合思引领财务数字化转型,开启综合费用管控新时代

合思引领财务数字化转型,开启综合费用管控新时代

财务数字化转型浪潮下的领航者

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。综合费用管控,作为企业财务管理的核心环节,其数字化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷的财务数字化服务。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造了一站式的综合费用管控平台。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面数字化,从而挖出更多净利润。

行业痛点:财务数字化转型路上的绊脚石

在财务数字化转型的征途中,企业往往面临着诸多挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同绊脚石一般,阻碍着企业财务管理的数字化进程。

多系统集成困难是许多企业在财务数字化转型初期遇到的难题。以动力源为例,该企业在转型初期面临大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

报销流程繁琐则是另一大痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,报销流程长、审批慢的问题尤为突出。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,给企业带来了沉重的负担。

数据孤岛问题同样不容忽视。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,导致费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。

合思解决方案:综合费用管控的利器

面对这些行业痛点,合思提供了一套全面而高效的财务数字化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为支撑,强调集成性、自动化和智能化特点,为企业打造了一站式的综合费用管控平台。

智慧费控:重塑报销流程

合思费控是合思解决方案的核心产品之一。它通过无需报销的解决方案,实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全流程自动化管理。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

聚合商城:一站式商旅服务

合思商城是合思为企业提供的聚合商旅服务平台。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业提供了便捷、高效的商旅服务体验。

智能BI:数据驱动决策

合思BI是合思为企业提供的数据分析工具。它通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。支持多维度数据穿透查询,精准定位异常数据来源,帮助企业实现精细化管理。

核心功能亮点:解决行业痛点的钥匙

合思解决方案的核心功能亮点在于其无需报销、智能审批、发票验真、自动生成凭证等功能。这些功能如同钥匙一般,为企业打开了综合费用管控的大门。

无需报销:释放员工双手

无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅释放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

智能审批:提高报销效率

智能审批是合思解决方案的另一大亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。员工无需再为贴票、填单而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销事务。

发票验真:杜绝假票风险

发票验真是合思解决方案中不可或缺的一环。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的风险。

自动生成凭证:提升财务效率

自动生成凭证是合思解决方案的又一大利器。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误的可能性。

用户收益:综合费用管控带来的价值

企业采用合思解决方案后,能够获得显著的用户收益。报销效率提升、成本节约、财务合规性增强等,都是企业能够实实在在感受到的价值。

报销效率提升:缩短周期,提高效率

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一数据充分证明了合思解决方案在提升报销效率方面的显著效果。

成本节约:优化流程,降低成本

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,企业运营成本得到了有效降低。

财务合规性增强:规范管理,降低风险

雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。这不仅释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,还实现了对公司费用管控的目的。

典型场景:灵活适应不同行业需求

合思解决方案在不同行业、不同规模企业中都有着广泛的应用。其灵活性和适应性使得它能够满足不同企业的综合费用管控需求。

制造业:提升报销与核算效率

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为企业带来了显著的效益提升。

医药行业:优化学术会议活动管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一数据充分展示了合思解决方案在医药行业中的广泛应用和显著效果。

软件互联网:打通全流程闭环管理

医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在软件互联网行业中的强大实力和广泛应用前景。

客户成功案例:见证合思解决方案的实力

多个客户案例表明,合思解决方案显著提升了企业的财务效率,降低了成本,增强了财务合规性,得到了客户的高度认可。

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在多系统集成和数据互通方面的强大实力。

汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,为企业带来了显著的效益提升。这一案例充分证明了合思解决方案在提升财务核算和付款效率方面的显著效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

携手合思,共创综合费用管控新未来

合思解决方案以其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。多个客户案例表明,合思解决方案显著提升了企业的财务效率,降低了成本,增强了财务合规性,得到了客户的高度认可。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为财务数字化转型的领航者,将携手更多企业,共同开启综合费用管控的新时代。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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