开篇：政策合规审计新趋势，财务数智化势在必行
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列政策的出台，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，电子凭证的全面推广不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。这对于企业而言，无疑是一次提升效率、降低成本、增强合规性的绝佳机遇。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思紧跟时代步伐，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
行业痛点：财务档案管理难题重重
归档难：单据核对耗时耗力
在传统的财务档案管理中，归档工作往往是一项繁琐而耗时的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失或错误。这种低效的归档方式不仅增加了财务人员的工作负担，也为企业带来了潜在的风险。
查找慢：纸质档案限制重重
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策效率和响应速度。
成本高：纸质档案管理成本高昂
大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业不仅需要投入大量资金用于档案存储和保管，还需要安排专人负责档案的整理、归档和借阅等工作。这种高昂的管理成本无疑增加了企业的运营负担。
不合规：纸质档案管理存在风险
纸质档案管理办法往往无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。一旦发生档案遗失或损坏等情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。因此，实现财务档案的数字化管理已成为企业合规运营的必然选择。
解决方案概述：合思档案——财务数智化的得力助手
智能采集：全方位数据接入
合思档案通过智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联，实现自主采集。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
预归档服务：智能化数据处理
合思档案的预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对企业采集到的数据进行智能化处理。通过预设的规则和算法，系统能够自动对数据进行分类、整理和归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
基础管理：全面档案管理功能
合思档案的基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，能够满足企业日常档案管理的各种需求。通过电子化的管理方式，企业可以实现档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
档案服务：增值服务助力决策
除了基础管理功能外，合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：技术驱动，创新引领
智能采集：自主采集，高效便捷
合思档案的智能采集功能支持多种数据接入方式，无论是外部生态还是内部系统，都能实现无缝对接。通过OCR识别和RPA技术，系统能够自动识别并提取关键信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。
自动组装：凭证数据，精准匹配
合思档案的自动组装功能能够将凭证数据自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，企业可以更加清晰地了解业务全貌，为决策提供有力支持。
多维检索：快速定位，精准查找
合思档案支持多维检索条件，用户可以根据自己的需求快速定位所需档案。通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，用户可以更加直观地了解档案内容，提高查找效率。
实物高效管理：电子与实物，完美匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了实物档案的管理效率。
用户收益：数据见证，成效显著
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成果斐然
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：无纸化管理，效率倍增
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的决策效率和响应速度。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：全面无纸化，成本骤降
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这一成果不仅优化了企业的管理流程，也为企业带来了显著的成本节约。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理，效率飙升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅提高了企业的工作效率，也增强了企业的合规性。
典型场景：广泛适用，灵活多变
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。其成功经验为食品行业的企业提供了宝贵的借鉴和参考。
餐酒吧行业：COMMUNE幻师的革新之路
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析。其创新实践为餐酒吧行业的企业提供了新的思路和方向。
餐饮连锁行业：云海肴的全面无纸化管理
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。其成功经验为餐饮连锁行业的企业提供了有力的支持和指导。
家居行业：金牌橱柜的智能化管理实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。其创新实践为家居行业的企业提供了新的启示和借鉴。
数字阅读行业：帆书的数字化建设之路
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。其成功经验为数字阅读行业的企业提供了有力的支持和指导。
教育培训行业：海亮教育的财务数字化转型
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本。其创新实践为教育培训行业的企业提供了新的思路和方向。
软件与信息技术服务行业：高新兴科技的会计档案无纸化管理
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。其成功经验为软件与信息技术服务行业的企业提供了有力的支持和指导。
国企：中文天地出版传媒和西湖城投的电子凭证全面管理
中文天地出版传媒和西湖城投通过合思档案实现了电子凭证的全面管理，提升了财务档案管理能力。其创新实践为国企提供了新的思路和方向。
客户成功案例：真实见证，价值凸显
好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化，成本显著降低
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化。这一变革不仅减少了人工耗时和管理耗时，还预计为企业减少综合成本20万元/年。其成功经验充分证明了合思档案在财务数智化领域的价值和效果。
COMMUNE幻师：无纸化管理平台，效率与成本双赢
COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一成果不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。其创新实践为行业树立了新的标杆。
云南菜品牌连锁经营（云海肴）：全面无纸化管理，成本与效率双提升
云南菜品牌连锁经营（云海肴）通过合思档案实现了全面无纸化管理。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅优化了企业的管理流程，也为企业带来了显著的成本节约和效率提升。其成功经验为行业提供了有力的支持和指导。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理，效率与合规性并重
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果不仅提高了企业的工作效率，也增强了企业的合规性。其创新实践为行业提供了新的启示和借鉴。
结尾：合思档案，开启财务数智化新篇章
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思档案作为合思旗下的电子会计档案管理平台，已广泛应用于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，拥有众多标杆客户。
在当前政策合规审计的新趋势下，合思档案以其独特的技术优势和创新能力，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业解决归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点问题，还能够提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性。
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