序章:财务数字化浪潮下的新航标
在数字化时代的浩瀚海洋中,企业财务管理的航船正驶向一片全新的海域——财务智能化。随着国内企业跨越会计电算化和财务信息化的浅滩,它们正向着财务智能化的深水区破浪前行。在这一进程中,费控管理软件成为了企业降本增效、合规经营的得力舵手。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一时代脉搏。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化领域的璀璨明星。
市场洞察:机遇与挑战并存的新天地
政策春风与技术创新共舞
在税收征管数字化、智能化的浪潮中,企业财务收支管理平台的需求如雨后春笋般涌现。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
与此同时,大数据、AI及RPA技术的飞速发展,为财务收支管理平台插上了智能化的翅膀。它们使得平台能够更加精准地捕捉市场动态,更加高效地处理财务数据,从而为企业提供更加有力的决策支持。
合思的市场领航地位
作为专精特新企业,合思在财务收支管理平台领域独树一帜。自成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,吸引了7000+付费企业和300万+未来财务人的青睐。这一串串数字,不仅彰显了合思的市场实力,更见证了其在财务数字化领域的卓越贡献。
痛点剖析:企业财务收支管理的隐忧
手工报销的低效与繁琐
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于初级阶段。手工填写报销单、逐级审批、人工对账……这些繁琐的流程不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来了不必要的损失。
电子化报销系统的局限
尽管在L2电子化报销阶段,企业开始尝试利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化,但问题依然层出不穷。系统不稳定、操作复杂、数据不准确……这些问题如同绊脚石,阻碍了企业财务管理的进一步升级。
费用支出的繁杂与合规难题
企业费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,这给财务管理带来了极大的挑战。特别是在医药行业等对合规性要求极高的领域,费用报销流程复杂、错误率高,成为了企业运营的一大痛点。
策略概览:合思费控管理软件的全方位服务
聚合商旅与费控报销的智慧融合
合思费控管理软件通过聚合商旅、费控报销等全方位服务,为企业打造了一个智能化的财务收支管理平台。在这个平台上,企业可以轻松实现预算管控、消费管控、报销管控等核心功能,从而大幅提升财务管理效率。
无需报销的革命性解决方案
合思费控管理软件还提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,企业可以实现消费数据的实时同步、自动入账和智能归档,从而彻底告别繁琐的报销流程。
核心模块:合思费控管理软件的七大支柱
预算管控:智能规划,精准控制
系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。这使得企业能够更加精准地控制预算支出,避免超支现象的发生。
消费管控:全场景智能规划,消费更随心
全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信功能,让企业在消费过程中更加随心所欲。无论是差旅、办公还是其他费用支出,系统都能提供最优的消费方案。
报销管控:自动提交,智能对账
系统自动提交报销单并记录因公消费,同时智能对账功能确保了报销数据的准确性。这使得报销流程更加高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
对账管控:聚合消费,统一开票
聚合消费平台统一开票功能,使得企业可以更加方便地管理发票。系统自动对账功能则确保了发票数据的准确无误,避免了因发票问题导致的财务风险。
记账管控:预制规则,自动生成凭证
系统预制映射规则自动生成凭证功能,使得记账过程更加智能化。同时,系统还能智能推荐映射规则生成凭证,进一步提升了记账效率。
归档管控:电子化归档,便捷高效
档案完全电子化,实现自动归档。电子凭证自动归档功能则确保了档案数据的完整性和安全性。这使得企业在需要查阅档案时能够更加便捷、高效。
报表管控:实时采集,智能呈现
系统实时采集呈现费用数据,并进行数据智能挖掘和智能呈现。这使得企业能够更加直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思费控管理软件的独特魅力
广泛连接的生态网络
合思费控管理软件通过广泛连接的生态网络,为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位服务。这使得企业能够在一个平台上解决所有财务管理问题,大大提升了管理效率。
双轮驱动的模式创新
双轮驱动的模式创新是合思费控管理软件的又一亮点。通过技术创新和服务创新双轮驱动,合思不断提升企业的财务管理效率和服务质量。
无需报销的解决方案
无需报销的解决方案是合思费控管理软件的核心竞争力之一。通过这一解决方案,企业可以彻底告别繁琐的报销流程,降低决策成本与IT建设风险。
客户为中心的服务理念
合思费控管理软件始终秉承以客户为中心的服务理念。通过专业的售前咨询、实施部署、培训支持和售后服务等全方位服务,确保客户能够顺利使用合思的财务收支管理平台。
成功案例:合思费控管理软件的实践成果
医药行业的降本增效典范
中国某知名制药公司通过合思费控管理软件建立了讲者库,实现了费用清晰可追溯;同时银企直连功能使得一键支付成为可能。这一解决方案不仅提升了公司的财务管理效率,还大大降低了运营成本。
软件行业的费用归集与结算利器
中国某上市软件服务公司通过合思费控管理软件厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接功能则使得公司能够更加高效地管理项目费用,提升了整体运营效率。
连锁经营行业的运营效率提升助手
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控管理软件针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这一解决方案不仅提高了公司的运营效率,还使得财务管理更加规范化、标准化。
服务体系:合思费控管理软件的全方位保障
售前咨询:专业指导,量身定制
合思费控管理软件提供专业的售前咨询服务。通过深入了解企业的实际需求和管理痛点,合思能够为企业量身定制最适合的费控管理解决方案。
实施部署:专业团队,确保上线
合思费控管理软件拥有专业的实施部署团队。他们能够确保企业顺利上线合思的财务收支管理平台,并在实施过程中提供全方位的技术支持和指导。
培训支持:全面培训,掌握技能
合思费控管理软件提供全面的培训支持服务。通过线上线下的培训课程和实操演练,帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法和管理技能。
售后服务:及时响应,解决难题
合思费控管理软件提供及时的售后服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题或困难,合思都能迅速响应并提供有效的解决方案。
尾声:合思费控管理软件的未来展望与CTA
展望未来,合思费控管理软件将继续深耕财务数字化领域,助力企业实现财务数字化转型。通过不断创新和优化产品功能和服务体系,合思将为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
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