引言:连锁零售巨擘的数智化转型之路
在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌如璀璨星辰,照亮了全国超过10000家门店的辉煌版图。面对如此庞大的运营体系,鸣鸣很忙集团深知,唯有通过数字化转型,方能实现高效运营与持续增长。
鸣鸣很忙集团以数字化为翼,构建起一套线上线下融合的强管理巡店评分体系,让每一家门店都能在精细化管理中焕发勃勃生机。然而,在财务报销这一关键环节,传统模式的低效与繁琐却成了制约企业发展的瓶颈。巡店、督导等高频报销需求,加之近500人的庞大报销群体,使得传统报销方式不仅体验差,更让财务复核工作不堪重负。
在此背景下,鸣鸣很忙集团毅然选择与合思携手,引入其无需报销解决方案,为财务数智化转型之路铺设了坚实的基石。这一合作,不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销枷锁,更让鸣鸣很忙在连锁零售业的财务数智化领域树立了新的标杆。
背景与挑战:传统报销模式的痛点剖析
差旅报销与申请的割裂之痛
月均数十万的差旅费用,本是鸣鸣很忙集团业务拓展的坚实后盾,却因申请与报销系统的脱节,让财务复核工作陷入了无尽的繁琐与压力之中。每一笔费用的申请与报销,都如同两条平行线,难以交汇,更难以追溯其关联关系,让财务管理变得捉襟见肘。
发票审核与回收的难题重重
门店报销的集中处理,让总部财务人员陷入了发票的海洋。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅延长了报销周期,更让财务管理风险陡增。每一次发票的审核与回收,都如同在茫茫大海中寻找一根针,既耗时又费力。
私车公用管控的粗放之弊
私车公用,本是提高工作效率的便捷之举,却因系统推荐路线的单一与无法智能变更,让补贴规则显得苍白无力。员工在行程中的实际需求与系统设定之间的矛盾,让私车公用的管控变得粗放而低效。
低效财务报销流程的枷锁束缚
大量的单据与发票,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的双手。资金支付速度的要求、财务科目的繁多,让复核与做账工作变得异常艰巨。每一次报销流程的完成,都如同经历了一场漫长的马拉松,既耗时又耗力。
解决方案概述:合思数智化方案的匠心独运
差旅无需报销:合规与效率的完美融合
合思为鸣鸣很忙量身定制的差旅无需报销解决方案,让成本合理收缩成为可能。员工只需在移动端提交申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,让合规与效率完美融合。每一次差旅的出行,都如同享受了一场无缝衔接的便捷之旅。
门店发票统一回收管理:高效收票核票的新篇章
发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,合思的门店发票统一回收管理方案,让收票核票工作变得高效而轻松。财务人员再也不用在发票的海洋中苦苦寻觅,每一次发票的回收与管理,都如同开启了一场高效收票核票的新篇章。
私车公用自动化精细核算:智能与灵活的双重奏
车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。合思的私车公用自动化精细核算方案,让私车公用的管控变得智能而灵活。每一次行程的结束,都如同奏响了一曲智能与灵活的双重奏。
合思付款·银企直联·自动记账:高效流转的加速器
从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,合思付款·银企直联·自动记账方案,让采购成本同比降低30%。每一次采购的完成,都如同按下了一个高效流转的加速器,让企业的运营效率倍增。
成效与成果:流程优化改善的显著成效
财务自动化水平的大幅提升
99.9%以上的财务自动化,结账周期的大大缩短,凭证100%自动化,合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务自动化水平实现了质的飞跃。每一次财务工作的完成,都如同见证了一场自动化革命的胜利。
采购成本的显著降低
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让采购成本同比降低30%。每一次采购的决策,都如同在为企业节省一笔不小的开支,让企业的盈利能力倍增。
高周转率的实现
门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。合思的解决方案让鸣鸣很忙的高周转率成为可能,每一次库存的周转,都如同为企业注入了一股新的活力。
效率提升的显著体现
业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,让企业的运营效率得到了显著提升。每一次业务的完成,都如同在见证一场效率提升的奇迹。
客户反馈:数字化基石的坚定认可
鸣鸣很忙CIO孙浩的反馈,如同一股清泉,滋润着每一位关注数字化转型的人的心田。“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语中,透露出对数字化价值的深刻理解与坚定认可。
占有市场的效率、决策的效率,都十分重要。效率的提升,必须依赖数字化。数字化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。孙浩的反馈,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对数字化在企业战略中核心地位的深刻阐述。
未来合作与展望:携手共创连锁零售新未来
鸣鸣很忙与合思的合作,并未止步于当前的成就。双方将继续深化在财务数智化领域的合作,共同探索更多创新解决方案。从流程优化改善到业务模式的创新,从提升运营效率到增强企业竞争力,双方将携手并进,共同推动连锁零售业的数字化转型。
未来,双方将携手推动连锁零售业的数字化转型,提升行业整体运营效率和竞争力。通过持续深化合作,共同挖掘企业净利润,激发新的增长动能。每一次合作的深化,都如同在为连锁零售业的未来描绘一幅更加绚丽的画卷。
结语:流程优化改善,共赴数字化转型新征程
合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案,通过流程优化改善,不仅提升了财务自动化水平、降低了采购成本、实现了高周转率,更显著提升了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下,连锁零售企业必须通过数字化转型,实现精细化运营,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思致力于通过财务数智化服务,帮助更多连锁零售企业挖掘企业净利润,激发新的增长动能。我们深知,每一次流程优化改善的背后,都是对企业管理效率的一次提升;每一次数字化转型的推进,都是对企业未来发展的一次投资。
在此,我们诚挚邀请更多连锁零售企业积极拥抱数字化转型,与合思携手,共同推动行业的创新发展。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思的财务数智化解决方案成为您企业数字化转型的得力助手,共赴数字化转型新征程!
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