开篇:洞悉财务数智化转型之痛,合思引领变革新方向
在当前经济环境下,企业正积极寻求转型升级之路,而财务数智化转型无疑是其中的关键一环。然而,这一转型之路并非坦途,企业面临着流程繁琐、效率低下、合规风险高等诸多挑战。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司应运而生,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业困境:项目费用控制之痛,亟待破解
传统流程繁琐,效率低下成顽疾
传统财务报销流程繁琐,涉及多个环节和人工操作,导致效率低下。员工在提交报销申请时,往往需要填写大量信息,经过层层审批,耗时耗力。财务人员在处理报销时,也需要进行大量的核对和录入工作,增加了工作负担。这种低效的流程不仅影响了企业的运营效率,也降低了员工的工作满意度。
数字化工具缺失,实时监控成难题
企业在财务收支管理方面缺乏有效的数字化工具,难以实现实时监控和数据分析。这使得企业在项目费用控制方面处于被动地位,无法及时发现问题并采取措施。同时,由于缺乏数据支持,企业在制定预算和决策时也缺乏科学依据,增加了经营风险。
合规风险高,人为错误频发
合规风险高,特别是在发票管理、资金支付等方面,容易出现人为错误和违规行为。一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和信誉。在当前法规日益严格的环境下,企业必须加强合规管理,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
解决方案匮乏,市场需求迫切
企业对于财务数智化转型的需求日益增长,但市场上缺乏全面、高效的解决方案。许多企业在尝试进行财务数智化转型时,往往因为找不到合适的解决方案而陷入困境。这使得企业在项目费用控制方面难以取得实质性进展,影响了企业的整体竞争力。
产品揭秘:合思全方位财务数智化服务,助力项目费用控制
聚合商旅:一站式采购,省时省力
合思提供聚合商旅服务,通过一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台。员工在出差时,无需再为预订机票、酒店等事宜烦恼,只需在合思平台上进行一站式采购即可。这不仅节省了员工的时间,也提高了企业的采购效率。同时,合思还提供智能比价功能,帮助企业选择性价比最高的服务,进一步降低项目费用。
费控报销:全链路数字化,告别繁琐
在费控报销方面,合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,实现全流程数字化费控管理。员工在提交报销申请时,只需上传相关凭证,系统即可自动进行核对和录入。财务人员在处理报销时,也无需再进行繁琐的核对工作,大大提高了工作效率。同时,合思还提供实时风控功能,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:统一集成,解决进项发票难题
收付款管理方面,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。该平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业在与供应商进行交易时,无需再为发票问题而烦恼。合思平台会自动进行对账和开票工作,确保发票的准确性和及时性。同时,合思还支持多种付款方式,满足企业不同的付款需求。
财务收支经营分析:智能分析,助力决策
财务收支经营分析方面,合思提供智能化财务收支经营分析平台。该平台预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过该平台实时了解财务收支情况,进行深入的数据分析。同时,合思还提供定制化报告功能,根据企业的需求生成个性化的财务报告,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案:环保理念,助力低碳运营
电子会计档案方面,合思提供领先的电子会计档案管理平台。该平台实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以通过该平台实现会计档案的电子化管理,无需再打印纸质档案。这不仅节省了场地和耗材成本,也符合环保理念,助力企业实现低碳运营。
使命愿景:以财务数智化服务,驱动项目费用控制新高度
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。公司致力于为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现合规经营,降低合规风险。同时,合思倡导低碳运营,通过电子会计档案等环保理念,助力企业实现可持续发展。在项目费用控制方面,合思将始终以客户需求为导向,不断创新和完善产品与服务,为企业创造更大的价值。
模块功能:精细化管理,提升项目费用控制效能
差旅申请:在线提交,审批高效
差旅申请模块支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程。员工在提交申请时,只需填写相关信息并上传相关凭证即可。系统会自动将申请流转至审批人处,审批人可以在线进行审批操作。这不仅提高了审批效率,也减少了人工传递申请的时间和成本。
商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖
商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差时,可以通过该模块进行机票、酒店、用车等服务的预订。同时,该模块还支持线下易商卡消费,满足企业不同的消费需求。
审核对账:自动对账,减少工作量
审核对账模块提供自动对账功能,支持与供应商统一开票。系统会自动进行对账工作,减少人工对账的工作量。同时,该模块还支持与供应商进行统一开票操作,确保发票的准确性和及时性。
统一开票:自动获取,智能绑定
统一开票模块实现发票的自动获取、智能绑定费用。系统会自动从供应商处获取发票信息,并与相关费用进行智能绑定。统一对账结算后即可入账,大大提高了财务处理的效率。
资金结算:在线付款,回单自动回写
