在当今瞬息万变的商业环境中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在财务管理领域，如何通过数字化手段实现项目费用控制的高效与精准，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以其专业的产品和服务，助力企业实现财务管理的智能化升级。本文将通过动力源这一专精特新企业的数字化转型案例，深入剖析合思如何帮助企业优化项目费用控制，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇：合思财务数智化，引领企业财务管理新风尚
自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘潜在利润空间，实现财务管理的精细化与智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位服务。
截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。合思以其卓越的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效能。
动力源：专精特新企业的数字化转型挑战
行业领航者，动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为行业的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累，已发展成为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军企业。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
数字化转型的迫切需求
然而，在当前经济环境下，动力源也面临着数字化转型的迫切需求。在数字化转型初期，动力源遇到了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。特别是在项目费用控制方面，动力源急需一种更加高效、精准的管理方式，以应对日益复杂的市场环境。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务数字化蓝图
合思费控+：构建全方位项目费用控制体系
针对动力源的实际情况，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，构建了一个全方位的项目费用控制体系。
合思费控以其强大的无需报销功能，实现了员工消费、入账、归档的一体化管理。员工在出差、采购等消费过程中，无需再为报销繁琐的流程而烦恼，只需通过合思费控平台即可轻松完成所有操作。这不仅大大提高了员工的报销效率，也减少了企业因报销问题而产生的额外成本。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
为了实现动力源内部各系统的无缝对接，合思还为其提供了系统集成服务。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了企业内部的信息孤岛，实现了数据的互通与共享，还为企业提供了更加精准、实时的项目费用控制数据支持。通过合思BI+开放平台，动力源可以轻松生成各类财务报表和分析图表，为企业的决策提供有力支持。
灵活应用：满足多场景项目费用控制需求
合思的财务数字化解决方案还充分考虑了动力源的多场景应用需求。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控，合思都能提供灵活、高效的解决方案。
在商旅出行方面，合思商城与多家知名商旅服务商合作，为动力源员工提供了丰富的商旅资源选择。员工只需通过合思商城即可轻松预订机票、酒店等商旅服务，并享受合思提供的专属优惠和便捷服务。
在销售费用管理方面，合思费控通过设定预算限额、审批流程等方式，实现了对销售费用的有效控制。同时，通过实时监控销售费用的支出情况，企业可以及时发现并纠正超支行为，确保项目费用的合理使用。
在预算管控方面，合思BI+开放平台提供了强大的预算分析功能。企业可以通过该平台对预算执行情况进行实时监控和分析，及时发现预算偏差并采取相应措施进行调整。
成果斐然：动力源项目费用控制的显著提升
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的项目费用控制效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，甚至实现了即时报销。这不仅大大提高了员工的工作效率，也减少了企业因报销问题而产生的额外成本。
同时，会计工作量也得到了大幅缩减。通过合思费控的自动化处理功能，会计人员无需再为繁琐的报销单据而烦恼，只需对系统生成的报表进行简单审核即可。这使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去，为企业创造更大的价值。
成本节约：人员成本降低，资源利用更高效
除了效率提升外，动力源在项目费用控制方面还实现了显著的成本节约。通过合思财务数字化解决方案的应用，企业的人员成本降低了50%以上。这不仅减少了企业的运营成本，也提高了资源的利用效率。
同时，通过实时监控项目费用的支出情况，企业可以及时发现并纠正超支行为，确保项目费用的合理使用。这使得企业在保证项目质量的前提下，能够更加灵活地调配资源，实现资源的最大化利用。
员工体验改善：便捷高效，满意度提升
合思财务数字化解决方案的应用还极大地改善了动力源员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需通过合思费控平台即可轻松完成所有操作。这不仅提高了员工的报销效率，也增强了员工对企业的归属感和满意度。
客户之声：动力源对合思解决方案的高度认可
“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价，“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新辉煌
动力源的数字化转型成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。合思以其卓越的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效能。
如果您也希望像动力源一样，通过数字化转型实现项目费用控制的优化与升级，那么不妨来了解一下合思吧！我们诚挚邀请您体验合思财务数字化解决方案的强大功能，开启您企业的财务数字化转型之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思的卓越品质与服务。立即行动吧，让我们携手共创财务数字化转型的新辉煌！
