数字化浪潮下,多方协同费用管理破局之道
在数字化浪潮席卷全球的当下,国内企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化加速迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。
当前经济环境下,企业面临着费用支出管理困难、报销流程繁琐、合规要求高等诸多痛点。传统报销方式不仅高投入、低产出,而且员工体验差,过度消耗企业资源。在此背景下,多方协同费用管理成为企业亟待解决的重要课题。
合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它以多方协同费用管理为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业应对行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化趋势与企业费用支出难题
财务数字化浪潮涌动
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在多方协同费用管理的视角下,这些政策促使企业更加注重财务与业务的深度融合,以实现更高效的费用管控。
企业费用支出管理困境
企业费用支出虽占总支出的比重相对较少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统报销方式下,员工需要自行垫资,报销流程繁琐,财务人员审核工作量大,效率低下。多方协同费用管理的缺失,使得企业在费用支出管理上陷入高投入、低产出、体验差的困境。
合思平台应运而生
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。在多方协同费用管理的理念下,合思平台致力于为企业打造更加高效、便捷、合规的财务收支管理体系。
无需报销解决方案:多方协同费用管理的核心
全方位财务数智化服务
合思平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在多方协同费用管理的框架下,这些服务实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,大大提高了企业的费用管理效率。
广泛连接的生态体系
合思平台通过广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种多方协同的生态体系,使得企业能够实现财务数据与业务数据的实时共享和交互,为费用管理提供了更加全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新
合思平台采用双轮驱动的模式创新,既提供标准化的SaaS产品,又具备强大的场景定义能力和系统集成能力。在多方协同费用管理的需求下,这种模式能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的费用管理解决方案。
核心功能与优势:多方协同费用管理的价值体现
聚合商旅:优化采购成本
合思平台聚合多种酒店、餐饮、交通等能力,提供多种选择,优化商城内竞争。在多方协同费用管理的模式下,企业能够通过平台集中采购,降低采购成本,同时提高员工的出行体验。
费控报销:提升报销体验
合思平台实现全场景无需报销,员工消费无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。在多方协同费用管理的理念下,这种报销方式不仅提高了报销效率,还增强了员工对企业的满意度。
降本增效:提高运营效率
通过自动化流程、智能对账等功能,合思平台帮助企业降低运营成本,提高工作效率。在多方协同费用管理的框架下,企业能够实现财务流程的优化和资源的合理配置,从而实现降本增效的目标。
合规经营:降低税务风险
合思平台支持电子发票、电子档案等全流程电子化,助力企业满足合规要求,降低税务财务风险。在多方协同费用管理的视角下,企业能够通过平台实现财务数据的规范管理和实时监控,确保费用支出的合规性。
低碳运营:助力环保目标
通过减少纸质单据、打印、仓储、运输等成本,合思平台为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在多方协同费用管理的理念下,企业能够通过数字化手段降低对环境的影响,实现可持续发展。
应用场景与案例:多方协同费用管理的实践典范
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高报销审批效率和支付安全性。在多方协同费用管理的模式下,企业能够实现对费用的精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率和运维成本。在多方协同费用管理的框架下,企业能够实现财务数据与项目数据的深度融合,为项目管理提供有力支持。
连锁经营行业:提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金管控风险。在多方协同费用管理的理念下,企业能够实现对不同门店费用的集中管理和实时监控,确保资金的安全和合理使用。
开启财务数字化转型升级,免费试用合思平台
合思敏捷的财务收支管理平台以多方协同费用管理为核心,通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业选择合思平台,就是选择了一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。
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