鸣鸣很忙的便捷费用审批革新:合思财务数智化解决方案引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙的便捷费用审批革新:合思财务数智化解决方案引领连锁零售新风尚

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思与鸣鸣很忙的携手共进

在数字化浪潮席卷全球的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这场财务数智化的变革中,鸣鸣很忙集团作为连锁零售业的佼佼者,成为了合思解决方案的典范案例。通过合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙不仅实现了财务数字化转型,更在运营效率和净利润上取得了显著提升。

客户画像:鸣鸣很忙——零食连锁行业的领跑者

鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。在“成为人民的零食品牌”这一企业愿景的指引下,鸣鸣很忙以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

鸣鸣很忙集团深知,在激烈的市场竞争中,唯有不断创新与变革,方能立于不败之地。因此,集团实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。

业务挑战:费用审批的繁琐与低效

然而,随着鸣鸣很忙集团的迅速扩张,其在财务管理上面临的挑战也日益凸显。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量人力与时间。

此外,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。

解决方案:便捷费用审批的智慧之选——合思无需报销解决方案

面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点,合思提供了无需报销解决方案,从便捷费用审批入手,全面优化财务管理流程。

便捷费用审批:成本合理收缩,员工申请即合规

合思通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了便捷费用审批。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费标与差标,确保申请合规。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让便捷费用审批流程更加简单高效。

门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票

针对门店发票管理难题,合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等解决方案。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了收票核票效率,减少了人力投入。

私车公用精细核算:拥抱自动化,精准计算车补金额

在私车公用方面,合思通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了私车公用的精细核算。自动统计至车补台账,定位准确,自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补金额计算的精准与公正。

实施过程:从系统上线到流程优化的全面升级

合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,是一场从系统上线到流程优化的全面升级。零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,更是让零食很忙的财务管理实现了质的飞跃。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程高效运转。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让发票、采购订单、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大提高了财务管理的自动化水平。

成果与效益:净利润的显著提升

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。财务自动化率的提升、采购成本的降低、结账周期的缩短等,都直接转化为企业的净利润。

据上线半年后的数据统计,零食很忙的采购成本同比降低了30%。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。

客户评价:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程

鸣鸣很忙通过合思财务数智化解决方案实现数字化转型的成功经验,为连锁零售业树立了典范。在当前经济环境下,连锁零售企业更应拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业净利润,激发新的增长动能。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您也渴望通过财务数智化提升企业的运营效率和净利润,不妨尝试合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验便捷费用审批带来的高效与便捷。携手合思,共赴财务数智化新征程,开启企业增长的新篇章!

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captaincaptain
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