合思档案:引领会计信息数字化新时代

合思档案:引领会计信息数字化新时代

破晓之光:会计信息数字化浪潮下的新机遇

随着企业财务数字化转型的浪潮汹涌而来,会计信息数字化已成为不可逆转的趋势。2025年,数电票的全覆盖将为企业财务管理带来前所未有的挑战与机遇。在这一背景下,电子会计档案的管理显得尤为重要,它不仅是企业财务合规的基石,更是提升管理效率、降低成本的关键所在。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是在这一时代背景下应运而生。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心,为企业提供了一站式的会计信息数字化解决方案。目前,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首,已成功服务6000余家企业客户,成为众多企业信赖的伙伴。

洞察风云:会计信息数字化市场形势深度剖析

政策春风拂面来

自2020年起,财政部、国家档案局等部门连续发布多项政策,明确电子会计凭证的法律效力,为会计信息数字化的发展铺平了道路。政策的推动,如同春风化雨,让电子会计档案的管理逐渐成为企业财务管理的标配。

数电票时代已来临

如今,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖,企业正逐步迈入数字化凭证时代。在这一时代背景下,企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化时代的需求,提高管理效率和合规性。

市场潜力无限大

随着企业数字化转型的加速,会计信息数字化市场展现出巨大的发展潜力。企业对于高效、合规、便捷的电子会计档案管理平台的需求日益增长,为合思档案等领先平台提供了广阔的发展空间。

痛点直击:会计信息数字化管理的重重挑战

成本高昂难承受

纸质档案管理成本高昂,包括纸张成本、存储空间需求大等,给企业带来了沉重的经济负担。在当前经济环境下,企业更需精打细算,降低成本,提高效益。

效率低下令人忧

手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用,导致管理效率低下。企业急需一种能够自动化、智能化处理电子会计档案的平台,以提升管理效率。

合规风险如影随形

电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏等,给企业带来了巨大的合规风险。企业需要一种能够确保档案管理合规性的平台,以规避潜在的法律风险。

管理滞后难适应

内部协作滞后,档案数据没有汇总整理,难以分析利用,导致企业管理滞后。企业需要一种能够提供全生命周期管理的平台,以实现档案数据的汇总、整理和分析利用。

破局之道:合思档案引领会计信息数字化新风尚

便捷调阅不打印

合思档案通过电子档案系统,实现便捷调阅不打印,大大提高了检索效率。企业无需再为查找纸质档案而烦恼,只需轻轻一点,即可快速获取所需信息。

混序归集免组装

合思档案支持混序归集免组装,减少了人工介入,提高了归档效率。企业无需再为整理纸质档案而耗费大量人力物力,只需将电子档案上传至系统,即可实现自动归档。

自动归档显神通

合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够实现自动组装、归档,大大减少了人工操作。企业无需再为繁琐的归档工作而烦恼,只需设置好规则,系统即可自动完成归档任务。

全生命周期管理无忧

合思档案提供从档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁的全流程管控,确保档案管理的合规性和安全性。企业无需再为档案管理的各个环节而担忧,只需依靠合思档案,即可实现全生命周期的无忧管理。

核心引擎:合思档案功能模块深度解析

发票管理:大数据助力精准管控

合思档案提供大数据解决方案,支持发票的采集、验签、解析、归档等。通过大数据技术,企业可以更加精准地管控发票信息,提高财务管理效率。

单据管理:自动化归集省时省力

合思档案支持单据的档案扩展解决方案,实现单据的自动化归集。企业无需再为单据的整理而耗费大量时间,只需依靠合思档案,即可实现单据的自动化归集和管理。

凭证管理:集成费控系统实现自动匹配

合思档案集成费控系统,实现凭证的自动匹配、组装和归档。通过与费控系统的集成,企业可以更加便捷地管理凭证信息,提高财务管理的准确性和效率。

账簿与报表管理:自动化处理多维查询

合思档案提供账簿和报表的自动化处理,支持多维度查询和统计分析。企业可以通过合思档案轻松获取账簿和报表信息,为决策提供有力支持。

电子档案管理:全生命周期管控无忧

合思档案实现电子档案的全生命周期管理,包括采集、预归档、基础管理、档案服务等。企业无需再为电子档案的管理而烦恼,只需依靠合思档案,即可实现全生命周期的无忧管控。

竞争优势:合思档案独步市场的四大法宝

技术领先铸就卓越品质

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,通过ISO信息安全管理体系认证。这些荣誉和认证,彰显了合思档案在技术方面的领先地位和卓越品质。

服务广泛覆盖全国市场

合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思档案提供的专业服务。

合规性强确保无忧管理

合思档案符合国家政策要求,提供四性检测和业务检测,确保档案管理的合规性。企业无需再为档案管理的合规性而担忧,只需依靠合思档案,即可实现无忧管理。

灵活扩展满足多样需求

合思档案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论企业规模大小、业务复杂程度如何,都能找到适合自己的档案管理方案。

实战见证:合思档案助力企业腾飞

海亮教育:无纸化办公引领新风尚

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一成果不仅提高了管理效率,还降低了成本,为企业带来了实实在在的效益。

徐福记:全集团无纸化提升管理效率

徐福记全集团实现无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。通过合思档案的助力,徐福记在财务管理方面取得了显著成效,为企业的发展注入了新的活力。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作更加便利和安全。合思档案的助力让中交水规院在财务管理方面更加合规、高效。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的助力,金牌橱柜在财务管理方面更加透明、直观,为企业的决策提供了有力支持。

服务护航:合思档案全方位服务体系

技术支持保驾护航

合思档案提供专业的技术支持团队,确保系统的稳定运行和持续优化。无论企业遇到何种技术问题,都能得到及时、有效的解决。

培训服务助力快速上手

合思档案为客户提供全面的培训服务,帮助客户快速上手并充分利用系统功能。通过培训服务,企业可以更加深入地了解合思档案的功能和优势,提高使用效率。

售后服务贴心周到

合思档案建立完善的售后服务体系,及时响应客户需求,解决客户问题。无论企业遇到何种问题或需求,都能得到贴心、周到的服务。

合作伙伴携手共进

合思档案与多家知名企业建立合作关系,共同推动会计信息数字化的发展。通过合作伙伴的支持和协作,合思档案能够不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。

携手共进:选择合思档案共创美好未来

合思档案以其技术领先、服务广泛、合规性强、灵活扩展等优势,成为企业会计信息数字化的首选方案。选择合思档案,让您的企业告别传统手工归档的繁琐与低效,实现档案不打印、降本增效、合规经营、低碳运营的美好愿景。

现在,就让我们携手共进,选择合思档案作为您企业会计信息数字化的得力助手吧!立即行动,免费试用合思档案,开启您的会计信息数字化新时代!

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captaincaptain
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