开篇：解锁财务数智化新篇章
在连锁零售业的激烈竞争中，如何在保证服务质量的同时，实现成本的有效控制和利润的最大化，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以企事业单位财务数智化产品和服务为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为连锁零售业提供了新的解决方案。
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。在当前经济环境下，面对流量红利逐渐消退的压力，鸣鸣很忙集团亟需通过精细化运营来提升盈利能力。合思凭借其深厚的行业经验和创新技术，为鸣鸣很忙量身定制了一套综合费用管控的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
业务洞察：破解连锁零售业财务痛点
门店规模扩张下的管理挑战
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，致力于为消费者提供高性价比的零食产品。然而，随着门店数量的快速增长，集团在财务管理上面临诸多挑战。10000多家加盟门店的标准化运营难度极大，如何确保每一家门店都能高效、规范地运营，成为集团亟待解决的问题。
传统报销流程的低效与痛点
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，传统贴票报销方式不仅体验差，而且给财务复核带来了巨大压力。发票丢失、抬头错误等问题频发，导致报销时间延长，影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
发票审核与回收的难题
门店报销由总部财务负责，但发票的审核与回收却成为一大难题。发票丢失、损坏等情况时有发生，不仅增加了财务成本，还可能引发合规风险。如何实现发票的高效审核与回收，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的痛点。
私车公用管控的薄弱环节
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，难以规避公里数多报等情况。这不仅增加了企业的运营成本，还可能引发员工之间的不满和矛盾。如何加强私车公用的管控，成为鸣鸣很忙集团提升财务管理水平的关键。
合思方案：综合费用管控的创新实践
移动端申请：开启便捷报销新时代
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工可以通过手机随时随地提交报销申请。费标、差标自动校验，因公消费免垫资，大大提升了报销的便捷性和效率。员工无需再为贴票、找票而烦恼，财务人员也能从繁琐的复核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
发票统一回收管理：实现高效合规
合思通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，实现发票的高效审核与回收。这不仅降低了财务成本，还提高了合规性，有效避免了发票丢失、损坏等问题。
私车公用精细核算：满足多元化需求
针对私车公用管控的薄弱环节，合思提供了精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这不仅满足了不同业务部门的需求，还有效规避了公里数多报等情况，降低了企业的运营成本。
付款与记账自动化：提升财务效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，可以更加专注于财务分析和决策支持。
实施路径：系统集成与数据融合
数据采集：构建全面数据视图
合思从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，从合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。通过全面的数据采集，构建了一个完整的数据视图，为后续的系统集成和数据融合提供了坚实的基础。
系统集成：实现业财一体化
合思实现了业财系统的深度集成，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这不仅满足了“能看得到”的需求，还实现了业务与财务数据的实时同步和共享。通过系统集成，鸣鸣很忙集团能够更加全面地了解企业的运营状况，为决策提供有力支持。
数据融合：挖掘数据价值
合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，生成了业务视角报表和财务管理报表。通过数据融合，鸣鸣很忙集团能够更加深入地挖掘数据价值，发现潜在的问题和机会。这不仅有助于提升企业的运营效率，还有助于优化企业的战略决策。
数据分析：可视化呈现助力决策
合思通过数据可视化呈现，服务于不同角色的看数需求。无论是管理层还是基层员工，都能通过直观的数据展示，快速了解企业的运营状况。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，使得数据分析更加便捷、高效，为企业的决策提供了有力支持。
成果斐然：综合费用管控显成效
财务自动化：效率与准确性双提升
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购成本同比降低30%，发票与采购订单、入库单自动匹配，单单关联，穿透联查。这不仅提高了财务工作的效率，还大大提升了准确性。财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展贡献更多价值。
直连财资：敏捷付款与凭证自动化
合思的直连财资功能，实现了付款进度的可视化、可追溯。凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了财务风险。鸣鸣很忙集团能够更加灵活地管理资金，为企业的快速发展提供有力保障。
效率提升：优化供应链与库存管理
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天，仓库周转5-7天的高效运营。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅优化了供应链管理，还降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。
客户之声：数字化引领业务发展
高度评价：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他认为：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了高效的门店运营体系，提升了业务效率。
降本增效：财务数字化助力企业成长
财务数字化的支持，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过深入分析业务数据，鸣鸣很忙能够发现潜在的问题和机会，优化运营策略，最终达到降本增效的效果。这不仅提升了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。
未来展望：深化合作共谋发展
鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，推动财务数字化的进一步发展。双方将共同探索更多创新应用场景，为企业的发展注入更多动力。通过持续的合作与创新，鸣鸣很忙有望在连锁零售业中脱颖而出，成为行业的领军者。
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司通过提供综合费用管控的财务数智化解决方案，成功助力连锁零售企业鸣鸣很忙实现了精细化运营和净利润的提升。未来，合思将继续致力于财务数智化服务，以高效组织和财务数字化产品为核心，助力更多企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您也希望像鸣鸣很忙一样，通过综合费用管控实现财务管理的全面升级，不妨联系合思信息技术有限公司。我们提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。电话：400-105-6505，网站：www.hosecloud.com。扫码关注合思微信公众号，扫码添加合思小助手，获取更多财务数智化解决方案。让我们携手共创财务数智化新未来！
