运营费用控制新标杆：合思助力鸣鸣很忙财务数智化转型

序章：连锁零售业运营费用控制的新航向

在连锁零售业蓬勃发展的今天，运营费用控制已成为企业提升净利润、实现可持续发展的核心议题。面对门店标准化管理、财务报销流程繁琐等挑战，如何通过财务数智化转型，实现运营费用的精细化管理，成为企业亟待解决的问题。

鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。在当前经济环境下，鸣鸣很忙集团深知，唯有通过财务数智化转型，才能有效控制运营费用，提升企业盈利能力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化服务的领导者，通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供定制化的解决方案，助力企业挖出更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其业务背景、现状与痛点，并展示合思如何通过财务数智化解决方案，助力鸣鸣很忙实现运营费用控制，最终取得显著成果。

一、业务迷雾：连锁零售业的运营费用控制困局

门店标准化难题：强加盟模式下的运营费用控制挑战

鸣鸣很忙集团以“强加盟”模式推进业务，旨在实现门店标准化落地。然而，随着门店数量的快速增长，如何确保每一家门店都能按照统一标准运营，成为一大难题。门店标准化不仅关乎品牌形象，更直接影响到运营费用的控制。一旦标准执行不到位，将导致运营成本上升，净利润受损。

财务报销流程繁琐：高频出差人员的运营费用控制瓶颈

巡店督导等高频出差人员，是鸣鸣很忙集团运营费用控制的关键环节。然而，传统的报销流程复杂，财务复核压力大，且发票审核回收困难。这不仅影响了员工的报销体验，也增加了企业的运营成本。如何简化报销流程，提高报销效率，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

私车公用管控弱：运营费用控制的灰色地带

私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门需求，且公里数核查困难。这导致私车公用成为运营费用控制的灰色地带，容易滋生浪费和滥用现象。如何加强私车公用管控，确保每一分运营费用都花在刀刃上，成为鸣鸣很忙必须面对的挑战。

数据时效性要求高：运营费用控制的决策基石

连锁零售业高度关注单据审批时效性，平均8.3天完成1张单据审核，这严重影响了企业决策效率。在运营费用控制方面，数据的时效性尤为重要。只有及时、准确地掌握运营费用数据，企业才能做出正确的决策，有效控制运营成本。

二、破局之道：合思财务数智化解决方案

无需报销解决方案：重塑运营费用控制流程

针对鸣鸣很忙的痛点，合思提供了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，解放巡店督导和财务人员于低效复杂的报销流程。这一解决方案不仅提升了报销效率，还确保了运营费用的透明度和可控性。

移动端申请功能，让员工随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。费标自动校验功能，则确保了每一笔费用都符合企业标准，避免了超标报销的情况。因公消费免垫资，更是让员工无需再为出差费用而垫付资金，减轻了员工的经济负担。差旅补贴自动计算，则根据员工的实际出差情况，自动计算补贴金额，确保了补贴的公平性和合理性。

门店发票统一回收管理：优化运营费用控制链条

发票作为运营费用控制的重要凭证，其管理效率直接影响到运营成本的控制。合思提供的门店发票统一回收管理解决方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，减少了人工投入，提高了发票管理效率。

这一解决方案不仅简化了发票管理流程，还确保了发票的真实性和完整性。通过发票与单据的自动关联，企业可以更加准确地掌握每一笔运营费用的来源和去向，为运营费用控制提供了有力的数据支持。

拥抱自动化精细核算：提升运营费用控制精度

合思的自动化精细核算解决方案，通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了运营费用的精准核算。

车补金额自动计算功能，根据员工的实际行程和车辆使用情况，自动计算车补金额，避免了人工核算的误差和繁琐。员工报销自动关联汽车功能，则确保了每一笔车补费用都与实际使用的汽车相关联，提高了费用控制的精度。行程中灵活打卡功能，让员工可以根据实际情况灵活打卡，确保了行程数据的真实性和准确性。行程结束补贴金额自动计算功能，则根据员工的实际行程和补贴标准，自动计算补贴金额，确保了补贴的及时性和准确性。

业财系统集成：构建运营费用控制闭环

合思的业财系统集成解决方案，通过合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一解决方案不仅提高了财务工作效率，还构建了运营费用控制的闭环。