资金结算模块支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业可以通过该模块进行在线付款操作,无需再为银行转账等事宜烦恼。同时,系统会自动回写回单信息,确保付款的准确性和及时性。该模块对接1400+家银行,满足企业不同的付款需求。
功能亮点:创新引领,开启项目费用控制新纪元
无需报销解决方案:事前规划,实时风控
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。企业可以在系统中设置消费规则和风控策略,确保每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,也降低了合规风险。
全场景聚合消费生态:连接一切,服务无限
合思连接机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景,提供一站式企业采购服务。企业可以通过合思平台实现全场景的消费覆盖,无需再为不同场景的采购而烦恼。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的需求提供个性化的采购方案。
开放的业财连接生态:数据互通,决策有力
合思连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现业财数据的互联互通。企业可以通过合思平台实时了解业务数据和财务数据,进行深入的数据分析。同时,合思还提供数据可视化功能,将复杂的数据以直观的方式呈现出来,为企业的决策提供有力支持。
PaaS平台:自定义开发,灵活应用
合思PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限等高级功能,支持企业自定义开发和应用。企业可以根据自身的需求进行定制化开发,实现功能的灵活应用。同时,PaaS平台还提供丰富的API接口,方便企业与其他系统进行集成。
产品优势:降本增效合规低碳,敏捷体验引领未来
降本增效:全链路数字化,成本更低效率更高
通过全链路数字化费控管理,合思帮助企业降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本。企业可以通过合思平台实现全流程的数字化管理,提高工作效率和准确性。同时,合思还提供智能比价和定制化服务,帮助企业选择性价比最高的服务和产品,进一步降低项目费用。
合规经营:事前规划实时风控,合规风险更低
合思提供事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以在系统中设置消费规则和风控策略,对员工的消费行为进行实时监控和预警。一旦发现不合规行为,系统会立即进行拦截并通知相关人员进行处理。这一功能有效降低了企业的合规风险,保障了企业的稳健运营。
低碳运营:电子会计档案,环保理念深入人心
合思倡导电子会计档案等环保理念,实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业可以通过合思平台实现会计档案的电子化管理,无需再打印纸质档案。这不仅节省了场地和耗材成本,也符合环保理念,提升了企业的社会形象。
敏捷体验:快速响应市场变化,满足企业个性化需求
合思提供更敏捷的财务数字化体验,支持快速响应市场变化和企业需求。企业可以根据自身的需求进行定制化开发和应用,实现功能的灵活调整和优化。同时,合思还提供7*24小时的客户服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样化需求
目标用户:企事业单位财务业务人员,共筑财务数智化未来
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务人员、业务人员等需要财务数智化服务的群体。无论是大型企业还是中小型企业,无论是财务部门还是业务部门,都可以通过合思平台实现财务数智化转型和项目费用控制。
应用场景:差旅费用控制全覆盖,助力企业精细化管理
合思产品的应用场景丰富多样,包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在差旅管理方面,合思提供从申请、预订、消费到报销的全流程服务;在费用控制方面,合思提供全链路数字化费控管理解决方案;在收付款管理方面,合思提供统一集成、自动对账的付款管理平台;在财务收支经营分析方面,合思提供智能化财务收支经营分析平台;在电子会计档案管理方面,合思提供领先的电子会计档案管理平台。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:效率提升成本节约,报销周期大幅缩短
动力源通过实施合思费控解决方案,实现效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思产品在项目费用控制方面的卓越实力。
徐福记案例:差旅成本结余百万,财务转型成效显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量成本,也提升了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时锐减,组卷利用效率提升
中交水运规划设计院通过实施合思档案解决方案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一案例充分展示了合思产品在电子会计档案管理方面的优势。
客户评价:降本增效合规低碳,合思产品获高度认可
客户对合思产品的评价普遍较高,认为合思产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提高了财务工作效率和准确性。这些正面评价进一步证明了合思产品的实力和口碑。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位财务数智化服务。在项目费用控制方面,合思产品通过创新解决方案和全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和优势。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/