便捷费用审批：连锁零售业财务数智化转型的利器

连锁零售业转型：财务数智化势在必行

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势，市场竞争日益激烈。然而，传统的人工管理模式已难以满足连锁零售业日益复杂多变的市场需求。随着消费者需求的多样化和市场环境的快速变化，连锁零售企业面临着提高效率、降低成本、优化管理等多重挑战。

在此背景下，财务数智化成为连锁零售企业提升竞争力的关键。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的重要作用，企业可以实现更高效的财务管理，进而提升整体运营效率和盈利能力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

近日，合思公司发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。本文将以烤匠·麻辣烤鱼为例，详细介绍合思公司如何通过便捷费用审批等财务数智化解决方案，助力连锁零售企业实现转型升级。

烤匠·麻辣烤鱼：直营模式下的财务数字化需求

“不吃火锅，就吃烤匠”，这句话在成都街头巷尾广为流传，它来自近几年快速发展的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，确保送到客人桌上的每一个烤鱼都符合高品质要求。

烤匠的供应链管理系统实现了统一配送、统一开票、统一管理，确保了原材料的质量和供应的稳定性。同时，其收银系统支持日流水对账、自动拉取数据，大大提高了财务处理的效率。然而，随着门店数量的不断增加和业务的日益复杂，烤匠在财务管理方面也面临着诸多挑战。

在直营模式下，烤匠需要对各个门店进行统一管理、资源共享，以提供高品质的服务。然而，这也带来了财务管理的复杂性。每个门店都需要进行独立的财务核算，包括收入、成本、费用等各项数据的统计和分析。此外，随着业务的快速发展，烤匠还需要处理大量的费用报销和审批工作，这对财务团队的工作效率和准确性提出了更高的要求。

合思解决方案：便捷费用审批引领财务数字化革新

针对烤匠在财务管理方面的需求，合思公司为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中便捷费用审批是核心环节之一。通过引入合思费控、业务台账等工具，烤匠实现了财务管理的全面升级。

合思费控：数据分析驱动经营决策

在烤匠，财务团队承担了经营分析的重要工作。以门店为独立核算单位，月初5号，财务团队需要向每个门店提供各自的月利润报表。通过合思费控系统，财务团队可以轻松获取各门店的收入、成本、费用等数据，并按照当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。

这样一来，财务团队可以直接定位异常费用，指导运营团队更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。便捷费用审批功能使得费用报销和审批流程更加高效、透明，大大提高了财务团队的工作效率。

业务台账：简化店长报销流程

烤匠引入合思费控产品后，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单，系统会引导式填单，大大减少了驳回情况。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%。

这一变革不仅让店长从繁琐的报销工作中解脱出来，更让他们能够全情投身于门店运营中，提升门店的整体服务质量。便捷费用审批功能使得店长能够随时随地提交报销申请，无需再为报销事宜奔波于门店和财务部门之间。

财务复核自动化：提升财务处理效率

合思费控系统还实现了财务复核的自动化。人工查验发票变为发票自动验真查重，手工录入凭证变为95%以上系统自动化完成。这一变革不仅提高了财务处理的准确性，还大大节省了财务团队的时间和精力。

通过便捷费用审批功能，财务团队可以更加专注于数据分析、经营决策等核心工作，为企业创造更大的价值。同时，自动化处理也减少了人为错误的可能性，提高了财务管理的整体水平。

成果显著：便捷费用审批助力烤匠降本增效

实施合思财务数字化解决方案后，烤匠在财务管理方面取得了显著的成果。便捷费用审批功能不仅提高了财务团队的工作效率，还为企业带来了实实在在的成本降低和效益提升。

财务效率显著提升

烤匠的店长们纷纷表示，使用合思系统后，报销工作变得轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这不仅让他们对门店的管理工作更有精力，也更有信心。

便捷费用审批功能使得报销流程更加简化、高效，大大提高了店长们的工作满意度和效率。同时，财务团队也能够更加及时地获取各门店的财务数据，为经营决策提供有力支持。

成本降低效果显著

通过数据分析，烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务团队协助业务团队整合门店资源，1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。

便捷费用审批功能在这一过程中发挥了重要作用。通过优化报销流程、提高财务处理效率，烤匠能够更加精准地控制各项费用支出，实现成本的显著降低。

业务与财务协作更加紧密

业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进；船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。

在烤匠的案例中，便捷费用审批功能促进了业务与财务的紧密协作。财务团队通过数据分析为业务团队提供有力支持，业务团队则根据财务数据调整经营策略，实现业务的快速增长。这种紧密的协作关系为烤匠的持续发展奠定了坚实基础。

数据驱动决策成为常态

烤匠CFO表示：“我们在泸州市开的第一家店是我们开辟下沉市场的首次尝试。业务同学对数据非常关注。财务分析了门店几个月的收支情况来看，开业前3个月的数据表现还算良好，但后期‘后劲不足’，会员的消费频次和其他门店相比有明显差距。数据给到业务后调研发现，这家店附近是学校和机关单位，消费者画像相对单一。财务建议可以通过一些校内活动、大学生套餐等吸引客群，后面他们尝试了效果还不错。通过这样的协作，业务同学很喜欢和我们要数据，非常主动、积极。”

便捷费用审批功能使得烤匠能够更加及时、准确地获取财务数据，为数据驱动决策提供了有力支持。通过数据分析，烤匠能够及时发现业务问题并调整经营策略，实现业务的持续优化和增长。

展望未来：便捷费用审批引领连锁零售业财务数智化潮流

烤匠通过实施合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的提升和成本的降低，同时加强了业务与财务的协作，数据驱动决策，为企业带来了显著的效益。这一成功案例为连锁零售业提供了宝贵的借鉴和启示。

随着科技的飞速发展，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。便捷费用审批作为财务数智化的重要组成部分，将进一步普及和应用，成为企业提升盈利能力和竞争力的重要手段。

合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。

同时，合思公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行动号召：选择合思，开启便捷费用审批新时代

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。选择合思，让便捷费用审批成为企业提升盈利能力和竞争力的有力武器。

合思公司作为财务数字化服务的领导者，拥有丰富的行业经验和成功案例。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业的管理者或财务人员，欢迎联系合思公司，了解更多关于便捷费用审批和财务数智化的解决方案和服务。您可以通过以下方式与我们取得联系：电话：400-105-6505；网站：www.hosecloud.com；微信公众号：扫码关注合思，扫码添加合思小助手。

现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验便捷费用审批带来的高效与便捷。让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来！在财务数智化的浪潮中，携手合思，共创辉煌！