开篇:洞察行业趋势,聚焦项目费用控制新需求
在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的深刻转型。业财融合,作为这一转型过程中的关键环节,正成为企业实现数字化转型的重要基石。面对国家财税新政的密集出台,如金税四期、全面数字化的电子发票等,企业对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。特别是在项目费用控制方面,如何高效、合规地管理项目成本,成为企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深刻理解企业在项目费用控制方面的痛点与挑战,通过不断的技术创新和服务优化,为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营。
产品速览:一站式财务数智化解决方案
合思敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同企业的财务中枢,通过高度集成和智能化处理,帮助企业实现项目费用控制的全面升级。
聚合商旅:无缝对接,一站式服务
在商旅管理方面,合思平台集成了多家企业高频供应商,提供从机票预订、酒店住宿到租车服务等一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,通过数据分析,企业还能更好地掌握商旅成本,为项目费用控制提供有力支持。
费控报销:分级管理,智能升级
费控报销是合思平台的核心功能之一。我们实现了从“手工报销”到“无需报销”的分级管理,覆盖了L1到L5不同阶段。通过智能化的审批流程、自动化的票据识别与验证,以及实时的费用监控与预警,企业能够轻松掌握项目费用的动态变化,及时调整预算,确保项目成本在可控范围内。
收付款管理:银企直连,一键支付
收付款管理方面,合思平台通过银企直连技术,实现了资金的快速流转与高效管理。企业只需一键操作,即可完成支付流程,大大提高了支付效率,减少了人工操作带来的错误与风险。同时,平台还提供了详细的收支记录与报表分析,帮助企业更好地掌握资金流向,为项目费用控制提供数据支撑。
财务收支经营分析:多维度数据,赋能决策
财务收支经营分析是合思平台的另一大亮点。我们提供了多维度、细颗粒度的数据报表,涵盖了收入、支出、利润、现金流等各个方面。通过这些报表,企业能够清晰地了解自身的财务状况,发现运营过程中的低效问题环节,为项目费用控制提供决策依据。
使命愿景:以项目费用控制为核心,驱动企业财务革新
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化和智能化。我们深知,项目费用控制是企业财务管理的重要组成部分,也是提升企业竞争力的关键所在。因此,我们致力于推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,成为财务数智化领域的领导者。
为了实现这一愿景,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,设立了多个研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。我们不断投入研发资源,优化产品功能,提升服务质量,确保能够为企业提供最优质、最专业的财务数智化解决方案。
模块功能:全面覆盖,精准控制
合思平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅:高效便捷,降低成本
在聚合商旅模块中,我们不仅提供了丰富的商旅资源,还通过智能化的预订系统,帮助企业实现了商旅成本的精准控制。员工可以根据项目需求,灵活选择商旅服务,系统则会自动计算费用,并与项目预算进行比对,确保商旅费用在可控范围内。
费控报销:智能分级,全链路管理
费控报销模块是合思平台的核心。我们通过智能化的分级管理,实现了从L1手工报销到L5高级无需报销的全链路自动化管理。这一过程中,系统会自动识别票据类型、验证票据真伪、计算报销金额,并生成详细的报销记录。同时,通过实时监控与预警功能,企业能够及时发现并处理异常报销情况,确保项目费用控制的精准性。
收付款管理:银企直连,高效流转
收付款管理模块通过银企直连技术,实现了资金的快速流转与高效管理。企业可以实时掌握资金状况,根据项目需求进行灵活调配。同时,平台还提供了详细的收支记录与报表分析,帮助企业更好地掌握资金流向,为项目费用控制提供有力支持。
财务收支经营分析:数据驱动,精准决策
财务收支经营分析模块通过多维度、细颗粒度的数据报表,为企业提供了全面的财务状况分析。企业可以根据这些报表,发现运营过程中的低效问题环节,及时调整项目费用控制策略。同时,通过数据分析,企业还能更好地预测未来财务状况,为项目决策提供有力依据。
电子会计档案:数字化存储,便捷查询
电子会计档案模块是合思平台的又一亮点。我们通过数字化手段,将企业的会计档案进行集中存储与管理。这不仅减少了纸张使用,降低了存储成本,还提高了档案查询的便捷性。企业可以随时随地进行档案查询与下载,为项目费用控制提供了极大的便利。