通过业财系统集成，企业可以实时掌握采购、销售、库存等业务数据，以及财务收支情况。这为企业提供了全面的运营费用控制视角，帮助企业及时发现并解决问题。同时，敏捷付款和凭证自动生成功能，也提高了企业的资金使用效率和财务工作效率。

三、转型之路：鸣鸣很忙财务数智化实施纪实

数据采集：构建运营费用控制数据基石

在合思的协助下，鸣鸣很忙首先进行了数据采集工作。通过实现业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化，为运营费用控制提供了坚实的数据基础。

这一步骤不仅确保了数据的准确性和完整性，还提高了数据的可访问性和可分析性。通过线上化数据，企业可以更加便捷地获取和分析运营费用数据，为运营费用控制提供了有力的数据支持。

系统集成：打通运营费用控制信息孤岛

接下来，鸣鸣很忙进行了系统集成工作。通过业财系统集成，满足了“能看得到”的需求，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。这一步骤打破了信息孤岛，实现了数据的共享和流通。

通过系统集成，企业可以更加全面地掌握运营费用情况，及时发现并解决问题。同时，系统集成也提高了企业的协同工作效率，降低了沟通成本。

数据融合：挖掘运营费用控制深层价值

在数据采集和系统集成的基础上，鸣鸣很忙进行了数据融合工作。通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表，挖掘了运营费用控制的深层价值。

这一步骤不仅帮助企业更加深入地了解运营费用情况，还为企业提供了决策支持。通过业务视角报表和财务管理报表，企业可以更加清晰地看到运营费用的构成和变化趋势，为运营费用控制提供了有力的决策依据。

数据分析：驱动运营费用控制持续优化

最后，鸣鸣很忙进行了数据分析工作。通过数据可视化呈现，服务于人，通过数据中台和合思BI数据大屏，满足了不同角色看数需求。这一步骤驱动了运营费用控制的持续优化。

通过数据分析，企业可以及时发现运营费用控制中存在的问题和不足，并采取相应的措施进行改进。同时，数据分析也为企业提供了预测和预警功能，帮助企业提前做好准备，应对可能出现的风险和挑战。

四、硕果累累：鸣鸣很忙运营费用控制成效显著

采购成本降低：运营费用控制初见成效

上线半年后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅得益于合思的财务数智化解决方案，更得益于企业对运营费用控制的重视和努力。

通过精准核算和有效管控，企业成功降低了采购成本，提高了盈利能力。这一成果不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业树立了良好的品牌形象和市场口碑。

结账周期缩短：运营费用控制效率提升

凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一成果得益于合思的自动化精细核算解决方案和业财系统集成解决方案。

通过自动化核算和系统集成，企业提高了财务工作效率，缩短了结账周期。这不仅为企业节省了时间和成本，还为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

财务自动化率提升：运营费用控制能力增强

业财系统集成和自动化处理，提升了财务工作效率，单据审批时长增长不明显。这一成果表明，鸣鸣很忙在运营费用控制方面的能力得到了显著增强。

通过财务自动化率的提升，企业可以更加高效地处理财务事务，降低了人为错误和舞弊的风险。同时，这也为企业提供了更加灵活、便捷的财务管理方式，满足了企业不断变化的业务需求。

净利润增长：运营费用控制终极目标达成

通过财务数智化转型，鸣鸣很忙成功挖出了企业净利润，实现了可持续发展。这一成果不仅是对企业运营费用控制工作的肯定，也是对合思财务数智化解决方案的认可。

通过运营费用控制，企业成功降低了成本，提高了盈利能力。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。

五、客户心声：鸣鸣很忙对合思的高度评价

“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如此评价合思的解决方案。

在孙浩看来，合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙实现了门店标准化管理的快速落地，还提升了巡店督导和财务人员的工作效率。更重要的是，合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了运营费用控制的全面视角和有力工具，帮助企业成功挖出了净利润。

展望未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业持续健康发展。

终章：携手合思，共创运营费用控制新未来

财务数智化已成为连锁零售业提升净利润、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化服务的领导者，将继续携手更多企业，共同探索数字化转型的新路径，共创美好未来。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过精准核算、有效管控和持续优化，合思助力企业实现运营费用的精细化管理，挖出更多净利润。

如果您也希望像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化转型实现运营费用的有效控制，不妨立即联系合思，开启您的财务数智化之旅。现在点击【免费试用】，即可体验合思财务数智化解决方案的强大魅力！让我们携手共创运营费用控制新未来！