效率的低下之痛

档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,工作繁复且易出错,管理效率低下成为企业的痛点。

合思档案:一站式解决方案引领变革

单套制解决方案:便捷高效的新选择

合思档案的单套制解决方案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装,让档案合规不打印成为可能。这一创新模式,不仅降低了管理成本,还提高了管理效率。

广泛连接能力:构建企业数字化生态

合思档案具备广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它让企业的数据流动更加顺畅,为决策提供有力支持。

100%自动归档:智能时代的档案管理

强大的规则匹配能力,让合思档案能够最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这一智能特性,不仅提高了归档效率,还确保了档案的准确性和完整性。

政策合规审计的坚实后盾

合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理。它通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,为企业提供了坚实的政策合规审计保障。

核心模块揭秘:技术实力与解决方案的全面展示

发票大数据解决方案:海量数据的秒级响应

合思档案的发票大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它让企业的发票管理更加高效、精准。

档案扩展解决方案:灵活应对多样需求

可灵活扩展的业务模型,让合思档案能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,都能得到妥善管理。

费控系统与税务系统:全方位财务数字化服务

合思档案实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。它让企业的财务管理更加透明、高效。

数电票解决方案:一体化流程的便捷体验

提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一流程化的解决方案,让企业的数电票管理更加便捷、高效。

竞争优势凸显:独特性与领先性的双重保障

专利技术支撑:持续迭代的技术领先

合思档案拥有国家发明专利证书,持续迭代、接口开放,确保技术领先性。它让企业在档案管理领域始终保持领先地位。

成功案例丰富:口碑见证实力

已服务众多知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,客户反馈良好。这些成功案例,是合思档案实力的最好证明。

合规性保障:安全无忧的档案管理

通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思档案确保档案管理的合规性和安全性。它让企业在档案管理方面更加放心、安心。

全面解决方案:满足多样场景需求

提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。

成功案例分享:实践出真知

海亮教育:财务办公室的无纸化革命

通过合思档案解决方案,海亮教育实现了财务办公室的无纸化,凭证自动化率达到91.6%,管理效率显著提升。这一变革,不仅降低了管理成本,还提高了工作效率。

徐福记:全集团无纸化的高效管理

徐福记全集团采用合思档案解决方案,实现了在线匹配组装、异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量高达2.6亿。这一成功案例,展示了合思档案在大规模企业中的应用效果。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,得到了审计人员的肯定。这一案例,证明了合思档案在政策合规审计方面的实力。

金牌橱柜:档案数据聚合化高效查阅

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,实现档案数据的聚合化、结构化、业务化。查阅业务全貌便捷高效,为企业决策提供了有力支持。

服务体系完善:专业与贴心的双重承诺

全国服务网络:覆盖广泛的服务布局

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

专业服务团队:全方位的技术支持

拥有专业的服务团队,合思档案提供全方位的技术支持和售后服务。无论是系统安装、调试还是日常维护,都能得到及时、有效的响应。

客户至上原则:聆听需求持续迭代

坚持以客户为中心,合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。它致力于实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,让企业在档案管理方面更加省心、省力。

持续迭代能力:应对变化不断优化

拥有稳定的迭代能力,合思档案及时应对市场变化和客户需求。它确保解决方案的持续优化和升级,让企业在档案管理方面始终保持领先地位。

携手合思档案:开启电子会计档案管理新篇章

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其全面性、创新性、合规性和专业性,为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。选择合思档案,企业可以实现档案管理的全面数字化,降低管理成本,提高管理效率,确保档案管理的合规性和安全性。

在当前经济环境下,企业更需注重管理效率与成本控制。合思档案正是您在电子会计档案管理领域的理想合作伙伴。立即联系合思档案,开启您的电子会计档案管理新篇章,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。更有免费试用机会,让您亲身体验合思档案的卓越性能与服务品质。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