开启财务数字化新篇章
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。项目费用控制作为企业运营的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在日常工作中接触到的财务工具日益增多,而一套高效的项目费用控制系统已成为企业不可或缺的得力助手。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与项目费用控制平滑过渡提供了有力支持。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业财务数字化转型的新潮流。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直面行业痛点 共寻破局之道
行业痛点剖析
传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为制约企业项目费用控制效率的一大瓶颈。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,粗犷的财务管理模式不仅消耗了大量企业资源,还难以保证报销的准确性和及时性。
随着费控管理进入电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。这一进步虽然打破了时间和地域对于报销的阻碍,但报销数字化程度低、纸媒作为报销唯一载体等问题依然存在,导致审核过程繁琐、时间周期长、人效低、报销错误率高。
此外,费用类型繁杂也是企业项目费用控制中的一大难题。各分店由于地理位置及运营状况不同,会经常产生不定期、不定额杂费,这些费用的管理往往成为企业财务部门的沉重负担。
挑战影响深远
这些痛点不仅影响了企业的运营效率,还对企业的合规性构成了潜在威胁。繁琐的报销流程和低效的费用控制机制,使得企业难以快速响应市场变化,错失发展机遇。同时,不合规的报销行为也可能给企业带来法律风险和经济损失。
合思平台:财务数智化新引擎
平台简介
合思敏捷的财务收支管理平台,是专为企事业单位量身打造的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,致力于为企业提供一站式财务数智化服务。
自创立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命与愿景
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景则是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务智能化进程,让财务管理更加高效、透明、合规。
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分。回望过去,不论是早期的会计电算化还是以财务管理为核心的ERP软件,财务环节的信息化、数字化都是企业转型升级的先行者。合思正是在这一背景下应运而生,致力于为企业提供领先的财务数智化解决方案。
模块功能全景展示
聚合商旅:一站式预订新体验
合思平台集成了多家企业高频供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可轻松完成机票、酒店、火车票等预订,实现消费与报销的无缝对接。这一功能不仅提升了员工的出差体验,还大大简化了报销流程。
费控报销:全场景自动化处理
合思平台支持全场景、全链路的无需报销体验。从申请、消费、报销到对账、归档,全程自动化处理,无需人工干预。通过智能识别技术,平台能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。同时,平台还支持多种报销类型,满足企业多样化的报销需求。
收付款管理:简化支付流程
合思平台提供银企直连、一键支付等功能,简化支付流程,提高资金使用效率。企业无需再为繁琐的支付手续而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成支付操作。这一功能不仅提升了企业的支付效率,还降低了支付风险。
财务收支经营分析:数据驱动决策
基于业务与财务数据,合思平台提供多维度的财务分析报表。企业可以通过这些报表了解自身的财务状况、收支情况、成本构成等关键信息,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义报表功能,满足企业个性化的分析需求。
电子会计档案:高效存储与管理
合思平台实现会计档案的电子化存储与管理。企业无需再为纸质档案的存储、查阅而烦恼,只需在平台上即可轻松完成档案的存储、查阅、打印等操作。这一功能不仅提高了档案查阅效率,还降低了存储成本。
功能亮点与创新突破
智能识别:提升报销效率
合思平台通过OCR技术自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高报销效率。员工只需将发票拍照上传至平台,系统即可自动识别发票内容并生成报销单。这一功能不仅简化了报销流程,还提升了报销的准确性和及时性。
自动化处理:降低运营成本
从申请到归档,合思平台全程自动化处理报销流程。无需人工干预,即可完成报销单的审核、支付、对账等操作。这一功能不仅降低了企业的运营成本,还提升了报销效率,让员工有更多时间专注于核心工作。
业财一体化:打破数据壁垒
合思平台打通业务与财务系统,实现数据实时共享。企业可以通过平台实时了解业务与财务数据的变化情况,为决策提供有力支持。同时,业财一体化还提升了财务管理的效率与合规性,降低了企业的财务风险。
无需报销:提升员工满意度
通过嵌入式集成消费供应商,合思平台实现全场景、全链路的无需报销体验。员工在消费时无需垫资,消费后自动生成报销单并提交审核。这一功能不仅提升了员工的出差体验,还增强了员工对企业的归属感和满意度。
产品优势:铸就信赖之选
技术实力:稳定与安全并重
合思拥有强大的研发团队和先进的技术平台,确保产品的稳定性与安全性。平台采用多重加密技术保护用户数据的安全,同时提供7×24小时的技术支持服务,确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
服务网络:覆盖广泛响应迅速
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持。同时,平台还提供在线客服、电话客服等多种服务渠道,满足企业多样化的服务需求。
客户基础:口碑良好值得信赖
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户来自各行各业,包括医药、软件、连锁经营等多个领域。他们对合思平台的评价普遍较高,认为平台帮助他们实现了报销流程的自动化、财务管理的智能化和业财一体化,提升了财务管理效率与合规性。
融资实力:持续创新保障发展
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。公司不断加大研发投入,推出更多符合市场需求的新功能和新服务,确保企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
目标用户与应用场景
目标用户群体
合思敏捷的财务收支管理平台主要面向企事业单位、中小企业等客户群体。特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率与合规性的企业,更是合思的重点服务对象。
应用场景多样
- 商旅预订与报销
员工通过合思平台预订商旅服务,消费后自动生成报销单,无需垫资,提升报销效率。 - 日常费用报销
员工通过手机APP提交日常费用报销申请,系统自动审核、支付,减少人工干预。 - 财务收支分析
企业通过合思平台查看财务收支经营分析报表,了解企业财务状况,助力决策。 - 电子会计档案管理
企业通过合思平台实现会计档案的电子化存储与管理,提高档案查阅效率。
成功案例与客户心声
医药行业:费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连功能实现了一键支付,提高了报销效率和资金使用效率。该公司财务负责人表示:“合思平台让我们的报销流程变得更加简单、高效,员工满意度大幅提升。”
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。该公司项目经理表示:“合思平台为我们提供了有力的决策支持,让我们能够更准确地掌握项目费用情况。”
连锁经营行业:提高运营效率降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。该品牌财务总监表示:“合思平台让我们的财务管理更加透明、合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。”
携手合思 共创财务数字化未来
合思敏捷的财务收支管理平台以其强大的技术实力、广泛的服务网络、广泛的客户基础和独特的功能亮点,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过合思平台,企业可以实现报销流程的自动化、财务管理的智能化和业财一体化,提升财务管理效率与合规性,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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