合思档案:引领会计信息数字化新纪元,赋能企业财务管理数字化转型

合思档案:引领会计信息数字化新纪元,赋能企业财务管理数字化转型
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的姿态,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在会计信息数字化的征途中,合思档案作为其核心产品,正引领着企业财务管理的新风尚。

开篇:探秘合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,一家以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。在财务数智化的广阔天地里,合思以其卓越的产品和服务,成为了专精特新企业的典范。

在会计信息数字化的浪潮中,合思档案应运而生,它不仅是一个电子会计档案管理平台,更是企业财务管理数字化转型的得力助手。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,合思档案解决了企业档案管理中的诸多痛点,让会计信息的管理变得更加高效、便捷。

档案新纪元:合思档案——全流程管理的智慧之选

在传统档案管理模式下,企业往往面临着纸张成本高昂、整理繁琐、检索困难等问题。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其独特的全流程管理能力,彻底改变了这一现状。

从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案,合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着,企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,只需轻轻一点,即可实现档案的便捷调阅。混序归集免组装,检索效率提升90%,管理合规性达到100%,这些数据背后,是合思档案对会计信息数字化管理的深刻理解和实践。

更值得一提的是,合思档案符合国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这不仅为企业提供了法律保障,更为企业节省了大量的纸张成本和整理成本,节约率高达70%和75%。在当前经济环境下,这无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的有力武器。

核心功能揭秘:合思档案——财务档案全面数字化的守护者

合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出,得益于其强大的核心功能模块。大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统……这些功能模块相互协作,共同构成了合思档案财务档案全面数字化管理的坚实基石。

大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这意味着,无论企业的业务规模有多大,数据量有多庞大,合思档案都能轻松应对,确保数据的准确性和及时性。

档案扩展解决方案,则以其灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案,合思档案都能实现无缝对接,确保数据的完整性和一致性。

费控系统与税务系统的集成,更是实现了财务收支的自动化管理。从费用控制到税务申报,合思档案都能提供一站式解决方案,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。

而数电票解决方案,则是合思档案在会计信息数字化领域的又一创新之举。支持数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档全流程自动化,这不仅提高了工作效率,更降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

优势对比:合思档案——降本增效合规管理的典范

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。

降本增效方面,合思档案彻底告别了传统手工归档的时代,档案不打印,节约了大量的纸张和整理成本。同时,便捷的调阅方式也大大提高了工作效率,降低了查询难度。

合规管理方面,合思档案满足国家政策要求,电子会计档案合规性管理得到了有力保障。这确保了企业在档案管理方面的合规性,避免了因档案管理不当而带来的法律风险。

数据利用方面,合思档案实现了档案数据的同源流转,数据全流程透明。这使得企业能够更加方便地监控、分析档案数据,真正实现数据的价值。同时,灵活扩展的档案类型和管理方式,也满足了不同企业的个性化需求。

应用案例:合思档案——不同行业的数字化转型伙伴

合思档案的应用效果,在不同行业、不同规模的企业中得到了充分验证。无论是海亮教育、徐福记,还是中交水规院、金牌橱柜,合思档案都以其卓越的性能和贴心的服务,赢得了客户的广泛赞誉。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。同时,作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍,这充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的巨大潜力。

徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅。这使得管理效率得到了大大提升,同时也为企业节省了大量的成本。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中,审计人员对合思档案给予了高度评价,这进一步证明了合思档案在合规管理方面的卓越表现。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的财务信息,有助于企业做出更加明智的决策。

展望未来:合思档案——会计信息数字化的持续创新者

合思档案坚持以客户为中心,不断迭代升级,以满足企业不断变化的档案管理需求。随着企业数字化转型的加速推进,合思档案的市场前景愈发广阔。它将成为企业财务管理数字化转型的重要工具,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在会计信息数字化的道路上,合思档案将继续秉承低调务实的作风,不断创新、不断进步。我们相信,在未来的日子里,合思档案将为企业带来更多的惊喜和价值。

此刻,您是否也对合思档案充满了好奇与期待?是否也想亲身体验一下它带来的便捷与高效?现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思档案,感受会计信息数字化的魅力。只需轻轻一点,即可开启您的财务管理数字化转型之旅。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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