开篇:合思财务数字化——企业财务转型的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘更多净利润,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,重新定义了费用管控流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
截至目前,合思已成功助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营,真正做到了“让有限更有效”。
动力源科技:费用管控流程的转型先锋
动力源科技——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的业务遍布数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的市场影响力和品牌实力。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在费用管控流程上面临着前所未有的挑战。如何优化费用管控流程,提升管理效率,成为动力源亟待解决的问题。
费用管控流程的痛点与需求
动力源拥有2400余名员工,8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构,使得费用管控流程变得异常复杂。
传统费用管控流程下,报销周期长、效率低、成本高,成为制约动力源发展的瓶颈。员工报销繁琐,会计工作量巨大,数据孤岛现象严重,导致管理层难以做出精准决策。动力源迫切需要一套能够优化费用管控流程、提升管理效率的解决方案。
合思方案:费用管控流程的革新者
合思费控——重塑费用管控流程
针对动力源的费用管控流程痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这套方案以优化费用管控流程为核心,通过数字化手段,实现了费用管理的精细化、智能化。
合思费控,作为方案的核心产品,通过预设的费用管控流程,实现了从费用申请、审批到报销的全流程自动化。员工只需在系统中提交申请,系统便会根据预设规则自动流转至相应审批人,大大缩短了报销周期,提升了费用管控流程效率。
合思商城——一站式商旅采购平台
合思商城,作为合思生态的重要组成部分,为动力源提供了便捷的一站式商旅采购服务。通过与各大商旅供应商的合作,合思商城实现了机票、酒店、火车票等资源的集中采购,不仅降低了采购成本,还优化了费用管控流程中的商旅环节。
员工在合思商城预订商旅服务时,系统会自动关联费用管控流程,实现费用的实时管控和审批。这种无缝对接的费用管控流程,让动力源的商旅管理变得更加轻松高效。
合思BI+开放平台——数据驱动的决策支持
合思BI+开放平台,为动力源提供了强大的数据分析和可视化能力。通过集成动力源现有的ERP、OA等系统,合思BI+开放平台实现了数据的互通与共享,为管理层提供了全面、准确的费用数据。
基于这些数据,动力源可以深入分析费用管控流程中的各项指标,如报销周期、费用构成、审批效率等,从而发现潜在的问题和优化空间。这种数据驱动的费用管控流程优化方式,让动力源的管理决策更加科学、精准。
成果斐然:费用管控流程优化的见证
费用管控流程优化成效显著
自引入合思解决方案以来,动力源的费用管控流程实现了质的飞跃。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源的财务负责人表示:“合思的解决方案不仅优化了我们的费用管控流程,还提升了我们的管理效率。现在,我们可以更加专注于核心业务的发展,而不用担心费用管控流程的问题。”
客户评价:信赖与认可
动力源对合思解决方案的高度评价,是合思实力与口碑的最好证明。动力源表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这种长期的合作与信赖,让合思在动力源心中树立了良好的品牌形象,也为合思在财务数智化领域的进一步发展奠定了坚实的基础。
普适有效:更多客户的成功选择
汉威科技集团——费用管控流程的智能化升级
汉威科技集团股份有限公司,作为合思的另一重要客户,通过引入合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,实现了费用管控流程的智能化升级。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,为汉威科技的发展注入了新的动力。
无锡派克新材料——费用管控流程的高效化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控与银企直连的解决方案,实现了费用管控流程的高效化转型。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,让无锡派克在激烈的市场竞争中脱颖而出。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机——费用管控流程的精细化管控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,实现了费用管控流程的精细化管控。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的稳健发展提供了有力保障。
李群自动化——费用管控流程的全面优化
李群自动化(Quotient Kinematics Machine),作为合思的又一成功案例,通过合思费控、合思商城、开放平台与合思BI的解决方案,实现了费用管控流程的全面优化。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升。
结尾:选择合思,开启费用管控流程新篇章
合思,作为财务数智化领域的领航者,始终以客户为中心,致力于为企业提供全方位、高效能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业优化了费用管控流程,更通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同开启了费用管控流程的新篇章。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。
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