在当今数字化浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。费用管控，作为企业运营中的关键环节，其效率与合规性直接关系到企业的竞争力与可持续发展。本文将通过一个知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何以其创新的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现费用管控的全流程数字化闭环，从而提升效率、降低成本、增强合规性。
破局：知名数字阅读品牌的费用管控之困
在数字阅读行业蓬勃发展的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的迅速扩张，该品牌在费用管控方面却遭遇了前所未有的挑战。
数据分散，是该品牌费用管控的首要难题。业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。
此外，纸质归档成本高昂，也是该品牌不得不面对的问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
破茧：合思“消费-入账-归档”解决方案的诞生
面对上述挑战，该品牌开始寻求费用管控的数字化转型之路。经过多方考察与比对，最终选择了合思的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案，以其全面、高效、合规的特点，迅速赢得了该品牌的青睐。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过合思平台，实现了从差旅申请到档案归档的全流程自动化管理。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全，极大地减少了人工操作，提高了费用管控的效率。
在供应商选型过程中，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，看重了合思在现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间、可靠性、专业性等方面的优势。这些优势，为该品牌费用管控的数字化转型提供了坚实的保障。
蜕变：费用管控数字化转型的显著成效
实施合思解决方案后，该品牌在费用管控方面取得了显著的成效。这些成效，不仅体现在增效、降本、合规等方面，更体现在费用管控的先进性与前瞻性上。
增效：费用管控效率大幅提升
通过合思解决方案，该品牌实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了大幅提升。
降本：费用管控成本显著降低
在费用管控成本方面，该品牌同样取得了显著的成效。差旅超标情况得到了有效改善，预算超额情况得到了有效控制。手工记账、人工整理档案的人力成本得到了大幅减少。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效遏制。此外，财务档案空间占用也得到了减少，节约了空间成本。
合规：费用管控合规性得到保障
在费用管控合规性方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为该品牌的费用管控提供了坚实的合规保障。
先进：费用管控引领行业潮流
在费用管控的先进性与前瞻性方面，该品牌同样走在了行业前列。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业潮流。
赞誉：客户对合思解决方案的高度认可
对于合思解决方案的实施效果，该品牌的财务负责人给予了高度评价。他表示：“通过合思解决方案，我们实现了财务档案的电子化管理，不再依赖纸质打印，极大地提高了费用管控的效率和合规性。合思的专业性和服务质量让我们非常满意。”
这位财务负责人的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思团队辛勤付出的肯定。在费用管控数字化转型的道路上，合思始终与客户并肩作战，共同面对挑战，共同迎接机遇。
展望：深化合作，共绘费用管控新蓝图
展望未来，该品牌计划与合思进一步深化合作，通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业费用管控数字化转型向更高水平发展，为企业创造更大的价值。
在深化合作的过程中，合思将继续发挥其在费用管控领域的专业优势，为客户提供更加全面、高效、合规的解决方案。同时，合思也将积极倾听客户的需求与反馈，不断优化产品与服务，以满足客户日益增长的费用管控需求。
启航：选择合思，开启费用管控数字化转型之旅
通过上述案例，我们不难发现，合思在帮助企业实现费用管控数字化转型方面具有显著的专业能力和价值。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成绩的取得，不仅彰显了合思在费用管控领域的领先地位，更为更多企业选择合思作为费用管控数字化转型的合作伙伴提供了有力的证明。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思作为费用管控数字化转型的合作伙伴。选择合思，让您的企业费用管控数字化转型之路更加顺畅、高效！立即联系我们，开启您的费用管控数字化转型之旅。现在，更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能与优质服务。让我们携手共进，共创费用管控数字化转型的美好未来！
