引言：经济新常态下的企业费用控制新路径
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，利润空间被不断压缩。净利润，这一曾经只是财务报表上的数字，如今已成为企业生存与发展的生命线。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将深入探讨合思的企业费用控制方案，看它如何助力企业在经济新常态下实现差旅成本的精细管控。
一、市场洞察：经济新常态与企业费用控制新挑战
经济新常态下的企业生存之战
在经济新常态下，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率持续压缩，每一家企业都在寻求突破之道。差旅支出，作为企业运营成本的重要组成部分，占总运营成本的10%至40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业中，更是占据了举足轻重的地位。
差旅成本居高不下，企业压力倍增
尽管2024年上半年企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。企业面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。如何在这场生存之战中脱颖而出，成为企业必须面对的问题。
二、痛点剖析：企业差旅管控的四大难题
成本压力：显性与隐性的双重挑战
机票折扣稍有回落，酒店价格却持续增长，企业在差旅成本上的压力有增无减。除了显性的差旅费用，隐性成本同样不容忽视。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，都在无形中增加了企业的负担。
隐性成本：时间与效率的隐形杀手
差旅消费的隐性成本，往往被企业所忽视。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。如何简化报销流程，提高员工体验，成为企业差旅管控的重要课题。
员工体验：差旅标准与工作效率的平衡
员工不仅要应对频繁出差的工作压力，还要承受更低差旅标准带来的挑战。差旅体验的下降，不仅影响了员工的工作效率，也加剧了员工与雇主之间的矛盾。如何在保证差旅成本可控的同时，提升员工的差旅体验，成为企业亟待解决的问题。
全球化需求：跨国差旅的复杂挑战
随着企业全球化步伐的加快，跨国差旅的需求日益增加。不同国家的差旅政策、报销流程、税务规定等，都给企业带来了前所未有的挑战。如何满足全球化差旅需求，成为企业差旅管控的新课题。
三、数智化转型：合思企业费用控制方案的整体策略
数智化手段：科学降低差旅成本
合思通过数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了一站式的差旅解决方案。
无需报销平台：实现全流程管控
合思的无需报销平台，实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集的全流程管控。员工无需垫资，即可享受海量商户的消费服务，企业则实现了差旅费用的透明化管理。
全员参与：合力省，共筑成本优势
合思的企业费用控制方案，不仅关注企业的差旅成本，更注重员工的参与感。通过全流程管控和全产业链优化，合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同构建企业的成本优势。
四、核心模块解析：合思企业费用控制方案的四大支柱
商旅线上订购：无线出行，低价推荐
合思的商旅线上订购平台，提供了无线出行、低价推荐的服务。通过同屏比价，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是境外打车，合思都能为企业提供最优的选择。
差旅申请：灵活便捷，高效管理
合思的差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际需求灵活调整差旅计划，企业则可以通过系统实现差旅申请的高效管理。
易商卡线下消费：无需垫资，覆盖全场景
合思的易商卡，覆盖了线下消费的全场景。员工无需垫资，即可在海量商户中享受消费服务。企业则可以通过易商卡实现差旅费用的实时监控和管理，消灭因公消费管理的“盲区”。
发票采集：自动化管理，归档无忧
合思的发票采集系统，实现了全票采集、自动寄送的功能。员工无需手动整理发票，系统即可自动完成发票的归档和管理。这不仅提高了工作效率，也降低了企业的管理成本。
五、竞争优势凸显：合思企业费用控制方案的三大亮点
灵活性：区县级差标管控，科学设置
合思的企业费用控制方案，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同区县类型和淡旺季情况，科学设置更加精确的差标管控金额，实现差旅成本的精细化管理。
智能化：AI助手，提升管理效率
合思的企业费用控制方案，融入了AI技术。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能的加入，不仅提升了差旅管理的智能化水平，也大大提高了管理效率。
全球化：覆盖全球，满足跨国需求
合思的企业费用控制方案，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的全球化差旅服务。
六、成功案例分享：合思企业费用控制方案的实际效果
案例一：连锁零售企业的差旅成本优化
某连锁零售企业，业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城制定的全新差旅管控方案，该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
案例二：企业差旅费节省，员工获激励
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。这不仅激发了员工参与差旅管控的积极性，也为企业带来了显著的差旅费节省效果。
七、服务体系保障：合思企业费用控制方案的全程护航
售前咨询：专业解答，量身定制
合思提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案。根据企业的实际需求，合思可以量身定制适合的企业费用控制方案。
实施部署：专业团队，确保上线
合思拥有专业的实施团队，确保系统顺利上线并稳定运行。从系统配置到数据迁移，从员工培训到上线支持，合思都会提供全方位的服务保障。
售后服务：7*24小时，中英文支持
合思提供7*24小时的中英文客服支持，及时响应客户需求，解决使用过程中遇到的问题。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的贴心服务。
结语：选择合思，开启企业费用控制新篇章
在当前经济环境下，企业费用控制已成为企业生存与发展的关键。合思的企业费用控制方案，通过数智化手段、全流程管控、全球化支持等方式，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。无论是节省成本、提升效率还是满足全球化需求，合思都能为企业提供全方位的解决方案。
现在，合思正面向广大企业开放免费试用服务。如果您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅成本的精细管控，不妨尝试一下合思的企业费用控制方案。相信在合思的助力下，您的企业一定能够挖出更多净利润，开启新的发展篇章。立即行动，免费试用合思企业费用控制方案，让您的企业费用控制之路更加顺畅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
