在数字化转型的浪潮中，企业财务管理的效率与透明度成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务流程的优化与成本的节约。本文将通过三个典型客户案例，深入剖析合思如何助力企业解决财务痛点，特别是在出差费用分类管理上的卓越表现，提升财务管理水平。
一、动力源科技：多系统融合，出差费用分类管理新突破
业务背景与现状
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400余名员工，业务遍布全国，设有8家子公司和30余个办事处。作为2022年北京市专精特新“小巨人”企业，动力源科技在快速发展的同时，也面临着财务管理上的诸多挑战。
痛点剖析
动力源科技在财务管理上遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等难题。特别是在出差费用分类管理上，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复，使得出差费用分类管理成为一大痛点。
合思解决方案
合思为动力源科技量身定制了解决方案，通过系统集成，将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现数据互通，彻底告别数据孤岛。同时，利用无需报销的特性，业务人员因公消费可免垫资、免开票，消费即合规，大大简化了出差费用分类管理的流程。此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
成果与效益
在合思的助力下，动力源科技的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。特别是在出差费用分类管理上，实现了数据的实时更新和准确分类，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在出差费用分类管理上，合思的解决方案让我们看到了实实在在的效益。”
二、汉威科技集团：预算管控落地，出差费用分类管理更精细
业务背景与现状
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，同样面临着财务管理上的挑战。特别是在当前经济环境下，降低成本、提升效率成为企业的迫切需求。
痛点剖析
汉威科技集团在财务管理上遭遇了成本增效需求、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等难题。在出差费用分类管理上，由于集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得出差费用分类管理变得尤为复杂。
合思解决方案
合思为汉威科技集团提供了预算管控的解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，利用对公付款的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保出差费用的准确分类和及时报销。此外，合思还提供了发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真，大大减轻了财务人员的工作负担。
成果与效益
在合思的助力下，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。特别是在出差费用分类管理上，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
客户评价
汉威科技集团信息管理中心表示：“合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。在出差费用分类管理上，合思的解决方案让我们看到了财务管理的精细化未来。”
三、派克新材：告别传统财务管理，出差费用分类管理更高效
业务背景与现状
无锡派克新材料科技股份有限公司，自2006年成立以来，便专注于金属锻件的研发、生产和销售，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。在快速发展的同时，派克新材也面临着财务管理上的挑战。
痛点剖析
派克新材在财务管理上遭遇了业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。在出差费用分类管理上，由于报销流程长、审批慢，使得出差费用的报销和分类变得尤为繁琐。
合思解决方案
合思为派克新材提供了高效流程的解决方案，通过移动审批和AI技术OCR自动识别，大大缩短了报销周期。同时，利用发票自动验真功能，解决了电子发票重复报销的问题。此外，合思还提供了银企直连服务，打通了业务与付款的通道，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，为出差费用分类管理提供了有力支持。
成果与效益
在合思的助力下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。特别是在出差费用分类管理上，报销周期从14天缩短到了3天以内，大大提高了工作效率。
客户评价
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。在出差费用分类管理上，合思的解决方案让我们看到了财务管理的高效未来。”
四、合思财务数智化：出差费用分类管理的未来趋势
深度融合，构建出差费用分类管理新生态
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，不仅解决了企业在出差费用分类管理上的痛点，更推动了财务管理的数字化转型。无论是动力源科技的多系统集成、汉威科技集团的预算管控，还是派克新材的高效流程，合思都以其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了财务管理的精细化、智能化。
创新引领，出差费用分类管理更智能
合思不断创新，将AI、大数据等先进技术应用于财务管理中，使得出差费用分类管理更加智能、高效。通过移动审批、OCR自动识别、发票自动验真等功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒。
以客户为中心，打造出差费用分类管理新体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过深入了解客户需求，合思能够为客户提供量身定制的解决方案，满足不同企业在出差费用分类管理上的个性化需求。
未来展望：出差费用分类管理的无限可能
随着数字化转型的深入，出差费用分类管理将迎来更多的机遇和挑战。合思将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。
在财务管理数字化转型的道路上，合思以其专业的解决方案和优质的服务，赢得了众多企业的信赖和好评。如果您也想让企业的出差费用分类管理更加高效、智能，不妨尝试一下合思的财务数智化服务。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的财务管理新变革。立即行动，开启您的财务管理数字化转型之旅吧！
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