启航：会计信息数字化的挑战与机遇
在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，因其高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，已难以满足现代企业的快速发展需求。会计信息数字化，作为企业数字化转型的关键一环，正逐步成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要驱动力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为这一领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思档案，不仅解决了纸质档案管理中的种种痛点，更以全面的数字化能力，助力企业实现会计信息的高效管理与利用。
痛点剖析：传统档案管理的困境
传统纸质档案管理，犹如一座沉重的负担，压在企业肩头。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，以及繁琐的手工装册归档工作，让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。而查询效率低下、数据不能有效利用等问题，更是让企业在决策支持上大打折扣。
与此同时，随着电子会计档案的兴起，企业又面临着新的管理挑战。如何确保电子会计凭证的真实性和完整性？如何实现电子档案与纸质档案的有效衔接？这些问题，都需要专业的平台来提供解决方案。
政策东风：电子会计档案的春天
幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案的发展带来了前所未有的机遇。国家全面肯定电子档案的法律效力，鼓励企业实现电子会计凭证的全面无纸化。这不仅为企业减轻了纸质档案管理的负担，更为会计信息数字化提供了坚实的政策保障。
合思档案，正是顺应这一政策趋势，应运而生。它以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、应收尽收的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，成为企业实现会计信息数字化的得力助手。
破局：合思档案引领变革
行业洞察：数字化转型的必然选择
随着企业数字化转型的加速，传统纸质档案管理方式已难以适应现代企业的快速发展需求。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，让企业在档案管理上陷入了困境。而电子会计档案的兴起，虽然带来了新的管理挑战，但也为企业提供了转型升级的契机。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业实现数字化转型的必然选择。它以其全面的数字化能力，帮助企业打破传统档案管理的束缚，实现会计信息的高效管理与利用。
解决方案：全流程自动化管理
合思档案通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现了全流程的自动化管理。
混序归集免组装，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。这不仅提高了档案管理的效率，更让企业在决策支持上拥有了更加准确、及时的数据依据。同时，合思档案还符合国家政策要求，满足电子凭证会计数据标准化试点工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
赋能：合思档案的多元功能
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在大数据时代，如何高效管理和利用海量数据，成为企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是历史数据还是实时数据，都能在短时间内得到准确、全面的呈现。
这为企业提供了强大的数据支持，让企业在决策支持上更加精准、高效。同时，大数据解决方案还能够帮助企业发现潜在的业务机会和风险点，为企业的战略规划提供有力依据。
档案扩展解决方案：灵活扩展的业务模型
不同企业有着不同的档案管理需求。合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能在合思档案中得到有效的管理和利用。
这种灵活扩展的业务模型，不仅满足了企业多样化的档案管理需求，更让企业在档案管理上拥有了更多的自主权和选择权。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整档案管理策略，实现档案管理的最优化。
数电票解决方案：端到端全流程自动化
随着数电票的普及，如何高效管理和利用数电票成为企业面临的新问题。合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票的处理效率，更让企业在数电票管理上拥有了更加便捷、高效的方式。
通过数电票解决方案，企业可以轻松实现数电票的自动化处理和管理，减少人工干预和错误率。同时，数电票解决方案还能够帮助企业更好地掌握数电票的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。
亮点纷呈：合思档案的核心优势
便捷调阅：在线自由调阅，快速定位
合思档案支持在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案。无论企业需要查找哪一年的档案，还是需要查找某一笔具体的交易记录，都能在短时间内得到准确、全面的呈现。
这种便捷调阅的方式，不仅提高了档案管理的效率，更让企业在决策支持上拥有了更加及时、准确的数据依据。同时，便捷调阅还能够帮助企业更好地掌握自身的财务状况和业务情况，为企业的战略规划提供有力支持。
混序归集：随到随归，效率更高
传统档案管理方式中，档案需要按照一定的顺序进行归档和整理。这不仅增加了档案管理的工作量，还降低了档案管理的效率。而合思档案的混序归集方式，打破了这一传统束缚。
纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装。这种方式不仅提高了档案管理的效率，更让企业在档案管理上拥有了更多的灵活性和自主权。企业可以根据自身的实际情况，灵活调整档案管理策略，实现档案管理的最优化。
自动匹配：减少人工介入，实现自动组装归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。通过规则引擎和自动化接口，合思档案能够自动匹配和组装档案数据，提高档案管理效率，降低管理成本。
