数字化浪潮下的财务新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历从信息化向智能化的深刻变革。随着国家政策的导向和市场需求的升级,如何高效、合规地管理企业费用支出,成为众多企业面临的共同挑战。
财务数字化趋势已不可阻挡。国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的关键时期。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。然而,在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场机遇,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面、智能的费控管理解决方案。
行业痛点:传统财务管理之困
在财务数字化转型的大背景下,企业面临着费用管理复杂、效率低下、合规风险高等诸多痛点。传统的手工报销和电子化报销方式已难以满足现代企业对高效、合规、智能的需求。
费用管理复杂,企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度大。每一笔费用的发生都需要经过繁琐的审批流程,耗费大量时间和人力。
效率低下,传统报销方式高投入、低产出,体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要花费大量时间进行审核和记账,整个流程繁琐且容易出错。
合规风险,随着财税政策的不断升级,企业需要更加严格的费用管控来确保合规性。一旦出现违规行为,企业将面临严重的法律风险和经济损失。
市场需求升级,企业对更灵活、更智能的财务管理系统需求日益迫切。他们希望能够通过数字化的手段,实现费用管理的自动化、智能化,提高管理效率,降低合规风险。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思平台定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务管理的智能化升级。平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。
无需报销理念是合思平台的一大特色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,企业员工在消费时无需垫付资金,也无需事后报销,大大提高了工作效率和员工满意度。
技术支撑是合思平台的核心竞争力。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过强大的技术研发能力,为客户提供高效、智能的财务管理工具。平台采用了先进的技术架构和算法,确保系统的稳定性和安全性。
功能概览:全流程自动化管理
合思平台集成了预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集、银企直连支付等核心功能,实现了从费用申请、审批、报销到支付的全流程自动化管理。
预算动态管理功能可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时展示。企业可以随时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的合理使用。
单据智能识别功能通过OCR技术自动识别发票信息,确保发票合规性,减少人工审核工作量。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行合规性检查,大大提高了报销效率。
项目费用自动归集功能内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。企业无需手动录入费用数据,系统即可自动完成费用归集和凭证生成,提高了财务工作的准确性和效率。
银企直连支付功能使得费用信息已对接支付系统,出纳无需重复录入相同信息,点击即完成支付。这不仅提高了支付效率,还降低了支付风险。
核心亮点:连接、分析与决策
合思平台的核心亮点在于其广泛的连接能力、强大的数据分析能力和智能化的决策支持能力。通过聚合多种供应商、对接多个系统,实现数据的实时流动和共享,为企业提供精准、高效的财务管理服务。
广泛连接能力使得合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体;聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业无需在不同的系统之间切换,即可实现财务管理的全流程操作。
数据分析能力通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。企业可以根据自身的需求,定制个性化的报表,及时了解财务状况和业务情况,为决策提供有力支持。
智能化决策支持通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。平台可以根据历史数据和实时数据,进行预测和分析,为企业提供合理的决策建议。
场景整合能力覆盖商旅、出行、非生产性采购等多种场景,实现全场景下的无需报销体验。员工在不同的场景下消费,都可以实现无需报销,提高了工作效率和员工满意度。
价值体现:降本增效与合规经营
合思平台通过提升财务管理效率、降低合规风险、优化资源配置等方式,为企业创造显著的价值。企业可以更加专注于核心业务的发展,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
提升效率方面,全流程自动化管理减少了人工干预,提升了报销审批效率。员工可以更快地拿到报销款项,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低风险方面,严格的费用管控和合规性检查降低了企业财税风险。平台可以对每一笔费用进行合规性检查,确保费用支出符合国家政策和企业的规定。
优化资源配置方面,通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节,优化资源配置。企业可以根据数据分析结果,调整业务策略和资源配置,提高运营效率。
促进业务发展方面,企业可以更加专注于核心业务的发展,实现降本增效和合规经营。通过使用合思平台,企业可以降低财务管理成本,提高财务管理水平,为业务发展提供有力支持。
典型场景:定制化解决方案
合思平台适用于各种规模和行业的企业,特别是在医药、软件、连锁经营等行业有着广泛的应用。通过定制化解决方案,满足不同企业的特定需求。
在医药行业,企业可以建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这有助于企业更好地管理讲者费用,提高费用管理的透明度和效率。
在软件行业,企业可以厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。这有助于企业更好地管理项目费用,提高项目管理的效率和准确性。
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。这有助于企业更好地管理门店费用,降低运营成本。
对于其他行业,合思平台也可以根据企业特定需求,提供定制化解决方案。无论企业处于哪个行业,合思平台都可以为其提供适合的财务管理解决方案。
成功案例:见证平台实力
通过分享中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司和中国某知名连锁餐饮品牌等成功案例,展示合思平台在实际应用中的效果和价值。
中国某知名制药公司通过建立讲者库和银企直连支付,提高了费用管理的透明度和效率。讲者库的建立使得讲者费用管理更加规范,银企直连支付则提高了支付效率,降低了支付风险。
中国某上市软件服务公司通过EAI模块打通数据连接,实现了项目费用的自动归集和凭证生成。这大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
中国某知名连锁餐饮品牌通过提高报销数字化程度和资金管控能力,降低了运营成本和风险。报销数字化程度的提高使得员工报销更加便捷,资金管控能力的增强则降低了企业的财务风险。
这些成功案例充分展示了合思平台在不同行业中的广泛应用和成功实践,为企业选择合思平台提供了有力的参考。
市场定位与差异化优势
合思平台定位于为企事业单位提供全面、智能的财务数智化解决方案,通过广泛的连接能力、强大的数据分析能力和智能化的决策支持能力,形成差异化竞争优势。
市场定位明确,合思平台致力于为企事业单位提供全面、智能的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都可以为其提供适合的财务管理解决方案。
差异化优势显著,广泛的连接能力、强大的数据分析能力、智能化的决策支持能力是合思平台的核心竞争力。这些优势使得合思平台在市场上脱颖而出,赢得了众多企业的信赖和好评。
技术领先是合思平台的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过强大的技术研发能力,保持技术领先地位。平台不断进行技术创新和升级,为企业提供更加优质的服务。
服务网络广泛,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都可以享受到合思平台的专业服务。
未来展望与行动号召
合思敏捷的财务收支管理平台以其全面的功能、强大的技术和优质的服务,正引领着企业财务管理的智能化变革。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
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