合思引领财务数智化新风尚:费用管控的创新实践

合思引领财务数智化新风尚:费用管控的创新实践
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅助力企业深挖净利润潜力,更在行业内树立了费用管控的新标杆,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

合思深知,在快速变化的市场环境中,唯有以客户为中心,方能赢得长远发展。因此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,合思在全国22个城市布局直营服务网络,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

一、费用管控全景图:一站式财务数智化服务

在费用管控的广阔天地里,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,覆盖了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全链条服务。

聚合商旅:费用管控的起点

合思的聚合商旅服务,如同一位贴心的旅行管家,为企业提供了一站式的采购体验。它巧妙连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个消费平台,让企业员工在享受便捷商旅服务的同时,也能轻松实现费用管控。无论是机票预订、酒店选择,还是餐饮消费,一切尽在掌握,费用透明可控。

费控报销:智能化升级的费用管控利器

合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,是费用管控领域的一次重大创新。它实现了从L1到L5的智能化升级,让费用报销从繁琐的手工操作转变为全自动化的数字流程。员工只需提交申请,系统即可自动完成审批、报销、对账、记账等一系列操作,大大提高了工作效率,降低了人为错误。

收付款管理:费用管控的桥梁

在收付款管理方面,合思通过单据驱动在线付款回单,连接了用友、保融、平安银行等多个资金管理平台,实现了资金流动的实时监控和费用管控的无缝对接。无论是供应商付款、员工报销,还是其他费用支出,都能通过合思平台实现快速、准确的资金划转,确保每一笔费用都得到妥善处理。

财务收支经营分析:费用管控的智慧大脑

合思提供的智能化财务收支经营分析平台,是费用管控的智慧大脑。它连接了主流财务软件,能够自动抓取、分析财务数据,为企业提供全面、深入的财务洞察。通过可视化报表和智能分析,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,及时发现潜在的费用风险,为费用管控提供有力支持。

电子会计档案:费用管控的守护者

合思的电子会计档案管理平台,是费用管控的守护者。它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,让企业在需要时能够迅速找到所需信息。同时,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率和便捷性。

二、费用管控核心产品:创新引领未来

在费用管控的实践中,合思的核心产品和技术功能发挥了至关重要的作用。它们不仅体现了合思在财务数智化领域的创新实力,更为企业提供了切实可行的费用管控解决方案。

合思费控:全链路数字化费用管控

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它让费用管控不再局限于报销环节,而是贯穿于企业运营的每一个细节,确保每一笔费用都得到合理、有效的管控。

合思商城:智能差旅管理的典范

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能得到全面覆盖。它让企业在差旅管理中更加得心应手,既保证了差旅品质,又有效控制了差旅费用。

合思档案:电子会计档案管理的先锋

合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让企业在档案管理上更加高效、便捷。同时,合思档案还助力企业实现档案不打印,为双碳目标的落地贡献了一份力量。

三、费用管控优势对比:降本增效的明证

与传统的财务处理方式相比,合思的费用管控解决方案在降本增效、合规经营和低碳运营方面展现出了显著的优势。

降本增效:效率与成本的双重优化

合思解决方案通过自动化、智能化的手段,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。同时,合思还帮助企业节约了场地、耗材成本,降幅高达70%。这些实实在在的数字,是合思降本增效能力的最好证明。

合规经营:风险防控的坚实屏障

在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业筑起了一道坚实的风险防控屏障。

低碳运营:绿色发展的积极践行者

合思档案通过实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。它减少了存储空间和耗材的使用,降幅高达70%,为企业的绿色发展贡献了一份力量。在当前经济环境下,这种低碳运营的理念和实践,无疑具有更加深远的意义。

四、费用管控应用案例:实践出真知

合思的费用管控解决方案在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源:财务数字化转型的典范

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的费用管控解决方案,实现了财务数字化转型。其效率提升了300%,人员成本节约了50%,成为财务数字化转型的典范。

徐福记:差旅成本管控的佼佼者

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在差旅成本管控方面的实力,也为徐福记的财务管理带来了新的活力。

中交水运规划设计院:档案管理的革新者

中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一革新不仅提高了档案管理的效率,也为企业的运营决策提供了更加及时、准确的数据支持。

五、费用管控未来展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。在费用管控领域,合思将致力于提供更加智能、高效的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实的基础。

在费用管控的道路上,合思将继续携手广大企业客户,共同探索、共同实践。我们相信,通过合思的费用管控解决方案,企业将能够更加有效地管理费用、控制成本、提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

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captaincaptain
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