功能亮点:创新驱动,引领行业变革
合思平台通过数据赋能、协同、智能化等关键词,不断强化广泛连接的能力,为项目费用控制提供了综合解决方案。
数据赋能:精准分析,驱动决策
我们通过数据分析技术,深入挖掘企业运营过程中的低效问题环节。这些数据不仅为项目费用控制提供了有力支持,还为企业业务决策提供了科学依据。通过数据驱动,企业能够更加精准地掌握项目成本动态变化,及时调整预算与策略。
协同合作:拓展生态,柔性连接
合思平台以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程。我们积极拓展行业生态,与多家供应商建立合作关系,支持与外部伙伴的柔性连接。这种协同合作模式不仅提高了企业的运营效率,还为项目费用控制提供了更多可能性。
智能化升级:AI赋能,重塑流程
我们利用AI、大数据等技术手段,不断强化数字化水平。通过智能化的预测、分析、审核等环节重塑,我们减少了低质量消耗,提高了项目费用控制的精准性与效率。同时,智能化升级还为企业带来了更加便捷、高效的操作体验。
全场景覆盖:精细管理,服务革新
合思平台以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖了各财务环节。无论是项目预算编制、费用报销审批还是资金流转管理,我们都能提供全方位、精细化的服务。这种全场景覆盖模式为企业项目费用控制提供了有力保障。
产品优势:广泛连接,综合解决方案
合思平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。
广泛连接:无缝对接,提升效率
我们与多家主流系统实现了无缝对接,确保了企业数据的实时共享与流转。这不仅提高了企业的运营效率,还为项目费用控制提供了更加准确、及时的数据支持。
综合解决方案:全方位服务,满足需求
合思平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互关联、相互支撑,共同构成了企业项目费用控制的完整解决方案。
流程规范:优化流程,建立标准
我们根据费控管理制度对业务流程进行了规范化优化,并建立了统一的数据标准。这不仅提高了企业的运营效率,还为项目费用控制提供了更加规范、有序的管理环境。
系统打通:API连接,提升效率
通过API技术,我们实现了各个业务体系与财务系统的打通。这为企业提供了更加便捷、高效的数据交互方式,进一步提升了项目费用控制的精准性与效率。
目标用户与应用场景:精准定位,满足需求
合思平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理系统有精细化需求的企业。在项目费用控制方面,我们有着丰富的应用场景与实践经验。
医药行业:适应政策,提升效率
在医药行业,合思平台帮助企业适应行业政策环境、提升经营水平。通过建立讲者库、实现银企直连等功能,我们提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,降低了合规风险。
软件行业:厘清费用,提升治理
在软件行业,项目/产品制是主要形式。合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算,提升了企业的治理水平。同时,EAI模块打通数据连接,进一步提高了报销审批效率。
连锁经营行业:提高效率,实现联动
在连锁经营行业,财务指标繁多、费用控制复杂。合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。这为企业项目费用控制提供了有力支持。
成功案例与客户评价:口碑相传,见证实力
通过具体案例分析,我们可以看到合思平台在不同行业中的应用效果与实践经验。客户普遍认为,合思平台提高了报销效率、降低了合规风险、提升了企业整体运营效率。
医药行业案例:知名制药公司的选择
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了报销效率和合规性。
软件行业案例:上市软件服务公司的信赖
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接后,报销审批效率得到了显著提升。
连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的认可
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。这不仅提高了运营效率,还实现了报销和支付的联动。客户对合思平台给予了高度评价。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业对于项目费用控制的需求日益迫切。合思敏捷的财务收支管理平台,通过全方位财务数智化服务,为企业提供了精准、高效的项目费用控制解决方案。我们致力于帮助企业挖出更多净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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