会计信息数字化浪潮下，合思档案引领财务数智化新航向

开篇：电子凭证改革启航，会计信息数字化迫在眉睫

在时代的浪潮中，会计信息数字化正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈出重要步伐，全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如强劲东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，也吹响了会计信息数字化全面升级的号角。

然而，在电子凭证蓬勃发展的进程中，一系列痛点也如影随形。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，犹如横亘在企业财务数字化转型道路上的巨石，亟待解决。在当前经济环境下，企业面临着成本控制的巨大压力，传统财务管理模式下的高成本、低效率已难以满足企业发展的需求。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，这不仅是行业发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

财务数智化，已成为企业发展的必行之路。在这一关键节点，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业在会计信息数字化的浪潮中提供了坚实的支撑。

产品背景与行业痛点：传统模式困境凸显，会计信息数字化需求迫切

电子凭证改革的步伐不断加快，开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题，正成为制约会计信息数字化发展的瓶颈。

在传统报销模式下，会计凭证的处理犹如一场繁琐的马拉松。接收环节，纸质凭证的流转不仅耗时耗力，还容易出现丢失、损坏的情况；入账环节，人工核对数据的工作量大，准确性难以保证；归档环节，纸质档案的存储空间大、管理成本高，且查找困难。这些问题导致单位运行成本及资源消耗居高不下，严重影响了企业的运营效率。

以一家中型制造企业为例，每月处理大量的报销凭证，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核、入账和归档工作。由于纸质凭证的堆积，档案室的空间越来越紧张，管理成本也不断攀升。同时，在查找历史凭证时，往往需要花费很长时间，严重影响了财务工作的效率。

电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它能够有效优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗。通过实现电子凭证的自动化处理，企业可以减少人工干预，提高工作效率，同时降低纸质凭证的使用量，实现绿色环保运营。会计信息数字化，已成为企业提升管理水平、增强竞争力的迫切需求。

解决方案概述：合思档案横空出世，会计信息数字化有了利器

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在会计信息数字化的天空中闪耀着独特的光芒。

它以便捷调阅不打印为特色，打破了传统纸质档案查阅的时空限制。无论何时何地，财务人员只需轻轻一点，即可快速获取所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能，更是让档案管理变得轻松简单。系统能够自动对各类电子凭证进行分类、整理和归集，无需人工干预，避免了因人为因素导致的错误。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，从采集、存储、检索到借阅、销毁，每一个环节都进行了精心设计和优化。它就像一位贴心的管家，为企业的电子会计档案提供了全方位的保障。

基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例。这些案例就像一面面镜子，清晰地展示了合思档案在不同行业中的应用效果，为企业提供了宝贵的借鉴和参考。

核心功能与优势：功能强大亮点多，会计信息数字化难题迎刃而解

智能采集：数据汇聚，开启会计信息数字化高效之门

合思档案的智能采集功能，犹如一个强大的数据汇聚器。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。

OCR识别技术能够快速、准确地将纸质凭证上的信息转化为电子数据，大大提高了数据采集的效率。RPA技术则可以模拟人工操作，自动完成一些重复性、规律性的任务，如数据录入、报表生成等。通过EAI插件和API接口，合思档案能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。

以一家电商企业为例，每天都会产生大量的销售凭证和发票。通过合思档案的智能采集功能，这些凭证和发票能够快速、准确地被采集到系统中，为后续的报销、入账和归档工作提供了便利。

预归档服务：精准保障，筑牢会计信息数字化数据基石

预归档服务是合思档案的一大亮点。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。

服务集成功能能够将各种相关的服务整合在一起，为用户提供一站式的解决方案。规则引擎则可以根据预设的规则，对采集到的数据进行自动审核和校验，确保数据的合规性。元数据服务能够对档案数据进行详细的描述和管理，方便用户进行查询和检索。

在一家金融机构中，对数据的准确性和安全性要求极高。合思档案的预归档服务能够有效地保障档案数据的准确性和完整性，为金融机构的财务管理提供了可靠的保障。

基础管理：全生命周期呵护，提升会计信息数字化管理效能

基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。检索功能强大，用户可以通过关键词、时间范围等多种方式进行快速检索，大大提高了查找效率。

借阅管理功能实现了电子档案的在线借阅和审批，方便了用户的使用。销毁管理功能则能够按照规定的流程对过期或无用的档案进行安全销毁，避免了数据泄露的风险。

一家大型企业拥有海量的电子会计档案，通过合思档案的基础管理功能，实现了档案的高效管理和利用，提高了财务工作的效率和质量。

档案服务：多元需求满足，拓展会计信息数字化应用边界

档案服务功能包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够满足企业多样化的档案管理需求。

辅助审计功能可以为审计人员提供便捷的审计工具和数据支持，提高审计工作的效率和质量。项目管理功能能够对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队进行查阅和使用。统计分析功能则可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

在一家建筑企业中，通过合思档案的档案服务功能，实现了对项目档案的有效管理和利用，为项目的顺利推进提供了有力保障。

应用场景与案例：成功案例见证实力，会计信息数字化成果斐然

好想你案例：降本增效显著，会计信息数字化助力食品企业腾飞

好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的知名企业，在引入合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。

在报销环节，员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和入账，大大缩短了报销周期。在档案管理方面，电子档案的存储和检索更加便捷，提高了财务人员的工作效率。同时，通过数据分析功能，企业能够更好地了解财务状况，为决策提供有力支持。

COMMUNE幻师案例：纸张使用量大幅下降，会计信息数字化引领餐饮新风尚

COMMUNE幻师是一家知名的餐饮企业，通过上线电子会计档案管理系统，实现了纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元。

在传统模式下，COMMUNE幻师每月需要消耗大量的纸张用于打印凭证和报表。引入合思档案后，电子凭证和报表的广泛应用，大大减少了纸张的使用量。同时，电子档案的管理更加高效，降低了管理成本。此外，通过数据分析，企业能够更好地掌握经营情况，优化菜单和服务，提高顾客满意度。

云海肴案例：全面无纸化管理，会计信息数字化实现业财深度融合

云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。

在全面无纸化管理的模式下，云海肴的财务流程得到了极大的优化。从采购、销售到报销、入账，各个环节都实现了电子化处理。业财融合的实现，使得财务部门能够更好地与业务部门进行沟通和协作，为企业的发展提供了有力的支持。财务提效90%，让财务人员有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。

金牌橱柜案例：档案处理效率大幅提升，会计信息数字化为家居企业减负

金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。

在档案管理方面，金牌橱柜曾经面临着档案匹配和查询困难的问题。引入合思档案后，系统能够自动对档案进行分类和匹配，大大提高了匹配效率。同时，强大的查询功能让财务人员能够快速找到所需的档案，节省了大量的时间。成本的降低，为企业的可持续发展提供了有力保障。

结尾：合思档案价值凸显，免费试用开启财务数智化新征程

合思档案，以其独特的价值和显著的优势，成为企业在会计信息数字化浪潮中的得力助手。它通过自动化归档告别重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解放出来；档案利用便捷高效，为企业决策提供了有力支持；数据同源透明流转，便于监控分析，让企业的财务管理更加科学、规范。

从上述成功案例中可以看出，合思档案能够显著降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。它不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提升了企业的管理水平和竞争力。

在这个充满机遇和挑战的时代，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数智化转型。合思档案，正是企业实现这一目标的理想选择。

我们诚挚地邀请您了解合思档案，体验其带来的降本增效、合规经营和低碳运营效果。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的强大功能。抓住这个机会，共同推动财务数智化转型，开启企业发展的新篇章！