在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下，企业财务管理的复杂性与日俱增，动力源携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索并实践了财务数智化转型之路，成功实现了降本增效与合规经营的双重目标。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型案例，展示合思如何以其创新的解决方案，助力企业跨越传统财务管理的重重障碍。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，客户群体广泛，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统之间的割裂与数据分散，使得整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节，不得不频繁切换系统，效率低下且错误频发。同时，由于出差费用分类复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，给财务人员带来了巨大的工作压力。
解决方案概述：合思财务数智化解决方案的魅力
面对动力源的困境，合思提供了包括多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等在内的全方位财务数智化解决方案。这些方案不仅解决了动力源当前面临的具体问题，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
多系统集成：打破信息孤岛
合思首先帮助动力源实现了多系统之间的无缝集成。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了员工操作流程，还大大提高了数据的准确性和时效性。
无需报销：重塑报销体验
针对动力源员工报销周期长、效率低下的问题，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，使得员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。
商旅出行：简化流程提升效率
在商旅出行方面，合思的解决方案通过强大的系统连接能力，实现了待审批信息的自动同步和业务数据的跨系统同步应用。员工在CRM系统中发起出差申请后，信息可穿透至合思费控系统，实现移动审批。同时，系统还支持同屏比价功能，帮助员工快速找到最优惠的出行方案，进一步提升了出差费用分类的准确性和效率。
销售费用管理：精细化管理提升透明度
通过合思费控系统，动力源实现了对销售费用的精细化管理。系统能够确保每一笔费用都在预算范围内，提升了费用使用的透明度和可控性。出差费用分类的细化，使得管理层能够更清晰地了解销售费用的构成和分布情况，为决策提供了有力支持。
预算管控：跨系统预算管理新篇章
合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一举措不仅提高了预算管理的准确性，还增强了预算执行的刚性约束。
系统集成与报表分析：数据驱动决策
合思的解决方案还广泛连接了多系统，实现了数据的自动录入和穿透。通过合思BI平台，动力源能够实时获取多维度的报表数据，为管理者提供了及时的数据决策依据。出差费用分类的细致分析，使得管理层能够更准确地把握企业的财务状况和经营成果。
成效与成果：动力源财务数字化转型的硕果
应用合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成效和成果。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减以及人员成本的节约，都为企业带来了实实在在的经济效益。同时，员工体验的提升和财务合规性的增强，也为企业赢得了良好的社会声誉。
在出差费用分类方面，合思的解决方案使得动力源能够更准确地记录和分类每一笔费用，为管理层提供了更清晰、更全面的费用视图。这不仅有助于企业更好地控制成本，还为未来的业务拓展和战略规划提供了有力支持。
客户反馈：动力源财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话，不仅表达了对合思解决方案的认可，也展现了对未来合作的期待。
未来合作与展望：深化合作共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化进程。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善无需报销等应用场景，以更好地配合企业的全球化业务。同时，双方还将共同探索更多创新的财务管理模式和技术手段，为企业的持续发展注入新的动力。
在出差费用分类方面，动力源与合思将进一步加强合作，通过引入更先进的算法和模型，实现对出差费用的更精准分类和预测。这将有助于企业更好地掌握费用支出情况，为未来的成本控制和预算管理提供更有力的支持。
总结与呼吁：选择合思，开启财务数智化新篇章
动力源财务数字化转型的成功经验，为我们展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和广阔前景。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等全方位解决方案的应用，动力源成功实现了降本增效和合规经营的目标。
在当前经济环境下，更多企业应积极拥抱财务数智化转型的浪潮，选择合思的财务数智化解决方案。合思以其专精特新的企业实力、累计融资超15亿元人民币的雄厚背景、以客户为中心的服务理念以及遍布全国的直营服务网络，将为企业提供最优质、最专业的服务。
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