合思档案:政策合规审计下的企业档案管理新选择

合思档案:政策合规审计下的企业档案管理新选择

开篇:数字化浪潮下的档案管理新挑战

在数字化时代的大潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的广泛应用,企业财务档案管理面临着新的挑战:如何在“纸电混合”的阶段,实现档案管理的合规、高效与绿色?

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它不仅响应了国家政策对电子档案法律效力的全面肯定,更以创新的技术和服务,为企业财务管理带来了革命性的变化。在政策合规审计的严格标准下,合思档案以其卓越的性能和合规性,成为企业财务档案管理的首选方案。

产品概述:全方位财务数字化服务的领航者

数字科技赋能,财务未来新篇章

合思档案,自2014年创立以来,便以云产品服务的创新为己任,致力于运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人。它不仅仅是一个档案管理平台,更是企业财务数字化转型的全方位伙伴。

服务范围广泛,市场地位领先

从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思档案提供了一站式的财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域,合思档案以市场占有率第一的成绩,服务着超过6000家企业客户,更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证,并获得信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全无忧。

核心产品/技术功能:全流程闭环管理的智慧之选

全流程自动化,数字化闭环新体验

合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化、数字化闭环管理。这一创新,不仅极大地提高了档案管理的效率,更确保了档案信息的准确性和完整性。在政策合规审计的视角下,全流程自动化管理无疑为企业提供了一道坚实的防线。

大数据解决方案,海量数据秒级查询

面对百亿级单据量的匹配关联需求,合思档案的大数据解决方案展现出了强大的实力。海量数据秒级查询,让企业在处理大量档案信息时游刃有余。这不仅提升了工作效率,更为政策合规审计提供了有力的数据支持。

档案扩展解决方案,灵活应对多样需求

合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活的业务模型和多途径自动化归集能力,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能提供完美的解决方案,确保企业在政策合规审计中无懈可击。

费控税务系统集成,业财一体化新高度

合思档案集成了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等,实现了业财一体化管理。这一创新不仅简化了企业的财务管理流程,更在政策合规审计中发挥了重要作用。通过系统集成,企业能够更准确地掌握财务状况,确保档案管理的合规性。

优势对比:降本增效与合规管理的双重保障

降本增效显著,绿色低碳运营

合思档案在降本增效方面表现出色。它节约了纸张成本70%,整理成本75%,同时检索效率提升了90%。更重要的是,档案不打印,助力企业实现绿色低碳运营,符合当前社会对可持续发展的追求。在政策合规审计中,降本增效和绿色低碳都是重要的考量因素。

合规管理无忧,归档即合规

通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。这一特点,让企业在政策合规审计中更加从容不迫。无论是面对内部审查还是外部监管,合思档案都能提供有力的合规保障。

数据利用最大化,提升决策效率

合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。这不仅提升了检索效率,降低了查询难度,更实现了数据价值的最大化。在政策合规审计中,数据利用是评估企业档案管理水平的重要指标。合思档案以其卓越的数据利用能力,为企业提供了有力的支持。

应用案例:真实场景下的卓越表现

海亮教育:无纸化办公新典范

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效,不仅提升了海亮教育的档案管理效率,更在政策合规审计中展现了其卓越的合规性和管理效率。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装档案,实现了异地线上调阅。这一变革不仅提升了管理效率,更在政策合规审计中展现了其前瞻性和创新性。徐福记的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,使审计工作更加便利和安全。这一案例充分展示了合思档案在政策合规审计中的重要作用,以及其在推动企业数字化转型中的积极贡献。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新不仅提升了企业的档案管理水平,更在政策合规审计中展现了其独特的优势。金牌橱柜的成功实践,为其他企业提供了新的思路和方法。

结尾:合思档案,企业数字化转型的得力助手

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其强大的技术功能和广泛的应用场景,为企业提供了高效、合规、绿色的档案管理解决方案。在当前经济环境下,随着企业数字化转型的深入,合思档案将继续发挥其技术优势,助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化。

在政策合规审计的严格要求下,合思档案以其卓越的性能和合规性,成为企业财务档案管理的首选方案。它不仅满足了企业对档案管理的基本需求,更在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。

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captaincaptain
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