在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领技术创新。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战,尤其是差旅预算管理方面,急需一套高效、智能的解决方案。
破茧成蝶:动力源财务转型的迫切需求
动力源的业务遍布全球,庞大的生产基地和员工队伍使得财务管理,尤其是差旅预算管理变得异常复杂。传统的报销流程繁琐低效,员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个流程耗时耗力,且容易出错。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套能够简化报销流程、提高财务效率、降低成本的差旅预算管理软件,以支撑其全球化业务的快速发展。
智启未来:合思差旅预算管理软件的定制化方案
面对动力源的迫切需求,合思费控平台以其独特的魅力和强大的功能,为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。这套方案以差旅预算管理软件为核心,通过企业消费商城+易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
差旅预算全掌控:消费商城+易商卡新体验
合思的差旅预算管理软件,通过企业消费商城与易商卡的深度融合,为动力源员工提供了前所未有的便捷消费体验。商城聚合了多维度供应链资源,员工在预订机票、酒店、租车等服务时,可享受同屏比价、消费透明的服务,确保每一笔支出都物有所值。同时,易商卡作为企业支付工具,实现了消费与报销的无缝对接,员工无需垫资、无需开票,大部分消费场景实现无需报销,大大提高了工作效率和员工满意度。
档案管理新升级:单套制电子会计档案平台
除了差旅预算管理软件,合思还为动力源提供了先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台通过自动化采集、智能分类、安全存储等功能,帮助动力源实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。财务人员无需再为纸质档案的整理、归档而烦恼,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
定制化服务:精准对接企业需求
合思深知,每个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,在为动力源提供解决方案时,合思团队深入企业内部,了解其业务流程和财务管理现状,收集需求,并根据需求调研结果,设计定制化的差旅预算管理软件及相关系统。这种精准对接企业需求的服务模式,确保了方案的有效性和适用性,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
携手共进:实施过程与步骤的精细化管理
动力源与合思的合作,是一场精心策划的财务数字化转型之旅。从项目启动到正式上线,每一个步骤都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目启动:明确目标与范围
双方成立联合项目组,明确项目目标和范围,制定详细的项目计划。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
需求调研:深入了解企业现状
合思团队深入动力源内部,通过访谈、问卷调查等方式,了解其业务流程和财务管理现状,收集需求。这一过程中,合思团队展现出了极高的专业素养和敬业精神,赢得了动力源员工的广泛赞誉。
方案设计:量身定制解决方案
根据需求调研结果,合思团队为动力源量身定制了一套差旅预算管理软件及相关系统。这套方案不仅涵盖了费控平台、商城、档案等核心功能,还充分考虑了动力源的业务特点和未来发展规划,确保了方案的前瞻性和可持续性。
系统部署:确保平稳过渡
在动力源内部部署差旅预算管理软件及相关系统时,合思团队充分考虑了系统的兼容性和稳定性,确保数据迁移和系统集成的顺利进行。同时,合思还提供了详细的技术支持和培训服务,帮助动力源员工快速掌握新系统的使用方法。
培训上线:助力员工顺利过渡
为了让动力源员工能够熟练使用新系统,合思团队组织了多场培训活动。通过现场演示、实操演练等方式,帮助员工快速掌握新系统的各项功能。经过一段时间的试用和调整,动力源的差旅预算管理软件及相关系统正式上线运行,标志着双方的合作取得了阶段性成果。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
动力源实施合思差旅预算管理软件及相关系统后,取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在员工满意度提高和数据安全合规上。
效率飙升:报销流程简化至极致
动力源实施合思差旅预算管理软件后,报销流程得到了极大的简化。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这一显著变化,让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。
成本节约:差旅费用大幅下降
通过合思商城的同屏比价和统一开票功能,动力源的差旅成本节约了35%。同时,由于报销流程的简化,整体人员成本也节约了50%。这些成本的节约,为动力源的发展提供了有力的资金支持。
员工满意度提升:无需报销成新常态
员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这一变化让动力源的员工感受到了前所未有的便捷和高效。员工满意度的提高,也为动力源的稳定发展奠定了坚实的基础。
数据安全合规:100%的合规率保障
合思差旅预算管理软件确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。动力源的数据安全合规率达到了100%,这一成果让动力源在财务管理上更加安心和放心。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思差旅预算管理软件及相关系统的实施效果表示高度认可。他们认为,合思不仅提供了高效、智能的解决方案,更在项目实施过程中展现出了极高的专业素养和敬业精神。动力源表示愿意与合思建立长期合作关系,共同推动企业的财务数字化转型。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的相关负责人如此评价道。这种高度的认可和信任,为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
引领潮流:合思差旅预算管理软件的未来展望
动力源与合思的合作案例,不仅展示了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验,更为其他企业提供了可借鉴的范例。合思差旅预算管理软件以其独特的功能和优势,正在引领着企业财务数字化转型的新风尚。
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。这种生态的构建,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化服务。无论是差旅预算管理、费用报销还是档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。
双轮驱动的模式创新:推动财务数字化转型
合思通过差旅预算管理软件与商城、档案等产品的深度融合,实现了双轮驱动的模式创新。这种创新不仅提高了财务管理的效率和水平,更推动了企业财务数字化转型的深入发展。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:引领行业新趋势
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正在引领着行业的新趋势。这一解决方案通过简化报销流程、提高财务效率、降低成本等方式,为企业带来了实实在在的效益。同时,它也为企业员工提供了更加便捷、高效的工作体验。
行动号召:选择合思,共创财务数字化转型新辉煌
在这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。合思差旅预算管理软件以其独特的功能和优势,正在引领着企业财务数字化转型的新风尚。我们诚挚地邀请更多企业选择合思作为合作伙伴,共同推动财务数字化转型的深入发展。
现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅预算管理软件的强大功能。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型伙伴。让我们携手共进,共创财务数字化转型的新辉煌!
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