合思企业费用控制方案:引领财务数字化转型新潮流

合思企业费用控制方案:引领财务数字化转型新潮流

开篇:财务数字化——企业转型升级的必由之路

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化管理作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的重视。然而,财务数字化并非一蹴而就,它面临着诸多挑战,如多系统操作带来的体验差、手工报销的繁琐以及数据孤岛等问题,这些都严重制约了企业财务管理的效率和准确性。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业痛点:财务数字化路上的绊脚石

多系统操作与手工报销的困境

在财务数字化过程中,企业常常遭遇多系统操作的困扰。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,而财务人员则需手工录入报销数据,这不仅效率低下,还容易出错。发票的验真、查重工作更是繁琐至极,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了巨大风险。

系统割裂与数据孤岛的难题

系统割裂、数据分散、信息滞后是财务数字化过程中的另一大难题。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。这种数据孤岛现象严重制约了企业财务管理的整体效能。

业务覆盖面广与报销模式复杂的挑战

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,财务数字化更是难上加难。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

组织架构复杂与流程繁复的障碍

随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,各主体流程也变得繁复起来。这导致企业在财务管理上难以实现统一标准,业务流程难以优化,进一步加剧了财务数字化的难度。

合思方案:财务数字化的破局之道

合思费控——全方位财务数智化服务

合思费控作为合思的核心产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现费用申请、审批、报销、对公付款、预算管控等全流程的线上化、透明化管理,大大提升财务管理的效率和准确性。

合思商城——简化报销流程的利器

合思商城连接了多个商旅平台,提供同屏比价功能,聚合消费,简化报销流程。员工在商城内消费后,无需再手动提交报销单,系统会自动生成报销记录,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。

合思BI——实时掌握财务数据的法宝

合思BI提供了强大的数据分析报表功能,帮助企业实时了解财务数据,动态掌握企业信息。通过数据分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,优化管理流程,实现财务管理的精细化、科学化。

使命与愿景:助力企业实现降本增效

合思产品的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终坚持以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

模块功能:细致入微,满足企业多样需求

费用申请——随时随地,轻松提交

员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,支持多种费用类型。系统会根据预设的规则自动审核申请单,确保申请的合规性。

审批流程——透明化、线上化,提升效率

合思支持多级审批流程,审批过程透明化、线上化。审批人员可以随时随地查看审批进度,及时处理审批事项,大大提升了审批效率。

报销管理——智能验真,减少手工操作

合思支持多种发票采集方式,自动验真、查重,减少手工操作。系统会自动识别发票信息,与申请单进行比对,确保报销的合规性。同时,系统还会对发票进行复核、价税分离、认证抵扣等操作,进一步提升了报销管理的效率和准确性。

对公付款——合同管理,分期付款

合思提供了合同管理台账功能,支持分期付款。付款记录可查,方便企业随时掌握付款情况。同时,系统还会对付款进行风险控制,确保付款的安全性。

预算管控——跨系统整合,实现精准管理

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据实际情况设置预算额度,系统会自动监控预算执行情况,及时预警超支风险。这有助于企业实现预算的精准管理,提升资金使用效率。

功能亮点:创新引领,提升企业竞争力

无需报销——消费即合规,免垫资免开票

合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这大大减轻了员工的负担,提升了员工的满意度和忠诚度。

智能验真——极速导入,高效验真

合思的智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真。系统会自动对发票进行真伪验证、重复性检查等操作,确保发票的真实性和合规性。这有助于企业杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证——无缝对接,自动生成

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这大大减轻了财务人员的工作负担,提升了财务处理的效率和准确性。同时,也确保了财务数据的连贯性和一致性。

产品优势:显著提升,助力企业腾飞

提升效率——报销周期缩短,效率倍增

使用合思产品后,企业的报销周期可以缩短3周,效率提升300%。这有助于企业加快资金回笼速度,提升资金使用效率。

降低成本——会计工作量缩减,人员成本节约

合思产品大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约50%。这有助于企业降低运营成本,提升盈利能力。

增强合规性——杜绝假票错票,提升数据质量

合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这有助于企业增强合规性,降低财务风险。

优化流程——审批流程优化,缩短流转周期

合思产品优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这有助于企业提升管理效率,加快业务推进速度。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多样需求

制造业——提升效率,降低成本

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这有助于制造业企业提升生产效率,降低成本,增强市场竞争力。

医药企业——优化流程,提升合规性

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过使用合思产品,实现了审批效率提升50%,人力成本节约30%。这有助于医药企业优化管理流程,提升合规性,确保药品质量和安全。

软件互联网企业——创新引领,实现跨越发展

如医百科技,通过使用合思产品,实现了报销效率提升80%,人力成本节约50%。这有助于软件互联网企业创新引领,实现跨越发展,提升市场竞争力。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源、汉威科技、派克新材等众多企业通过使用合思产品,实现了财务管理的全面升级。他们纷纷表示,合思产品不仅提升了财务管理的效率和准确性,还降低了运营成本,增强了企业的市场竞争力。这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实力和口碑。

结尾:携手合思,共创财务数字化新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力和实力。赶快行动吧,让我们一起共创财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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