这种自动匹配的方式，不仅减少了人工干预和错误率，更让企业在档案管理上拥有了更加高效、准确的方式。企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务上，实现企业的快速发展和壮大。
价值彰显：合思档案的显著成效
节约成本：降低纸张和整理成本
合思档案通过其全面的数字化能力，帮助企业实现了档案管理的全面数字化。这不仅降低了纸张成本，还减少了整理成本。据统计，使用合思档案的企业能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本。
这种节约成本的方式，不仅为企业减轻了经济负担，更为企业的可持续发展提供了有力支持。企业可以将节约下来的成本投入到核心业务上，实现企业的快速发展和壮大。
提升效率：提高检索效率，便于监控分析
合思档案通过其便捷调阅和混序归集的方式，提高了档案管理的效率。同时，档案数据全流程透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握自身的财务状况和业务情况，为企业的决策支持提供有力依据。
这种提升效率的方式，不仅让企业在档案管理上拥有了更加高效、准确的方式，更让企业在市场竞争中占据了有利地位。企业可以更加迅速地响应市场变化，抓住市场机遇，实现企业的快速发展和壮大。
保障合规：满足国家政策要求，确保法律效力
合思档案符合国家政策要求，满足电子凭证会计数据标准化试点工作。它以其全面的合规性管理能力，确保了电子会计档案的法律效力。这为企业提供了坚实的合规保障，让企业在档案管理上更加放心、安心。
同时，合思档案还能够帮助企业更好地掌握国家政策动态和法规要求，为企业的合规经营提供有力支持。企业可以更加安心地开展业务活动，避免因为档案管理问题而引发的合规风险。
场景应用：合思档案的广泛适用性
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO和高管来说，准确、及时的财务数据是决策支持的重要依据。合思档案通过其全面的数字化能力，帮助企业沉淀数据资产，提升财务档案的利用效率。
CEO和高管可以通过合思档案快速获取所需的财务数据和分析报告，为企业的战略规划提供有力支持。同时，合思档案还能够帮助企业更好地掌握自身的财务状况和业务情况，为企业的决策支持提供更加准确、及时的数据依据。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，繁琐的档案管理工作占据了他们大量的时间和精力。合思档案通过其自动化和智能化的管理方式，帮助归档员和财务人员告别重复低价值的工作。
归档员和财务人员可以通过合思档案轻松完成档案的采集、制档、管理和利用等工作。这不仅提高了他们的工作效率，更让他们有更多的时间和精力投入到核心业务上，实现个人的职业发展和企业的快速发展。
外部审计在线化：审计不进档案室，一键查询借阅
对于外部审计来说，获取准确、及时的财务数据是审计工作的重要前提。合思档案通过其在线化的管理方式，帮助外部审计实现了审计不进档案室的目标。
外部审计可以通过合思档案一键查询借阅所需的财务数据和分析报告。这不仅提高了审计工作的效率，更让审计工作更加透明、公正。同时，合思档案还能够帮助企业更好地配合外部审计工作，提升企业的信誉度和形象。
成功案例：合思档案的卓越表现
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育作为合思档案的成功案例之一，通过实施单套制管理方案，实现了凭证自动化率的显著提升。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。
这不仅提高了海亮教育的档案管理效率，更降低了其管理成本。海亮教育可以更加安心地开展业务活动，避免因为档案管理问题而引发的合规风险。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记作为另一家成功应用合思档案的企业，通过实施全集团无纸化方案，实现了档案管理的全面数字化。在线匹配组装、异地线上调阅等方式，让徐福记的管理效率大大提升。
徐福记可以更加迅速地响应市场变化，抓住市场机遇。同时，全集团无纸化方案还帮助徐福记降低了纸张成本和整理成本，实现了企业的可持续发展。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院作为合思档案的又一成功案例，通过实施单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
这不仅提高了中交水规院的档案管理效率，更让其更好地适应了国家政策的要求。中交水规院可以更加安心地开展业务活动，避免因为档案管理问题而引发的合规风险。
展望未来：合思档案的持续创新
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案定位于为企业提供全面的电子会计档案管理解决方案。它以其领先的单套制管理方式和全面的数字化能力，成为企业实现会计信息数字化的得力助手。
差异化优势：广泛连接业财系统，自动匹配组装档案数据
合思档案通过其广泛连接业财系统的能力和自动匹配组装档案数据的能力，形成了独特的差异化优势。它不仅能够满足企业多样化的档案管理需求，更能够让企业在档案管理上拥有更多的自主权和选择权。
未来展望：以客户为中心，不断创新优化产品
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将致力于为企业提供更加高效、合规、低碳的档案管理服务，助力更多企业实现数字化转型和降本增效。
同时，合思还将积极响应国家政策要求，不断提升产品的合规性和安全性。合思将努力成为企业实现会计信息数字化的首选平台，为企业的可持续发展提供有力支持。
行动号召：立即联系合思，开启数字化转型之旅
如果您也面临着传统档案管理的困境，如果您也希望实现会计信息数字化，那么请不要犹豫，立即联系合思吧！合思将为您提供全面的电子会计档案管理解决方案，助力您实现数字化转型和降本增效。
现在，合思还提供免费试用服务。您可以亲身体验合思档案的强大功能和卓越表现，感受其为企业带来的巨大价值。立即行动吧，开启您的数字化转型之旅！
联系方式：400-105-6505，www.hosecloud.com，微信公众号二维码，微信小程序二维码。期待与您的合作！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
