开篇:解锁财务数字化新篇章
在当今这个日新月异的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,如何实现流程优化改善,提升运营效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过深入剖析企业在财务数字化转型过程中的痛点与挑战,合思以创新的技术和贴心的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点直击:流程优化改善迫在眉睫
流程割裂:数据孤岛的困境
在财务数字化转型的浪潮中,许多企业发现自身面临着多系统林立、数据孤岛的严峻挑战。动力源公司便是其中之一,其多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。系统割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。流程优化改善,成为打破这一困境的关键。
审批繁琐:效率低下的枷锁
汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务部门在审批流程上耗费大量时间和精力。流程优化改善,意味着简化审批流程,提高审批效率,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本攀升:管理粗放的代价
派克新材在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控的挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外,作为保密单位,其对数据安全的需求也极高。流程优化改善,不仅能够帮助企业降低成本,还能提升数据安全性,为企业的稳健发展保驾护航。
管控缺失:费用失控的风险
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能带来财务风险。流程优化改善,能够帮助企业建立更加完善的费用管控体系,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思产品矩阵:流程优化改善的利器
合思费控:一站式费用管控解决方案
合思费控作为合思的核心产品之一,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能。它支持多系统集成,实现数据互通,大大提升了报销效率。通过智能审批、发票验真、查重、凭证自动生成等功能,合思费控让费用管控变得更加轻松、高效。
合思商城:差旅成本优化的新选择
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工无需垫资,企业统一支付,不仅降低了差旅成本,还提升了员工的出差体验。这一创新模式,正是流程优化改善在差旅管理领域的生动体现。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过多维度的数据分析,企业可以更加精准地把握财务状况,及时调整经营策略,实现流程优化改善的目标。
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的集成,实现了数据的互联互通,提升了业务处理和数据统计的效率。这一创新举措,为流程优化改善提供了有力的技术支撑。
银企直连与ERP互联:支付与核算的自动化升级
银企直连实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。而ERP互联则与ERP系统深度集成,实现了数据互联互通,自动生成凭证,提高了财务工作效率。这两项功能的结合,让企业的支付与核算流程更加自动化、智能化,为流程优化改善注入了新的活力。
使命与愿景:流程优化改善的坚定追求
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本。其愿景则是让有限更有效,实现企业财务数字化,推动企业高质量发展。在流程优化改善的道路上,合思始终保持着坚定的追求和不懈的努力。
模块功能概览:流程优化改善的全方位覆盖
费控报销:智能审批,高效便捷
合思的费控报销模块支持多种费用类型,提供智能审批、发票验真、查重、凭证自动生成等功能。这些功能不仅提升了报销效率,还确保了报销的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
商旅出行:同屏比价,省心省力
商旅出行模块聚合了商旅平台,提供同屏比价、企业统一支付、无需垫资等功能。员工在出差时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本,实现流程优化改善的目标。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
收付款管理模块支持银企直连,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯、单据可联查的功能,让企业的支付流程更加透明、可控,为流程优化改善提供了有力支持。
财务收支经营分析:实时数据,决策有据
财务收支经营分析模块提供了多维度的数据分析报表,能够实时展示费用情况。这些数据为管理层提供了决策依据,帮助企业及时调整经营策略,实现流程优化改善的目标。
电子会计档案:电子化管理,查账无忧
电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还降低了纸质档案的管理成本,为企业的财务管理带来了便利。
功能亮点与创新:流程优化改善的驱动力
多系统集成:数据互联互通
合思的产品支持与多种第三方系统集成,实现了数据的互联互通。这一创新亮点打破了数据壁垒,提升了业务处理和数据统计的效率,为流程优化改善提供了强大的技术支撑。
无需报销:消费即合规
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控。这一创新模式不仅提升了员工的出差体验,还确保了消费的合规性,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
智能审批:OCR自动识别,效率倍增
智能审批功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,让企业的审批流程更加高效、便捷,为流程优化改善注入了新的活力。
发票验真查重:源头控制,合规无忧
发票验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一创新举措为企业的财务管理提供了有力保障,确保了财务数据的真实性和准确性。
凭证自动生成:ERP系统无缝对接
凭证自动生成功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一创新功能无需人工操作,大大提高了财务工作效率,为流程优化改善提供了有力支持。
产品优势凸显:流程优化改善的坚实后盾
广泛连接性:无缝对接,数据共享
合思的产品具有广泛连接性,支持与多种第三方系统集成。这一优势实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,为流程优化改善奠定了坚实基础。
高效流程:移动审批,AI助力
移动审批、AI技术OCR自动识别等功能的应用,大大提高了报销效率。这些创新举措减少了手工填单的工作量,让企业的财务管理更加高效、便捷,为流程优化改善提供了有力保障。
便捷支付:银企直联,一键付款
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款的功能让企业的支付流程更加便捷、高效,为流程优化改善注入了新的动力。
数据安全:定制化开发,安全无忧
针对保密单位的需求,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能。这一创新举措提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务管理提供了有力保障,确保了流程优化改善过程中的数据安全。
实时分析:多维报表,决策有据
多维度的报表数据实时同步功能为管理者提供了及时的数据决策依据。这些数据不仅帮助企业及时把握财务状况,还为企业的经营策略调整提供了有力支持,推动了流程优化改善目标的实现。
目标用户与应用场景:流程优化改善的广泛覆盖
专精特新企业:数字化转型的先锋
专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等,通过合思的产品实现了财务数字化。这些企业在流程优化改善方面取得了显著成效,提升了财务管理效率,降低了运营成本。
制造业:精益管理的典范
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过合思的产品实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升。这些成果正是流程优化改善在制造业领域的生动体现。
医药企业:合规经营的标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业通过合思的产品加强了学术会议管理,使支出清晰可见。这一创新举措不仅提升了企业的合规经营水平,还为流程优化改善提供了有力支持。
软件互联网企业:敏捷响应的先锋
医百科技等软件互联网企业通过合思的产品实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约。这些成果展示了流程优化改善在软件互联网企业中的广泛应用和显著成效。
成功案例与客户评价:流程优化改善的见证
动力源:效率提升,成本节约
动力源公司通过合思的产品实现了员工报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些成果正是流程优化改善带来的直接效益。
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思的产品实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的佳绩。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为流程优化改善提供了有力证明。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材通过合思的产品实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的惊人成效。这些成果展示了流程优化改善在制造业领域的巨大潜力和价值。
江西中机:报销效率大幅提升
江西中机通过合思的产品实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升75%,这些成果为流程优化改善提供了生动的案例和有力的支持。
结尾:携手合思,共创流程优化改善新未来
合思的财务数智化产品和服务以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正引领着企业财务数字化的新潮流。通过流程优化改善,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥更大效能。众多客户的成功案例和高度评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为更多企业提供流程优化改善的解决方案。我们诚挚邀请您加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就请您迈出这重要的一步——点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!
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