序章:数字化浪潮中的财务变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型,挖掘出更多净利润,为企业的发展注入新的活力。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终秉持低调务实的态度,以用户需求和体验为核心,致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户挑战:传统流程下的困境与瓶颈
行业巨头之困:复杂供应链与差旅管理的挑战
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。然而,在传统财务管理模式下,该企业面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,更影响了财务管理的准确性和效率。
流程优化改善的迫切需求
在当前经济环境下,企业对于流程优化改善的需求愈发迫切。如何通过数字化手段,实现财务流程的自动化和智能化,成为该企业亟待解决的问题。合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为该企业提供了一套切实可行的解决方案。
破局之道:合思财务数智化解决方案
消费入账归档一体化:重塑财务流程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思商城订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、合思档案等环节,实现了财务流程的自动化和数字化。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程紧密衔接,确保了消费信息的准确性和及时性。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是大大减轻了财务人员的工作负担。
在财务核算、记账环节,对账结算中心的建立,使得线上统一开票、自动拆分结算、自动记账成为可能。线下统一开票、线下结算、手工记账等传统流程也得到了有效整合和优化,提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务,确保了档案信息的完整性和可追溯性。
流程优化改善的实践路径
合思的财务数智化解决方案,不仅实现了财务流程的自动化和数字化,更在流程优化改善方面取得了显著成效。通过差旅申请与业务审批的紧密衔接,确保了消费行为的合规性和合理性;通过对账结算中心的建立,实现了财务核算的自动化和智能化;通过电子会计档案的全流程管理,提高了档案信息的准确性和可追溯性。
成果斐然:流程优化改善带来的显著效益
成本节约与效率提升:量化成果彰显价值
应用合思解决方案后,该企业年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这些量化成果,不仅彰显了合思解决方案的价值,更为企业带来了实实在在的经济效益。
数字化成效:流程优化改善的全方位展现
除了成本节约和效率提升外,合思的财务数智化解决方案还带来了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等数字化成效。
业财有机连接的实现,使得财务与业务部门之间的信息流通更加顺畅,提高了企业的决策效率和准确性。
数据采集与校验的自动化,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理的实现,标准化了线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。
智能关联的实现,使得凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
流程优化改善的深远影响
合思的财务数智化解决方案,不仅帮助该企业实现了财务流程的自动化和数字化,更在流程优化改善方面产生了深远影响。通过数字化手段,企业实现了对财务流程的全面监控和管理,提高了财务管理的透明度和可控性。同时,数字化手段的应用也为企业提供了更多的数据支持和分析依据,有助于企业做出更加科学、合理的决策。
展望未来:持续深耕财务数智化领域
合思的愿景与使命
合思将继续深耕财务数智化领域,致力于为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。我们坚信,通过数字化手段的应用和流程优化改善的实践,能够帮助企业实现财务管理的转型升级和可持续发展。
创新驱动发展:不断探索新路径
未来,合思将不断创新驱动发展,不断探索财务数智化的新路径和新模式。我们将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,我们也将加强与行业内的交流和合作,共同推动财务数智化领域的发展和进步。
流程优化改善的持续推进
在财务数智化领域的发展过程中,流程优化改善将始终是我们的核心关注点。我们将继续加强对财务流程的研究和分析,不断优化和改进流程设计和管理方式。同时,我们也将加强对数字化手段的应用和创新,通过数字化手段实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和准确性。
携手并进:共创财务数智化新篇章
行动号召:开启免费试用之旅
在数字化转型的道路上,合思愿与更多企业携手并进,共同探索财务数智化的新路径。如果您也想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎访问我们的官方网站www.hosecloud.com或联系我们的客户服务团队400-105-6505。同时,我们也诚挚地邀请您开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效。
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共创未来:携手实现可持续发展
在财务数智化领域的发展过程中,合思始终秉持低调务实的态度,以用户需求和体验为核心。我们相信,通过与更多企业的携手合作和共同努力,我们一定能够共创财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。让我们携手并进,共同迎接财务数智化的美好未来!
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