在当今瞬息万变的商业环境中,企业对于项目费用控制的精细化管理需求日益凸显。如何通过科技手段实现项目费用控制的高效与透明,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品与服务,助力企业实现项目费用控制的优化与升级。
携手行业先锋 共绘财务数智化蓝图
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和深厚的行业积淀,成为中国电源行业的领军企业。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更在国际舞台上展现了中国制造的魅力。面对复杂多变的市场环境,动力源深知,唯有通过财务数智化转型,方能进一步提升项目费用控制效率,实现企业的可持续发展。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索项目费用控制的新路径。
动力源科技:高端制造的财务数智化挑战
动力源科技,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在项目费用控制方面面临着诸多挑战。
传统报销流程繁琐,员工报销耗时长,财务入账归档时间多,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题不仅影响了项目费用控制的效率,也增加了企业的运营成本。动力源深知,唯有通过财务数智化转型,方能打破这一僵局,实现项目费用控制的精细化、智能化。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对动力源科技的挑战,合思提供了全方位的财务数智化解决方案,从无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,到全链路L4级无需报销费用控制管理平台,再到全场景智能差旅管理平台——合思商城,合思以科技赋能,助力动力源实现项目费用控制的全面升级。
无需报销:重塑项目费用控制新生态
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,更提升了项目费用控制的效率,让动力源的员工能够更加专注于核心业务,而非繁琐的报销事务。
合思费控平台:全流程数字化费控管理
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源能够实时掌握项目费用控制的动态,及时发现并解决问题,确保项目费用控制的精准与高效。
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。动力源的员工可以通过合思商城,轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受同屏比价的便捷与实惠。同时,合思商城还提供了丰富的差旅政策模板,帮助动力源实现差旅费用的精细化管理。
实施之路:从启动到优化的专业服务
合思与动力源的合作项目,从启动到优化,每一步都凝聚着合思的专业与用心。
项目启动:明确目标与责任
在项目启动阶段,合思与动力源明确了项目目标、范围、时间表和责任人,确保项目能够顺利启动。通过深入的沟通与交流,双方对项目费用控制的现状与需求有了更加清晰的认识,为后续的合作奠定了坚实的基础。
系统部署:定制化解决方案
根据动力源的需求,合思定制化部署了财务数智化系统,确保系统与企业现有系统无缝对接。在系统部署过程中,合思的技术团队克服了重重困难,确保了系统的稳定与高效运行。
培训上线:确保平稳过渡
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统培训。通过线上线下的培训方式,动力源的员工逐渐掌握了新系统的操作技巧,实现了从传统报销方式到数字化报销方式的平稳过渡。
持续优化:满足客户需求
在项目实施过程中,合思始终关注客户的反馈与需求。根据动力源的实际情况,合思持续优化系统功能和性能,确保系统始终满足动力源的项目费用控制需求。
成果斐然:项目费用控制的新飞跃
经过一段时间的合作,合思为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升:报销周期大幅缩短
在合思的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周,报销耗时降低了75%。这意味着动力源的员工能够更加高效地完成报销事务,将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约:人员与场地成本双降
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%。这不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的盈利能力。
管理优化:业财流程数字化程度提升
在合思的帮助下,动力源的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这意味着动力源能够更加精准地掌握项目费用控制的动态,及时发现并解决问题,确保项目费用控制的合规与高效。
客户之声:认可与满意并存
动力源对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这不仅是对合思服务的认可,更是对合思专业能力的肯定。
携手合思 共创项目费用控制新未来
合思与动力源的合作,不仅是一次财务数智化的成功实践,更是对项目费用控制新模式的探索与尝试。通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了项目费用控制的全面升级,提升了企业的运营效率和盈利能力。
在当前经济环境下,企业对于项目费用控制的精细化管理需求日益凸显。合思,作为财务数智化领域的领军企业,拥有专业的服务团队、丰富的行业经验和先进的技术平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一条通往项目费用控制新未来的道路。合思将助力您的企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润,让有限更有效!现在,立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的项目费用控制新篇章!
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