行业新风:差旅预算控制的觉醒
自2022年末疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如春日暖阳般迅速回暖,2023年1月至7月间呈现出井喷式增长。然而,在这股复苏浪潮之下,商务消费价格与成本的攀升,如同一道无形的枷锁,让企业在追求业务拓展的同时,不得不面对降本增效的迫切需求。差旅预算控制,这一曾经被忽视的环节,如今已成为企业财务管理中不可或缺的一环。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业挖出更多净利润,成为财务数智化领域的佼佼者。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。在差旅预算控制的征途上,合思正以科技为翼,引领企业飞向更加高效、可持续的未来。
痛点直击:差旅费控的破局之路
差旅费控的隐形枷锁
差旅订票、发票、单据处理,这些看似琐碎的环节,实则消耗着企业大量的时间与精力。发票获取难、核对繁、处理慢,订单超标趋势明显,传统的“事后控制”策略已难以满足现代企业对差旅预算控制的需求。企业急需一种更加智能、高效的方式,将控制策略前置,实现差旅预算的精细化管理。
合思破局:财务数智化的力量
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化手段,合思帮助企业实现差旅预算的实时监控与调整,将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控,从而有效降低差旅成本,提升财务管理效率。
核心功能:差旅预算控制的利器
预算预占用:超支的防火墙
在申请阶段,合思的预算预占用功能便自动介入,对每一笔差旅费用进行实时监控与预警。一旦预算接近或超出限额,系统将立即发出提醒,确保差旅费用始终在可控范围内。这一功能,如同为企业的差旅预算筑起了一道坚实的防火墙,有效避免了超支现象的发生。
费用标准校验:合规的守护者
合思的费用标准校验功能,确保每一笔差旅消费都符合企业既定的标准。无论是交通、住宿还是餐饮,系统都将自动进行比对与校验,确保费用合理、合规。这一功能,不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的合规经营能力。
行程重叠校验:优化的艺术家
行程重叠校验功能,是合思为差旅管理带来的又一创新。通过智能分析员工的差旅行程,系统能够自动识别并避免行程冲突,优化差旅安排。这一功能,不仅提升了员工的差旅体验,更帮助企业节省了不必要的差旅成本。
统一开票与结算:效率的加速器
合思的统一开票与结算功能,将繁琐的对账流程简化为一键操作。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,系统都将自动进行汇总与开票,实现快速结算。这一功能,不仅提升了财务部门的工作效率,更减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确无误。
优势彰显:差旅预算控制的智慧之选
数字化手段:精细化的管理之道
合思通过数字化手段,实现了差旅预算的精细化管理。从预算编制、执行到监控、调整,每一个环节都融入了智能化的元素。这种精细化的管理方式,不仅提升了企业的财务管理水平,更帮助企业实现了差旅成本的精准控制。
无需报销:员工减负的福音
合思提供的“消费-入账-归档”一体化解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合规的渠道,系统便会自动完成入账与归档工作。这一功能,不仅减轻了员工的报销负担,更提升了员工的工作满意度与忠诚度。
低碳运营:绿色发展的践行者
在低碳与数字经济成为国家政策导向的当下,合思积极响应号召,支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。通过减少纸质发票的使用、推广线上支付与电子档案,合思不仅帮助企业降低了运营成本,更践行了绿色发展的理念,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
案例见证:差旅预算控制的实效之美
L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司,曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思费控、合思商城等产品后,该企业实现了预算预占用、费用标准校验、统一开票与结算等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一蜕变,不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的市场竞争力。
连锁经营上市公司的满意之旅
某连锁经营上市公司,曾因员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升而苦恼。合思商城无缝接入该企业现有TMC供应商后,提供了更丰富的资源和更降本的出行选择。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一满意之旅,不仅提升了企业的员工满意度与忠诚度,更增强了企业的品牌影响力与市场口碑。
未来展望:差旅预算控制的创新之路
增速回落下的智慧应对
在当前经济环境下,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。面对这一挑战,合思通过AI和大数据分析技术,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准等关键指标。通过技术创新与产品升级,合思为企业提供了更加智能、便捷的差旅预算控制解决方案。
低碳发展下的绿色转型
低碳和数字经济等国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来差旅费控的主流趋势。合思积极响应这一趋势,持续优化合思费控、合思商城等产品功能与服务体验。通过提供更加绿色、环保的差旅预算控制解决方案,合思助力企业实现绿色转型与可持续发展。
携手合思:开启差旅预算控制的新篇章
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过数字化手段、无需报销、低碳运营等创新功能与服务优势,为企业提供了全方位、智能化的差旅预算控制解决方案。无论是L4级无需报销的上市公司还是连锁经营的企业巨头,合思都以其卓越的实力与口碑赢得了客户的信赖与好评。
在差旅预算控制的征途上,合思愿与您携手同行,共同开启企业高效、可持续发展的新篇章。立即联系合思,了解更多关于财务数智化转型的信息,开启免费试用之旅,让您的企业在差旅预算控制的道路上走得更远、更稳!
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