开篇：电子凭证改革浪潮下，合思档案助力财务数智化新航程
在2024年的金秋时节，财务领域迎来了一场深刻的变革。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来，为企业财务数智化转型铺设了坚实的基石。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务管理的必然趋势，更是企业优化流程、降低成本、实现绿色转型的关键路径。它有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，让财务管理更加高效、透明、合规。
在这一背景下，合思档案作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，应运而生。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理平台。为了更好地分享行业经验，合思还精心编制了《电子会计档案实践案例集》，精选各行各业优质“无纸化”实践案例，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户背景：好想你食品的财务痛点与转型需求
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上却遭遇了前所未有的挑战。
归档难题：繁琐耗时，遗失风险高
在财务归档环节，好想你面临着巨大的压力。每次归档，财务人员都需要花费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找缓慢：时空受限，效率低下
纸质档案的管理方式，让好想你在查找历史数据时倍感艰难。受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高昂：空间人力，双重负担
大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了人力成本。从档案的整理、存储到维护，每一个环节都需要投入大量的人力和物力，让好想你在成本控制上捉襟见肘。
合规风险：数据安全，难以保障
在政策合规审计日益严格的今天，纸质档案管理办法已经无法满足企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，给好想你带来了潜在的合规风险。
解决方案：合思档案，为好想你量身定制的财务数智化方案
面对好想你的财务痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案，从打破壁垒、数据同源，到自动组装、审计便捷，再到实物高效管理，全方位助力好想你实现财务数智化转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源管理。财务人员只需一键操作，即可联查所有相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。同时，数据同源也确保了信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力支持。
自动组装 审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思档案提供了自动组装功能，将内外审计所需的数据进行标准化处理，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，这也确保了审计结果的准确性和公正性，为企业的合规运营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对纸质档案的数字化管理；通过二维码技术，查阅者可以快速定位实物档案的位置，实现电子与实物的精准匹配。这不仅提高了档案的查找效率，还降低了档案遗失的风险。
成果展示：降本增效，好想你财务转型初见成效
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务数智化转型取得了显著成效。从人工耗时、管理耗时到借阅管理耗时，都实现了大幅减少；同时，预计每年还将减少综合成本20万元。
人工耗时锐减：效率提升，工作轻松
通过合思档案的自动化处理功能，好想你在财务归档、查找等环节的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
管理耗时降低：流程优化，成本节约
在总部接收环节，合思档案通过优化流程，减少了80%的管理耗时。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的透明度和准确性。
借阅管理便捷：实时调阅，精准查找
在借阅管理环节，合思档案通过实现电子档案的实时调阅和精准查找，减少了67%的管理耗时。员工可以随时随地查阅所需档案，无需再受限于时间和空间。
综合成本节约：降本增效，效益显著
据初步估算，好想你在采用合思档案后，每年将减少综合成本20万元。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还提升了企业的市场竞争力和可持续发展能力。
总结与展望：合思档案，引领财务数智化新风尚
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，不仅解决了一系列财务痛点，还为企业带来了显著的降本增效效果。这一成功案例，充分展示了合思档案在财务数智化转型中的强大实力和广阔前景。
展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能和服务体验。它将以更加开放的心态和更加务实的作风，与更多企业携手共进，共同推动财务管理的创新和发展。
行动号召：选择合思档案，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案，正是您在这一转型过程中的最佳伙伴。
它以其全面的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，带来了显著的降本增效效果。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
为了让更多企业能够亲身体验到合思档案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您即可开启财务数智化转型的新篇章。让我们一起携手，共同推动财务管理的创新和发展，共创更加美好的未来！
