在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。某知名数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，面对数据分散、处理单据量大、成本高昂等挑战，毅然选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该企业不仅实现了财务全流程的数字化闭环，更在流程优化改善方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
数字阅读巨头的财务困局与破局之路
在快速发展的数字阅读行业中，该知名品牌凭借其丰富的内容资源和庞大的用户基础，稳坐行业头把交椅。然而，随着企业规模的扩大，财务管理上的难题也日益凸显。数据分散于各个系统之中，难以整合，导致费用管控形同虚设，预算超标现象频发。每月处理超过500张单据，财务人员长期陷入低价值的重复劳动中，效率低下。此外，全业务数据的纸质化处理，不仅造成了巨大的纸张浪费，还使得档案信息不完整，业务借阅历史资料变得异常困难。
面对这些挑战，该企业决定寻求外部合作，以流程优化改善为目标，推动财务管理的数字化转型。经过多方考察与比较，最终选择了与合思携手，共同开启这场财务革新之旅。
流程优化改善之痛：数据分散与单据洪流
数据孤岛的困境
在数字化转型之前，该企业的财务管理面临着数据孤岛的困境。业务流程断裂，数据无法有效整合，导致费用管控无法精准落地。预算超标成为常态，财务部门难以对各项支出进行有效监控和管理。这种数据分散的状况，不仅影响了财务决策的准确性，也制约了企业的整体运营效率。
单据处理的洪流
每月超过500张的单据处理量，让财务人员疲于奔命。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一繁琐的过程不仅耗费了大量的人力物力，还容易出错。财务人员长期陷入这种低价值的重复劳动中，难以抽出时间进行更有价值的工作。同时，纸质单据的存储和管理也带来了诸多不便，档案信息不完整、票据原文丢失等问题时有发生。
合思解决方案：流程优化改善的钥匙
差旅申请与消费的一站式服务
合思无需报销的解决方案，首先从差旅申请与消费环节入手。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一流程优化改善，不仅简化了差旅申请的流程，还提高了员工的工作效率。
发票采集与审核对账的自动化
在发票采集与审核对账环节，合思解决方案展现了其强大的自动化能力。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一流程优化改善，不仅提高了发票处理的效率，还增强了财务数据的准确性。
统一开票与自动提报的便捷性
合思解决方案还实现了统一开票与自动提报的功能。系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。这一流程优化改善，不仅提高了开票和报销的效率，还减轻了财务人员的工作负担。
资金结算与档案归档的智能化
在资金结算与档案归档环节，合思解决方案同样展现了其智能化的一面。系统快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一流程优化改善，不仅提高了资金结算的效率，还确保了财务档案的安全性和完整性。
流程优化改善之果：增效降本合规先进
增效显著：流程优化改善提升运营效率
实施合思解决方案后，该企业在增效方面取得了显著成效。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。这些流程优化改善，不仅提高了财务部门的工作效率，也提升了整个企业的运营效率。
降本明显：流程优化改善节约成本开支
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些流程优化改善，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合规保障：流程优化改善确保财务合规
在合规方面，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些流程优化改善，不仅确保了企业财务的合规性，还提升了企业的风险管理水平。
先进引领：流程优化改善推动数字化转型
在先进性方面，合思解决方案引领了企业财务数字化转型的潮流。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些流程优化改善，不仅提升了企业的数字化水平，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
客户心声：流程优化改善带来的变革
该企业财务相关负责人表示：“通过与合思合作，引入合思产品后，我们明显感受到了流程优化改善带来的变革。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，财务工作效率大幅提升。未来，我们期待进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
未来展望：深化流程优化改善，共创财务新篇章
展望未来，该企业与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的场景。在预算控制、成本管理等方面实现更全面的财务数字化。同时，利用合思的技术创新优势，持续优化解决方案，提升用户体验和系统性能。通过流程优化改善，共同开创财务数字化转型的新篇章。
结语：选择合思，开启流程优化改善之旅
该知名数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务全流程的数字化闭环。在流程优化改善方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。对于更多企业而言，选择合思的财务收支管理平台，将意味着开启一场流程优化改善的革新之旅。让您的企业也能轻松实现财务数字化转型，享受降本增效的成果。
如果您也渴望在财务管理上实现流程优化改善，提升效率和降低成本，那么不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案带来的变革。立即行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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